Учет расчетов с покупателями и заказчиками в ОАО «Мокинское» Советского района

     Если  по полученному векселю, обеспечивающему  задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения  этой задолженности делается запись:

 

     На  субсчете 62/4 «Расчеты по банковским чекам» осуществляется учет движения полученных чеков организацией - чекодержателем.

     Для обеспечения аналитического учета  к субсчету «Расчеты по банковским чекам» рекомендуется открывать  три аналитических счета:

     «Расчеты  по чекам, срок оплаты которых не наступил»;

     «Расчеты  по чекам, не оплаченным в срок»;

     «Расчеты, переданные на инкассо».

     В настоящее время срок предъявления чека к оплате устанавливает банк - плательщик самостоятельно внутрибанковскими  правилами проведения операций с  чеками.

     Чек может быть представлен к оплате путем непосредственного предъявления банку—плательщику или путем предъявления чека на инкассо. На практике чаще используется второй вариант погашения задолженности по чеку.

     В бухгалтерском учете будут сделаны  следующие записи:

     После зачисления денежных средств на счет организации в учете делаются следующая запись:

 

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется с помощью  карточек или ведомости: по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, по каждому полученному авансу. [7]

     Построение  аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

• покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
• авансам полученным;
• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• векселям, дисконтированным (учтенным) банком и др.

     На  счете 62 отражаются также возникающие  суммовые и курсовые разницы. Суммовые разницы, возникающие при определении  доходов от обычных видов деятельности, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), отражаются в учете следующими записями:

  

     В случае возникновения суммовых разниц при определении доходов (расходов) от прочих видов деятельности они  учитываются следующим образом:

 

     Курсовая  разница, возникающая в связи  с изменением курса иностранной  валюты по отношению к рублю, подлежит зачислению как внереализационные доходы (расходы) по мере ее принятия к учету. В учете эти операции отражаются следующим образом:

     Зачет сумм в рамках проведения взаимных расчетов отражается в учете записью:

 

     Дебиторская задолженность, по которой срок исковой  давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются либо на счет 63 «Резервы по сомнительным долгам», либо на финансовые результаты. При этом выполняются следующие проводки:

 

     Обязательства покупателя возникают в момент исполнения продавцом обязательств по передаче товара, возможны два варианта отражения  в бухгалтерском учете дебиторской задолженности покупателя, которые определяются условиями договора о переходе права собственности на материальные ценности.

     Первый  вариант основан на условии договора о переходе права собственности  в момент исполнения обязательств поставщиком или подрядчиком. В этом случае обязательства покупателя или заказчика возникают одновременно с выполнением обязательств поставщика или подрядчика и переходом права собственности на продукцию (товары). Выполнение обязательств поставщиком или подрядчиком по договору является основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

     Согласно  пункту 12 положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 в бухгалтерском учете выручка  отражается при наличии следующих условий [14]:

• организация имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом;
• сумма выручки может быть определена;
• имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации. Уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива;
• право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана);
• расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой операцией, могут быть определены.

     Для отражения выручки от реализации на счетах бухгалтерского учета должны выполняться все условия одновременно. Если не выполняется хотя бы одно из выше перечисленных условий, то денежные средства и иные активы, полученные организацией в оплату, в бухгалтерском учете организации признаются как кредиторская задолженность, а не как погашение дебиторской задолженности.

     Следовательно, дебиторская задолженность покупателя в бухгалтерском учете организации  будет формироваться одновременно с отражением информации о выручке от реализации продукции, товаров, работ, услуг при выполнении всех указанных условий путем осуществления следующей записи на счетах бухгалтерского учета: дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - кредит 90 «Продажи».

     Второй  вариант отражения информации о  дебиторской задолженности основан  на условии договора о переходе права  собственности в момент оплаты продукции, товара, или наступления иных обстоятельств. В этом случае возникающие у покупателя обязательства по оплате продукции (товара) не связаны с переходом права собственности и, следовательно, отражением на счетах бухгалтерского учета выручки от реализации продукции, товаров. В момент перехода права собственности на продукцию (товар) производится на счетах бухгалтерского учета запись: дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - кредит 90 «Продажи». И одновременно по кредиту счета «Расчеты с покупателями и заказчиками» списывается сумма дебиторской задолженности, отраженная по балансовому счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». [5]

 
 
 

       2. Краткая организационно-экономическая  характеристика организации

 

     Открытое  акционерное общество «Мокинское»  находится в юго-восточной части  Советского района Кировской области. Центральная усадьба расположена в селе Мокино, на расстоянии 25 км от районного центра - города Советска, в 130 км от железнодорожной станции города Котельнич и в 158 км от областного центра – города Кирова.

     Транспортная  связь с городом Советск осуществляется по автодороге Советск – Лебяжье.

     Открытое  акционерное общество «Мокинское»  Советского района зарегистрировано Межрайонной  инспекцией РФ по налогам и сборам № 11 по Кировской области 26 сентября 2003 года, является правопреемником  СХПК-СА/колхоза/ «Мокинский».

     Хозяйство расположено в южной агроклиматической  зоне Кировской области. Климат умерено  теплый. Вегетационный период продожительностью 157-160 дней, что благоприятно для роста  и развития сельскохозяйственных культур.

     Территория  хозяйства представляет собой холмисто-волнистую равнину. Почвы в хозяйстве в основном светло-серые и серые лесные, по механическому составу тяжело-суглинистые.

     Организационно-правовая форма: открытое акционерное общество.

     Организационная структура предприятия представлена пяти отделами: планово-экономический отдел, центральная бухгалтерия, служба по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности, диспетчерская служба и отдел кадров.