Учет расчетов с персоналом по оплате труда

   Доплата за работу в сверхурочное время. Сверхурочной считается работа по окончании смены. В связи с тем, что производительность труда работника после отработки рабочей смены снижается, ему доплачивается за первые два часа работы в сверхурочное время в размере не менее 50% часовой тарифной ставки повременщика соответствующего разряда, а за каждый последующий час сверхурочной работы - в размере не менее 100% часовой тарифной ставки повременщика (ст. 152 ТК РФ).

   Конкретные  размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или  трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

   Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

   Время и продолжительность сверхурочной работы каждого работающего фиксируются  в табеле учета использования  рабочего времени.

   Доплата за работу в ночное время. В соответствии с ст. 96 Трудового кодекса РФ ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.

   Каждый  час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере  и устанавливается предприятием самостоятельно. Однако эти доплаты  не могут быть ниже предусмотренных  законодательством. Доплаты за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом, определена в размере 40% от ставки или оклада работника. При этом трудовым договором может быть предусмотрена более высокая надбавка за работу в ночное время, чем установлено законодательством. Однако сумма превышения включается в себестоимость продукции (работ, услуг), а относится за счет собственных средств предприятия.

   Оплата  отпуска - это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую  он имеет право по истечении 6 месяцев работы, за исключением приёма по переводу молодого специалиста.

   Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока  его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска  в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день. Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата основного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счёт других источников финансирования.

   Расчёт  отпускных сумм производится в размере  среднего заработка за 12 календарных  месяца работы, предшествующих событию.

   Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчёт не включаются и не оплачиваются.

   При начислении среднего заработка учитываются  премии, начисленные в расчётном  периоде:

   · ежемесячные – не более одной  за каждый месяц расчётного периода  за одни и те же показатели;

   · за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

   Оплата  работы в праздничные дни (ст. 153 ТК РФ). Работа в праздничные дни  разрешается в организациях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие предприятия или работа которых вызвана необходимостью обслуживания населения). Оплата за работу в праздничные дни осуществляется следующим образом.

   Работа  в выходной и нерабочий праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере:

   сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

   работникам, труд которых оплачивается по дневным  и часовым ставкам, - в размере  не менее двойной дневной или  часовой ставки;

   работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

   По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный  день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

   Оплата  труда в выходные и нерабочие  праздничные дни творческих работников организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в  создании и (или) исполнении произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями профессий, установленными Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основе трудового или коллективного договора, локального нормативного акта организации.

   Оплата  работы при совмещении профессий  и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 151 ТК РФ). В целях сокращения затрат, включаемых в себестоимость работ, услуг и продукции, в организациях разрешается внутреннее совместительство. В приказе руководителя указываются его срок, полный оклад по совмещаемой должности и процент оплаты.

   Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, осуществляется доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

   Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются  по соглашению сторон трудового договора.

   Многосменный  режим работы. Этот режим характерен для организаций, на которых в течение суток работа организована в две и более смены, включая непрерывные производства. Объем льгот за работу в вечернюю и ночную смены различен. Ночной считается смена, в которой не менее половины рабочего времени приходится на ночное время - с 22 ч до 6 ч утра. Смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней независимо от времени ее начала и окончания (с 14 - 16 ч и т.п.) Иные режимы труда (разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся. Для работников, занятых в таких режимах, сохраняются действующий порядок дополнительной оплаты за работу в ночное время и другие компенсации в зависимости от условий труда.

   Организации при заключении коллективных договоров и индивидуальных контрактов с работниками вправе применять и другие формы и размеры доплат и надбавок (наряду с законодательно установленными) и включать их непосредственно в тарифные ставки, должностные оклады, расценки в виде абсолютных величин, т.е. в рублях, а также применять выплаты за фактически проработанное время с особым характером выполняемой работы или в условиях, отклоняющихся от нормальных.

   Пособия по временной нетрудоспособности и  пособия по беременности и родам - особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.

   Основанием  для расчета сумм к оплате являются табель учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

   С 2010 г. при расчете пособия по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком нужно учитывать их предельные размеры, которые зависят от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ. В следующем году она составит 415000 руб., в дальнейшем будет ежегодно индексироваться (ч. 4 и 5 ст. 8 закона N 212-ФЗ).

   Предельная  сумма пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, будет зависеть от продолжительности страхового стажа работника и от предельной величины базы для начисления страховых взносов (ч. 1 ст. 7 и ч. 3.1 ст. 14 закона N 255-ФЗ) (Табл. 1).

   Таблица 1.

 

   Представляю общий алгоритм расчета пособия  по временной нетрудоспособности исходя из положений новой редакции Закона N255 - ФЗ.

   1.  Определяем расчетный период. По общему правилу он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления временной нетрудоспособности.

   2.  Находим размер фактического заработка в расчетном периоде. При его расчете учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.

   3.  Определяем средний дневной заработок исходя из фактического заработка работника. Для этого сумму фактического заработка нужно разделить на количество календарных дней расчетного периода. Если расчетный период (12 календарных месяцев) был отработан полностью, то количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего дневного заработка, равно 365.

   4.  Находим средний дневной заработок исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (415 000 руб.). Для этого 415 000 руб. нужно поделить на 356 дней.

   5.  Сравниваем суммы из п. п. 3 и 4 и выбираем меньшую их них.

   6.  Определим размер дневного пособия исходя из страхового стажа работника. Для этого средний дневной заработок умножаем на 60 , 80 или 100% в зависимости от страхового стажа работника.

   7.  Рассчитываем пособие по временной нетрудоспособности. Оно равно произведению суммы дневного пособия и количества календарных дней нетрудоспособности.

   Согласно  ст. 137 Трудового кодекса удержания из заработной платы могут осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством. По степени ответственности они делятся на три группы: обязательные, по инициативе работодателей и по заявлению самого работника.

   К обязательным удержаниям относятся:

   · налог на доходы физических лиц;

   · выплаты по исполнительным листам.

   В состав удержаний по инициативе работодателя входят:

   · возврат полученных авансов;

   · возврат сумм, полученных в подотчёт;

   · возмещение материального ущерба, причиненного предприятию.

   К удержаниям по заявлению самого работника  относится:

   · алименты на содержание детей и родителей;

   ·  платежи за товары, приобретенные в кредит;

   ·  профсоюзные взносы;

   ·  взносы по личному страхованию;

   ·  оплата кредитов и займов;

   ·  квартирная плата и расходы по коммунальным услугам;

   ·  оплата содержания детей в дошкольных учреждениях и прочие.

   Размер  удержаний при каждой выплате  заработной платы не должен превышать 20% от суммы, предназначенной выплате. Под суммой, предназначенной выплате, понимается начисленная оплата труда  за вычетом налога на доходы физических лиц.