Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Мокинское» Советского района

     Перед проведением инвентаризации бухгалтерия составляет справку о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (Приложение 16) на дату проведения инвентаризации. Справка является приложением к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма ИНВ-17). В ней указываются подробные сведения о каждом дебиторе (его наименование, адрес, телефон), сумма задолженности, когда и почему она возникла, а также перечисляются документы, подтверждающие задолженность. Прежде всего, это платежные и отгрузочные документы. В бухгалтерии не проводится инвентаризация расчетов с покупателями и заказчиками.

     Списание  дебиторской задолженности, возникшей  по вине покупателя, отличается от других видов дебиторской задолженности  тем, что процедура списания обычно сопровождается начислением НДС. Поэтому списание безнадежного долга покупателя необходимо начать с выяснения этого налогового вопроса. Бухгалтер должен проверить, был ли раньше - в момент возникновения данной дебиторской задолженности - начислен НДС. Так как в учетной политике организации утвержден метод «по отгрузке», НДС начисляется к уплате в момент отгрузки товаров (работ, услуг). При списании безнадежной дебиторской задолженности покупателя налог повторно начислять не нужно.

     Так как организация ОАО «Мокинское» не создает резерв по сомнительным долгам, сумма дебиторской задолженности относится на счет финансовых результатов в качестве внереализационных расходов (п.77 Положения по ведению бухгалтерского учета).

     При списании дебиторской задолженности делают проводки:

     Дт 91/2 - Кт 62 Списана дебиторская задолженность  с истекшим сроком исковой давности;

     Дт 76 - Кт 68 Начислен НДС с суммы списанной  дебиторской задолженности.

     Дт 51 (50, 10, 01 и др.) - Кт 62 Возмещена часть  дебиторской задолженности по решению суда;

     Дт 91/2 - К 62 Списана на внереализационные  расходы безнадежная часть долга.

     Сумма списанной дебиторской задолженности  уменьшает налогооблагаемую прибыль  организации (при условии, что задолженность  списана из-за того, что истек срок исковой давности или ее невозможно взыскать).

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Выводы  и предложения

 

     В данной курсовой работе показан учет хозяйственных операций ОАО «Мокинское»  по счетам бухгалтерского учета, связанных  с расчетами с покупателями и  заказчиками.

     В первом разделе данной работы были рассмотрены теоретические основы расчетов с покупателями и заказчиками, подкрепленные цитатами авторов учебной литературы.

      Во  втором разделе рассмотрена краткая  характеристика ОАО «Мокинское»  и сделан анализ деятельности организации путем соотношения показателей.

      Предприятие имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральным  законом. Основным видом деятельности является производственная.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами.

     Третий  раздел был посвящен изучению особенностей аналитического и синтетического учета  расчетов ОАО «Мокинское» с покупателями и заказчиками, отражение информации о состоянии расчетов в финансовой отчетности данного предприятия.

     По  итогам изучения бухгалтерского учета  расчетов ОАО «Мокинское» с покупателями и заказчиками необходимо сделать  ряд выводов и обобщений.

     Бухгалтерский учет на ОАО «Мокинское» ведется  по журнально – ордерной форме. Отпуск готовой продукции покупателям на изучаемом предприятии осуществляется на основании формы ТОРГ-12 «Товарная накладная». На основании товарных накладных бухгалтерия ОАО «Мокинское» выписывает счета-фактуры, которые регистрируются в Журнале регистрации выставленных счетов – фактур и отражаются Книге продаж. При вывозе продукции автотранспортом на отгрузку продукции составляется также товарно – транспортная накладная.

     Для аналитического учета расчетов с  покупателями и заказчиками в  бухгалтерии составляется ведомость № 16, что позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную продукцию.

     Итоговые  данные за месяц ведомости № 16 об отгрузке и реализации переносятся в регистр синтетического учета – Журнал – ордер № 11, в котором производятся все записи по счету 62. В конце каждого месяца обороты по счету 62 переносятся из журнала – ордера № 11 в Главную книгу.

      Все расчеты ОАО «Мокинское»  с  покупателями и заказчиками отражаются в регистрах аналитического учета своевременно, в полном объеме. Суммы дебиторской задолженности, числящиеся в учете ОАО «Мокинское», достоверны, что подтверждается актами сверок с покупателями и заказчиками (Приложение 17).

      ОАО «Мокинское» обеспечивает соответствие данных регистров синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками и правильность отражения дебиторской задолженности в бухгалтерской отчетности.

     Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ОАО «Мокинское» осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» без выделения субсчетов для учета расчетов по авансам, товарообменных операций, расчетов с применением векселей, что снижает контрольные функции учета. Изучаемому предприятию можно порекомендовать предусмотреть отдельные субсчета к счету 62 для учета перечисленных хозяйственных операций:

• 62/1 - расчеты согласно счетам – фактурам;
• 62/2 - расчеты плановыми платежами;
• 62/3 - авансы полученные;

     Положительно  можно оценить тот факт, что в ОАО «Мокинское» осуществляется контроль за продажами продукции. Ведение ведомости № 16 за каждый месяц позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять задолженность покупателей и заказчиков за отгруженную продукцию.

     Однако  данный регистр аналитического учета  не позволяет анализировать состояние  расчетов с каждым покупателем и  заказчиком за конкретный отчетный период. Так как предприятие имеет  относительно небольшое число покупателей  и заказчиков, ему можно порекомендовать разработать формы учетных ведомостей для отражения всех этих операций за отчетный период, что необходимо для финансового анализа путем ведения учета расчетов с каждым покупателем и заказчиком в отдельной карточке.

      ОАО «Мокинское» отражает на счетах бухгалтерского учета расчеты с покупателями и заказчиками правильно, в соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, утвержденного Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г.

      В ОАО «Мокинское» не автоматизирован учет хозяйственных операций, поэтому необходимо переходить на использование программ по автоматизации учета, что упростит работу на участках бухгалтерского учета и ускорит процесс работы.

      Следует также отметить, что на предприятии  ОАО «Мокинское» не проводится инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами, что можно оценить отрицательно относительно мнения о достоверности бухгалтерской отчетности данной организации.

      Для оформления результатов инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами  ОАО «Мокинское» можно порекомендовать заполнять акт инвентаризации по форме № ИНВ-17, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 . Акт должен составляться в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой - остается у инвентаризационной комиссии.

      Все расчетные документы при расчетах с покупателями и заказчиками  очень важно составлять и представлять своевременно, в связи с чем  ОАО «Мокинское» необходимо составить график документооборота для данного участка учетной работы, что позволит более оперативно использовать информацию, необходимую для расчетов.

     Для оптимизации дебиторской задолженности  предприятию необходимо создать  резерв по сомнительным долгам. Создание осуществляется на основе проведения инвентаризации и выявления суммы сомнительных долгов. Сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком в случае, если эта задолженность не погашена в срок, установленный договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

 Библиографический список

 
     

1. Астахов В. П. Бухгалтерский  (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 6-е, переработанное и дополненное / В. П. Астахов. – Москва: ИКЦ «Март»; Ростов Н/Д: Издательский центр «Март», 2005. - 960 с.
2. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П.С. Безруких – 5-е издание, перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2003 г. – 624 с.
3. Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник / Белов А.А., Белов А.Н. – М.: Изд-во «Эксмо», 2005. – 624 с.
4. Бухгалтерский учет: Учебник /Под ред. Я.В. Соколова. М.: Проспект, 2004.
5. Бухгалтерский (финансовый) учет /Практикум: Сборник задач и хозяйственных ситуаций: Уч. пос. М.: ИКЦ Март, 2004.

6. Гришкина С.Н. Бухгалтерский учет: учеб.пособие для вузов / С.Н. Гришкина, М.И. Литвиненко, О.В. Рожнова. – М.: ИД «Юриспруденция», 2005. – 408 с.

7. Камышанов П. И.  Бухгалтерский финансовой учет: Учебное пособие /  П. И. Камышанов А. П. Камышанов - М.: Омега-Л, 2004.
8. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебник /  Н. П. Кондраков – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.
9. Пизенгольц М. З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. / М. З.  Пизенгольц – М.: Финансы и статистика, 2004. – 488 с.
10. Положение о безналичных расчетах на территории РФ, утвержденное ЦБ РФ от 12.04.01 г. № 2-П (с изменениями от 06.11.01 г.).
11. Положения ЦБ РФ от 8 сентября 2000г. №120-П «О безналичных расчетах РФ».
12. Российская Федерация. Законы. Гражданский Кодекс Российской       Федерации. – М.: ГроссМедиа, 2006.- 306 с.
13. Российская Федерация. Законы. О бухгалтерском учете: Утв. Приказом Минфина РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
14. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99: Утв. приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н.
15. Российская Федерация. Министерство финансов. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применения: Утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
16. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/2008: Утв. приказом Минфина РФ от 06.10.08 г. № 106н.
17. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99: Утв. приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. № 43н.
18. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. / Г. В. Савицкая –М.: Инфра-М, 2005. – 425 с.
19. Трудовой Кодекс Российской Федерации. – М.: ТК Велби, Изд-во  Проспект, 2005. – 208 с.
20. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб. пособ. – М.: Финансы и статистика, 2007. 544 с.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПРИЛОЖЕНИЯ