Учет расчетов с персоналом по оплате труда

   Анализируя  данную таблицу можно сказать  что, несмотря на увеличение выручки  на 2662 тыс. руб. или 8,32 %, прибыль уменьшилась  на 3215 тыс. руб. или 68,01 % из-за увеличения себестоимости на 5877 тыс. руб. или  на 51,56 %.

   Снижение  уровня рентабельности на 10,40 % говорит о том, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

   Скорость  превращения различных ресурсов предприятия в денежные средства называется ликвидностью. Одним из показателей финансового состояния  является ликвидность (платежеспособность) предприятия, которая свидетельствует о способности предприятия своевременно и в полном объеме рассчитываться по своим обязательствам. Рассмотрим показатели ликвидности данного предприятия.

   Таблица 10.

   Динамика  показателей платежеспособности

   Коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2009 года составил 0,008. Это значит, что только 0,8% краткосрочных обязательств предприятия может быть немедленно погашено за счет денежных средств и краткосрочных финансовых вложений. Этот показатель не соответствует нормативу, что вызывает недоверие к данному предприятию со стороны поставщиков. Можно также отметить уменьшение данного показателя за анализируемый период, что является отрицательным моментом.

   Коэффициент быстрой ликвидности характеризует  ожидаемую платежеспособность при  условии своевременного расчета с дебиторами и на конец 2009 года составил 0,18 % при нормативах 0,70 % - 0,80 %.

   Коэффициент текущей ликвидности характеризует  ожидаемую платежеспособность не только при условии своевременного расчета  с дебиторами, но и в случаи необходимости  продажи материальных средств и на конец 2009 года составил 0,60 % при нормативах 1 – 2. Это еще раз подтверждает, что предприятие находится в неустойчивом состоянии.

   ГЛАВА II. СОСТОЯНИЕ И  ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С  ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА  

   2.1 Первичный учёт  расчётов с персоналом  по оплате труда

   В Благодарненском филиале ГУП  «Буденновское МДРСУ» все финансово-хозяйственные  операции, в том числе и начисление заработной платы, документально оформлены  и обоснованы. Перечень первичных  документов по учёту использования рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04г. №1.

   В Благодарненском филиале ГУП  «Буденновское МДРСУ» при осуществлении  бухгалтерского учета применяется способ двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета (Приложение 2), разработанным на основании Приказа Минфина России от 31 октября 2000г. №94н.

   Первичный учёт численности персонала в  Благодарненском филиале ГУП  «Буденновское МДРСУ» осуществляется на основании следующих документов:

   ·  Приказ (распоряжение) о приёме работника (ов) на работу (ф. № Т-1) (Приложение 18), применяется для оформления и учета, применяемых на работу по трудовому договору. Составляется лицом, ответственным за приём, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

   В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а  также условия приёма на работу и  характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определённой работы и др.).

   Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт работника.

   ·  Личная карточка работника (ф. № Т-2), заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником.

   ·  Штатное расписание (ф. № Т-3) (Приложение 21), применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Утверждаются приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

   Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

   ·  Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т – 5) (Приложение 19) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т – 5а), используется для оформления и учёта перевода работника (работников) на другую работу в организации. Заполняется работником кадровой службы с учётом письменного согласия работника, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую книжку.

   ·  Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) (Приложение 20), применяются для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами, организации, трудовым договором. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и производится расчёт заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику».

   ·  График отпусков (ф. № Т – 7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков – сводный график. При его составлении учитывается действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

   График  отпусков, подписывается руководителем  кадровой службы, согласовывается с  выборным профсоюзным органом, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

   При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносят соответствующие  изменения.

   ·  Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (ами) (увольнении) (ф. № Т-8), применяется для оформления и учёта увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

   На  основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счёте, трудовой книжке, производится расчёт с работником по форме № 61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового  договора с работником (увольнении)».

   ·  Приказ (распоряжение) о направлении работника (ов) в командировку (ф. № Т-9а), применяется для оформления и учёта направлений работника (ов) в командировку. Заполняется работниками кадровой службы, подписывается руководителем или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

   При необходимости указываются источники  оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

   ·  Командировочное удостоверение (ф. № Т-10), является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

   После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих производственные расходы.

   ·  Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении (ф. № Т-10а)используется для оформления и учёта служебного задания для направления в командировку, а также отчёта о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаётся в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

   Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчёт о выполненной  работе, который согласовывается  с руководителем структурного подразделения  и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчётом.

   ·  Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т – 11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (ф. № Т- 11а) применяется для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

   ·  Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (ф. № Т-12) (Приложение 22), применяют для осуществления табельного учёта, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчётности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы.

   Табель  учёта охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается  определённый табельный номер, который указывается во всех документах по учёту труда и заработной платы. Сущность табельного учёта заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

   Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов – справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной  нетрудоспособности и др., которые  работники сдают табельщикам; время  простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

   ·  Путевой лист грузового автомобиля (типовая форма №4-С) (Приложение 23), применяется для первичного учета работы грузового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Выписывается в одном экземпляре руководителем предприятия или же уполномоченным его приказом лицом. Также при выезде и возвращении путевой лист машины должны подписывать диспетчер-нарядчик, механик и водитель.

   В путевом листе обязательно проставляется  порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, указывается марка и государственный номер автомобиля, задание водителя, время выезда и возвращения.

   Путевой лист действителен только на один день или одну смену. Каждый пункт, в котором  побывал водитель, он должен указывать отдельно.

   По  возвращении автомобиля в организацию  механик фиксирует показания  спидометра, и эти данные заверяет подписью. Затем лист передают в  бухгалтерию для расчета заработной платы шоферу. Эти данные он подтверждает своей подписью.