Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на промышленном предприятии

     Для того чтобы иметь общее представление  о финансово-хозяйственном состоянии на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» и динамике его развития необходимо провести анализ основных            технико-экономических  показателей его деятельности. Анализ проводится на основе данных бухгалтерского баланса за 2006, 2007, 2008 годы (Приложения 3, 4, 5).

     Сводные технико-экономические показатели ФГУП Карачевский завод «Электродеталь»  представлены в таблице 1 (Приложение 6).

     На  основе данных таблицы можно сделать  следующие выводы.

     Важнейший результативный показатель деятельности предприятия - объем товарной продукции имеет тенденцию к росту. В действующих ценах он возрос в 2007 году по сравнению с 2006 годом на 64 813 тыс. руб., в 2008 году этот показатель по сравнению с 2007 годом возрос на 64 872 тыс. руб. В сопоставимых ценах рост объема реализации  составил 71 288 тыс. руб. в 2007 году по сравнению с 2006 годом и 71 359 тыс. руб. в 2008 году по сравнению с 2007 годом. Это служит положительным моментом в деятельности предприятия.

     Себестоимость товарной продукции также возрастает. В частности, себестоимость товарной продукции предприятия в 2007 году по сравнению с 2006 годом возросла на 52 643 тыс. руб., а в 2008 году  - на 79 857 тыс. руб. это является отрицательным моментом в работе всего предприятия, так как постоянно растут издержки на выпуск продукции.

     Финансовый  ресурс предприятия с точки зрения его качества (ликвидности) имеет  тенденцию к снижению. Так, показатель общей ликвидности в 2007 году составил 0,005, а в 2008 году – 0,001. Хотя в 2007 году по сравнению с 2006 он возрос на 0,001 и составил 0,005. Это говорит о невозможности выполнения предприятием своих обязательств, в том числе о невозможности исполнения обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, т.к. доля наличных денежных средств, имеющихся у предприятия, значительно ниже уровня проводимых им бартерных операций.

     Финансовые  результаты и эффективность деятельности предприятия характеризует показатель рентабельности. На ФГУП Карачевский  завод «Электродеталь» этот показатель постоянно колеблется. Так в 2007 году он снизился на 3,6%, а в 2008 году возрос на 0,8%. Снижение в 2007 году этого показателя говорило о том, что предприятие не эффективно использует свои ресурсы и это негативно сказывается на общем состоянии и деятельности завода. Но в 2008 году рентабельность как общая, так и рентабельность оборота возросла на 0,8 и составила 2,6 и 3,3 соответственно. Это говорит о более эффективном управлении имеющимися у предприятия ресурсами.

     Снижение  среднесписочной численности работников предприятия  же говорит об отрицательном моменте в деятельности завода. То, что предприятию приходится сокращать численность пресонала, говорит о его неудовлетворительном финансовом положении. Так, за 2007 и 2008 годы предприятие сократило свою численность, в общем, на 250 человек. Хотя при этом среднемесячная оплата труда работников ППП возрастает в среднем на 3 000 руб. в год.

     Производительность  труда в расчете на одного работника  стремительно возрастает. В 2007 году производительность по чистой продукции на одного работника  ППП по сравнению с 2006 годом возросла на 57 тыс. руб. и составила 145 тыс. руб. В 2008 году этот показатель возрос на 72 тыс. руб. и составил 217 тыс. руб. На одного рабочего производительность труда по чистой продукции в 2007 году возросла по сравнению с 2006 годом на 93 тыс. руб. и составила 218 тыс. руб. В 2008 году произошел рост этого показателя на 123 тыс. руб. и к концу года он составил 341 тыс. руб.

     Таким образом, проанализировав основные технико-экономические показатели ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» в совокупности, можно сделать вывод о том, что предприятие находится в кризисной ситуации.

     Завод не может покрывать в срок и  в полном объеме свои обязательства  перед бюджетом и внебюджетными  организациями, своевременно осуществлять расчеты с поставщиками и подрядчиками, погашать свои задолженности. Это свидетельствует о неплатежеспособности предприятия.

     Завод не в достаточной степени обеспечен  наличными денежными средствами, чтобы закупать большее количество сырья для производства большего объема своей продукции, закупать новое усовершенствованное и адаптированное к требованиям рынка оборудование, переоснащать старое оборудование и т.д. Это в свою очередь ведет к отставанию предприятия в сфере использования новейших технологий, разработки новых видов продукции, усовершенствования старой продукции, которые возможно помогли бы предприятию найти новых покупателей, новые рынки сбыта своей продукции, ускорить сроки производства продукции, сократить количество используемого сырья, снизить показатель бракованности производства и т.д.

     Предприятию также не хватает собственных  денежных средств для ввода их в оборот. Это говорит о большой  зависимости предприятия от заемного капитала, а, следовательно, и о финансовой неустойчивости предприятия в целом. Именно по этой причине предприятие не может увеличить скорость оборачиваемости своих оборотных средств, что могло бы повысить общую эффективность производства и деятельность предприятия в целом. 
 
 
 
 

     2.3 Анализ учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» 

     ФГУП  Карачевский завод «Электродеталь»  как крупное самостоятельное  предприятие имеет свою учетную  политику, утвержденную в соответствии с Федеральным Законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98 г. № 60Н.

       В соответствии со статьей 8 Закона «О бухгалтерском учете», а также пункту 9 Положения поведению бухгалтерского учета на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

     Рабочий план счетов бухгалтерского учета ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» представляет собой перечень синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета в последовательности, предусмотренной типовым планом счетов (Приложение 7).

     Для обобщения информации о расчетах с поставщиками  и подрядчиками на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К нему открываются следующие субсчета:

     - 60-1 – по прочим поставщикам;

     - 60-3 – с поставщиками товаров;

     - 60-5 – с поставщиками по основным  средствам;

     - 60-6 - с поставщиками  по столовой;

     - 60-9 – векселя, выданные в обеспечение  задолженности.

            По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  учитывается задолженность предприятия  за отгруженные товары (работы, услуги). Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности 
перед поставщиками являются расчетные документы - счета, счета-фактуры и документы, свидетельствующие о факте свершения сделки - акты о выполнении работ и услуг и др.

     По  дебету этого счета отражаются суммы  исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчиками за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги, выданные авансы.

            Взаимоотношения ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» с поставщиками материалов оформляются договорами  на поставку продукции (Приложение 8).

            На ФГУП Карачевский завод «Электродеталь» движение товара от поставщика к потребителю  оформляется таким товаросопроводительным документом, как счет-фактура (Приложения 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20,21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28).

   Рассмотрим основные реквизиты счета-фактуры являются на примере счета фактуры 74 (Приложение 9).

     Номер документа и дата его составления: №  74 от 31.01.08.

     Сведения  о поставщике (наименование поставщика товаров, его юридический адрес, соответствующий учредительным документам, идентификационный номер и др.):

     Продавец: ООО «Бизон-М»

     Адрес: 241019, Брянская обл., г. Брянск, Красноармейская, д. 93

     ИНН/КПП  продавца 3207009862/325001001.

     Сведения  о грузоотправителе с указанием  полного почтового адреса, если поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же юридическим лицом:

     Грузоотправитель  и его адрес: ООО «Бизон-М», 241019, Брянская обл., г. Брянск, Красноармейская, д. 93.

     Сведения  о покупателе (грузополучателе) товаров (наименование покупателя, его юридический адрес, идентификационный номер и др.):

      Грузополучатель и его адрес: ФГУП Карачевский завод «Электродеталь», 242500, Россия, Брянская обл., г. Карачев, Горького,     д. 1.

      ИНН/КПП  покупателя: 3214000726/321401001.

     Сведения  о поставленных товарах, выполненных работах и оказанных услугах (наименование товаров, их технические параметры, типы, размеры, номера моделей):

     Автобензин  Аи-80.

        Единицы измерения, количество, цена  товара по договору за единицу  измерения без НДС и с НДС:

      Единица измерения - л.

      Количество: 2260

      Цена  за единицу измерения: 13,05.

      Стоимость товара, включая НДС и без НДС:

        Стоимость товаров, всего без  налога: 29 494,92

      Налоговая ставка: 18%

      Сумма налога: 5 309,08

      Стоимость товаров, всего с учетом налога: 34 804,00.

     Счет-фактура  является   основным   первичным   документом, служащим основанием для  расчетов с поставщиками и подрядчиками на ФГУП Карачевский завод «Электродеталь».

      Взаимоотношения с подрядчиками на ФГУП Карачевский  завод «Электродеталь» оформляются договорами на выполнение работ (Приложение 29).

      При выполнении работ или оказании услуг  составляется акт приемки выполненных  работ (Приложения 30, 31).

      Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг.

            На ФГУП Карачевский  завод «Электродеталь» используются 2 метода расчетов с поставщиками и подрядчиками: наличный и безналичный расчет.

      Чаще  всего на заводе используют безналичный  расчет. Безналичные расчеты осуществляются посредством перечислений по расчетным, текущим и валютным счетам поставщиков в банках.

      ФГУП  Карачевский завод «Электродеталь»  в основном осуществляет свои безналичные расчеты с помощью платежных поручений. При этом расчеты осуществляются следующим образом.

            После заключения договора на поставку продукции директор или  его заместитель подписывает  приказ на осуществление предоплаты поставщику. Затем главным бухгалтером  отправляется платежное поручение  в банк.  Банк в свою очередь  на основании платежного поручения переводит указанную в платежном поручении сумму на счет поставщика. Только после этого поставщик поставляет нам товарно-материальные ценности. После осуществления поставки продукции завод перечисляет поставщику оставшуюся сумму.

      Платежное поручение выписывается одновременно в нескольких экземплярах, идентичных друг другу. Количество экземпляров, которые необходимо представить в банк, зависит от того, каким образом осуществляется платеж. При электронном виде платежа представляются два экземпляра (по одному экземпляру для плательщика и банка плательщика). В нем обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Расчеты  платежными поручениями могут быть срочными, досрочными  и  отсроченными.

      К срочным платежам относятся:

      - авансовые платежи; 

      - платежи  после отгрузки;