Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Оформленные первичные документы учета личного  состава, начисления и выплат заработной платы передаются в бухгалтерию для последующей оплаты труда персонала.

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка  работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся в расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49), которая, кроме того, служит документом для выплаты заработной платы за месяц.

     В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяются  расчетные ведомости (ф. № Т-51) и  платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащей выплате работникам. Платежную ведомость используется для выплаты заработной платы.

     Расчетно-платежные  ведомости или замещающие их расчетные  и платежные ведомости применяются для расчетов с работниками за месяц.

     Аналитический учет расчетов с персоналом, по оплате труда ведется в лицевых счетах (ф. № Т-54 и ф. № Т-54а), открываемых на каждое физическое лицо, где регистрируются расчеты по оплате труда. В лицевых счетах записываются необходимые сведения о работнике(семейное положение, разряд, оклад, категория, время поступления на работу и др.). Лицевые счета заводятся ежегодно, т.е. на каждый календарный год.

     В лицевом счете отражаются все  виды начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и других документов на разные виды оплаты труда.  
 

     3.2. Учет удержаний  из заработной  платы

     Удержания из начисленной заработной платы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов:

     – 68 «Расчеты по налогам и сборам» (на сумму налога на доходы физических лиц);

     – 28 «Брак в производстве» (на сумму  удержаний с виновников брака);

     – 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным листам).

     Погашение задолженности перед бюджетом отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» с кредита счета 51 «Расчетный счет», по алиментам – по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с кредита счета 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетный счет» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в банке).  

     3.3. Учет расчетов  с подотчетными  лицами

     Расходы на приобретение материальных ценностей, канцелярские расходы, командировочные и другие расходы могут оплачиваться наличными средствами через подотчетных лиц.

     Подотчетные лица – это работники организации, получившие под отчет наличные суммы  денежных средств на предстоящие  административно-управленческие, хозяйственные или командировочные расходы.

     Список  должностей и лиц, имеющих право  получать наличные денежные средства под отчет, утверждается руководителем  организации, а средства на командировочные  расходы выдаются на основе его приказа.

     Полученные  под отчет денежные средства разрешается  расходовать только на цели, на которые  они выданы. Основные документы, которые используются при учете расчетов с подотчетными лицами: расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер; командировочное удостоверение, платежная ведомость, авансовый отчет, прочие документы (счет, квитанция, билеты, торгово-закупочный акт).

     В установленные сроки подотчетное  лицо обязано представить авансовый  отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (авансовые отчеты по командировкам – в течение трех дней, по заграничным командировкам – в течение десяти дней). Авансовый отчет утверждается руководителем организации, неизрасходованные суммы возвращаются в кассу, новый аванс выдается только после полного отчета по ранее выданному авансу.

     Для учета расчетов с подотчетными лицами применяется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Схема бухгалтерских проводок такова:

     Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кредит счета 50 «Касса» - выдан аванс под отчет (перерасход по авансовому отчету).

     Дебет счета 50 «Касса», кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - сдан в кассу  остаток аванса.

     Расходы, оплаченные за счет подотчетных сумм, на основании авансового отчета и в зависимости от назначения относятся:

 
 

     Аналитический учет расчетов ведется в журнале-ордере № 7 по каждому подотчетному лицу и по каждому выданному авансу.  

     3.4. Учет расчетов  с персоналом по  прочим операциям

     Учет  расчетов с персоналом по прочим операциям ведется на счете           73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», который предназначен для обобщения информации по расчетам с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, а также по подотчетным и депонированным суммам.

     По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается задолженность работников, а по кредиту – ее погашение.

     Если  организация осуществляет расчеты  с персоналом по займам, то в бухгалтерском  учете (на основании распоряжения администрации  и кассовых документов) производятся следующие записи:

     Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным  займам», кредит счетов 50 «Касса»,                       51 «Расчетный счет» – выдан заем (ссуда) работнику за счет средств организации.

     Дебет счетов 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным  займам» - погашена задолженность по займу работником.

     Расчеты по возмещению материального ущерба учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     Это расчеты за ущерб, причиненный работниками  организации в результате хищений, брака, недостач и т.д. Подобные расчеты  производятся на основании распоряжения руководителя организации, либо по решению  суда.

     Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списываются в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», с кредита счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 28 «Потери от брака» и др.

     Взысканные  с работников суммы  удержаний относятся с кредита счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» в дебет счетов 50 «Касса» на сумму внесенных платежей, 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму удержаний из заработной платы; 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

     Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по работникам организации.  

     Заключение

     Учет  оплаты труда и расчетов с персоналом по праву занимает одно из центральных  мест в системе бухгалтерского учета  на любом предприятии.

     Многие  авторы посвящают свои труды теме «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом» так как они понимают, что высокий уровень заработной платы может оказать благотворное влияние на эффективное использование рабочей силы, рост производительности труда, модернизацию производства, на экономику в целом, обеспечивая высокий спрос на товары и услуги.

     В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы связаны решения важнейших задач учета труда: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом по оплате труда (начисление заработной платы, сумм к удержанию и выдаче на руки); собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

     Учет  оплаты труда и расчетов с персоналом должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

     На  сегодняшний день организациям предоставлено  право самостоятельно формировать  политику оплаты труда и организовывать бухгалтерский учет.

     В настоящее время при расчете  заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда и расчетов с персоналом регулируются коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения данных документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

     Таким образом, доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и удержаниями из заработной платы и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

     При решении проблемы доведения минимальной оплаты труда до уровня прожиточного уровня возможно снятие проблемы социальной напряженности. А это, конечно же, в комплексе с решением ряда других проблем в экономике нашей стране, может явиться стимулом экономического роста в будущем.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.             № 129-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Р.Ф. Утверждено приказом Минфина Р.Ф. от 29.07.1998г. № 34н, с изменениями и дополнениями от 26.03.2007г. № 26н.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н, с изменениями и дополнениями от 18.09.2006 № 115н.
4. Налоговый Кодекс Р.Ф.
5. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 с изменениями и дополнениями от 18.07.2011
6. Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2006.
7. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002.
8. Н.П. Барышников. В помощь бухгалтеру и аудитору. Справочно-методическое пособие. – М.: Филинъ, 2006.
9. И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонов. Бухгалтерский учет. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010.
10. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Ханова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2004
11. Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. Учебно-практическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008.
12. Е.В. Воробьева. Заработная плата с учетом требований налоговых органов: практические рекомендации. Второе издание, с изменениями и дополнениями. – М.: Экономики и жизнь, 2005.
13. Г.Ю.Касьянова. Комментарий к новому плану счетов бухгалтерского учета. – М.: АБАК, 2010.
14. Г.Ю. Касьянова. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя. 10 000 и одна проводка. – М.: АБАК, 2007.
15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2008.
16. В.А. Луговой  Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. – М.: Бухгалтерский учет, 2009.
17. Н.В. Пошерстняк, М.С. Мейскин. Заработная плата в современных условиях. – СПб.: Герда, 2007.
18. Ю.Н. Самохвалова. Бухгалтерский учет: практикум. Учебное пособие – М.: Инфра-М, 2009.
19. Справочник бухгалтера. Заработная плата. – М.: ПРИОР, 2007.