Учет расчетов с покупателями и заказчиками

В данном Ж-О №6 синтетический учет расчетов с поставщиками сочетается с аналитическим учетом. Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах и порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в Ж-О № 6.

В связи  с изменениями, введенными Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности организаций, структура  Ж-О №6 может быть расширена. Так как авансы выданные учитываются теперь также на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», то необходимо выделить графу для отражения сальдо по авансам выданным.

При наличии  с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в  Ж-О №6, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

Ж-О №6 по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов. Реестры операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками) ведут раздельно по каждому поставщику за тот же период, что и журнал-ордер. Для удобства сверки расчетов эти регистры предпочтительнее открывать на год.

Ж-О №6 — комбинированный регистр, аналитический учет, в котором организуется в разрезе каждого товаросопроводительного и платежного документа, приходного ордера или приемного акта. Открывается этот журнал-ордер суммами незаконченных расчетов с поставщиками на начало месяца, а именно:

— по полученным товаросопроводительным документам, срок оплаты которых не наступил, или  просроченным – материалы поступили (кредитовое сальдо на начало месяца по счету 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»);

— по полученным товаросопроводительным документам оплаченным – материалы не поступили, находятся  в пути (справочно «За неприбывший груз», сальдо нет);

— по полученным товаросопроводительным документам неоплаченным — материалы не поступили, находятся  в пути (справочно «За неприбывший груз» и кредитовое сальдо на начало месяца);

— сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам — материалы поступили, а товаросопроводительные документы для оплаты их не поступили (сальдо кредитовое);

— сальдо на начало месяца по авансам выданным, когда материалы еще не поступили (сальдо дебетовое).

В течение  отчетного месяца бухгалтерия организации  получает документы поставщиков, акцептованные  отделом маркетинга, принимает приходные  ордера и приемные акты складов, получает выписки из расчетного и прочих счетов организации. Это позволяет отразить обязательства, либо закончить расчеты ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.

На основании  поступающих первичных документов поставщиков в реестрах в течение  месяца делают записи в хронологическом  порядке, т.е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных  операций по соответствующим материальным ценностям, задолженности по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», ее оплаты и др. В конце месяца обороты по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» из реестров переносят  в Ж-О№6, где на каждого поставщика отводят одну строку.

Реестр  может применяться также при  расчетах в порядке плановых платежей. В этих случаях над таблицей записывают сумму задолженности на начало отчетного  периода и наименование поставщика, а по строкам производят записи сумм по плановым платежам и по оприходованию поступивших материальных ценностей. Реестр в этом случае также открывают на квартал, полугодие или год с переносом в журнал-ордер за каждый месяц оборотов по плановым платежам (д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») и оприходованию материальных ценностей (кр-т сч.60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебет корреспондирующих счетов). По расчетам в порядке плановых платежей эти операции вместо реестра можно отражать и в отдельном бланке Ж-О № 6 с последующим переносом данных в основной журнал-ордер.

Следует иметь в виду, что неотфактурованные поставки (т.е. поставки, по которым не поступили счета-фактуры) в реестре операций по расчетам с поставщиками (либо в Ж-О №6) в течение месяца фиксируют условно в оценке по планово-учетным ценам, а вместо номера счета-фактуры в соответствующей строке указывают букву «Н». По мере поступления счетов-фактур, ранее записанные условные суммы сторнируют, а на основе полученных документов делают записи в общем порядке. Одновременно по строке, по которой товарно-материальные ценности были отражены как неотфактурованные, указывают номер строки, в которой сделана сторнировочная запись.

Ж-О №6 ведется линейно-позиционным способом, что дает возможность судить о состоянии расчетов с поставщиками по каждому документу. Кроме справочных данных (номер счета, регистрационный номер, наименование поставщика) в Ж-О №6 записываются номер приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учетным ценам организации и стоимость по платежному документу поставщика с выделением в отдельную графу суммы налога на добавленную стоимость, указанной в расчетном документе. Суммы по учетным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы по платежным требованиям — в разрезе видов материалов (основные, вспомогательные, полуфабрикаты, топливо и т.п.). Сумма претензий записывается на основе актов.

По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платежного документа.

Причитающиеся поставщикам и подрядчикам суммы  показывают в Ж-О №6 в корреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесены соответствующие материальные ценности или затраты. Суммы оплаты и списаний на соответствующие счета отражают в специальном разделе Ж-О «Отметки об оплате, списании или сторно по неотфактурованным поставкам». При этом указывают дату оплаты, номер документа и кредитуемый счет.

Записи  по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона  журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми  счетами по учету товарно-материальных ценностей (07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании  и откорме» или 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей»), затрат на производство (20 «Основное  производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»), капитальных вложений (08 «Вложения во внеоборотные активы») и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).

Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», отражаются в соответствующих графах Ж-О №6 по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма зачетов, НДС и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке

товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то наряду со слагаемыми покупной стоимости  поступивших ценностей отдельно указываются сумма выявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются  претензии по сортности, комплектности  и подобные им, выявленные при приемке  ценностей.

По поступившим  товарно-материальным ценностям в  журнале-ордере показывается также  стоимость этих ценностей по учетным  ценам.

В Ж-О №6 по товарам в пути установлен особый порядок учета. Суммы, оплаченные по расчетным документам на материальные ценности, отгруженные поставщиками, но пока не прибывшие до конца месяца на склад предприятия, отражают только по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств. Стоимость товарно-материальных ценностей в пути или не вывезенных со складов поставщиков отражают в ведомости № 36 аналитического учета материалов (товаров) в пути. В этой ведомости на основании документов, поступивших для оплаты, записывают наименование поставщика, дату и номер документа на отгрузку, наименование материалов или товаров, оплаченную сумму, корреспондирующий счет. По мере фактического поступления материальных ценностей в ведомости записывают номер склада или приходного документа и делают отметку об оприходовании поступивших материальных ценностей. Одновременно их покупную стоимость переносят в кредит Ж-О № 6 по строке, по которой была записана по дебету сумма оплаченных, но не поступивших материальных ценностей, в корреспонденции со счетами по учету материальных ценностей. Таким образом, до поступления на склад и оприходования материальных ценностей суммы товаров в пути числятся в Ж-О № 6 по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» как дебиторская задолженность. В конце месяца в Ж-О №6 выводят остатки: по дебету суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подписывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах.

Кроме того, по истечении каждого месяца выводят  обобщенные сводно-контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на первой странице Ж-О №6. Эти данные необходимы для расшифровки состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском балансе.

После подсчета итогов в Ж-О № 6 и сверки их с данными других регистров полученные итоговые данные (кредитовые обороты в целом и по корреспондирующим счетам, а также развернутое сальдо) записывают в Главную книгу. Таким образом, при журнально-ордерной форме в учете расчетов с поставщиками совмещаются синтетический и аналитический учет, ликвидируется громоздкий учет по лицевым счетам организаций с составлением оборотных ведомостей, обеспечиваются наглядность и достоверность учета в результате применения позиционного способа записей в реестрах, а при необходимости и в самом Ж-О № 6.

Таким образом, предприятие  представляет отчет о выполненной работе своими клиентами, где информирует их о стоимости и видах работ, и учитывает все расчеты с покупателями и заказчиками в соответствии с законодательством РФ.

 

 

2.4.Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Организация,осуществляя свою деятельность имеет много покупателей и заказчиков. Среди постоянных клиентов можно назвать такие организации, как Котовская ЦРБ, ЗАО «Гарантия», ООО «Тамерлан» и другие. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

В рабочем  плане счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агма-М»утверждены следующие субсчета к счету 62:

1. Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности.
2. Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам.
3. Расчеты с покупателями и заказчиками, бытовые услуги.
4. Расчеты с покупателями и заказчиками по прочим работам.

Как было сказано  в параграфе 2 данной главы, предприятие в качестве гарантии от своих покупателей получает предоплату в размере 30% от стоимости всей работы в целом. Поэтому по дебету счета 62 отражается увеличение дебиторской задолженности, а по кредиту поступление от покупателей авансов или погашение ими дебиторской задолженности.

За момент реализации услуг принят факт полного  выполнения соответствующих работ  и подписания соответствующего акта их приемки-сдачи. Поэтому до того, как  работы не будут выполнены, фирма  не может учитывать прибыль по данному договору.

При поступлении  аванса на расчетный счет организации  делается следующая бухгалтерская  проводка:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» К-т сч. 62.2 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам».

Далее организация  выполняет работы, указанные в  соответствующем договоре. После  подписания обоими сторонами Акта выполненных  работ, оформляются бухгалтерские  проводки:

1. Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи» (на сумму выполненных работ);

2. Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС» (на сумму НДС);

3. Д-т сч. 62.2 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму полученного ранее аванса).

Окончательный расчет покупателя с фирмой оформляется  проводкой:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму выполненных работ за вычетом полученного ранее аванса).

Рассмотрим  конкретный пример синтетического учета  предприятия. Проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, можно сказать, что за январь 2009 г. были проведены следующие операции:

• выполнено работ на сумму 275 212 руб. 12 коп. (в том числе НДС):

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т сч. 90 «Продажи»

• определен НДС (18%) к уплате в бюджет:

Д-т сч. 90 «Продажи»

К-т сч. 68.2 «Расчеты с бюджетом по НДС»

• произведен расчет покупателей с организацией путем перечисления денежных средств на расчетный счет организации в сумме 205 760 руб. 00 коп.:

Д-т. сч. 51 «Расчетный счет»

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  покупателю или заказчику. Рассмотрим пример аналитического учета расчета  с заказчиком Отдел Образования  Администрации Даниловского Муниципального района Островской МДОУ.

В декабре 2009 г. был заключен договор и получен аванс от заказчика. Бухгалтер открывает аналитический счет на имя клиента и делает проводку:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

К-т аналитического счета 62 «Расчеты с Островским МДОУ», субсчет 2 «Расчеты с покупателями и заказчиками по авансовым платежам» – 7100–00.

В январе 2010 г. был передан Акт выполненных работ заказчику и подписан обеими сторонами. Организация составила следующие бухгалтерские проводки:

1. Д-т аналитического счета 62 «Расчеты с Островским МДОУ», субсчет 1 «Расчеты с покупателями и заказчиками по основному виду деятельности»

К-т сч. 90 «Продажи» – 23637–50;

2. Д-т сч. 90 «Продажи»