Учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.3 Виды удержаний из заработной платы работников и порядок их расчета

Фонд оплаты труда является базой  для исчисления отдельных платежей в бюджет.

Отчисления в Фонд социальной защиты населения производятся в ОДО «Добрада» по установленным тарифам взносов на эти цели в процентах к сумме всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования (кроме предусмотренных Перечнем видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 г. № 115, с изменениями от 26.04.2007 №535) за счет издержек обращения.

Страховые взносы уплачиваются нанимателями один раз в месяц в срок, установленный  для получения заработной платы  за предыдущий месяц.

Наниматели представляют в местный  отдел фонда расчетную ведомость  по начисленным и расходованным средствам ежеквартально не позднее 12 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Представим расчет отчислений в  ФСЗН:

- начислено за январь                                        32518889 руб.,

- 32518889*35/100 = 11381611 рублей

Итого начислено ФСЗН              11318611 рублей.

Представим расчет отчислений в пенсионный фонд:

- начислено за январь                                        32518889 руб.,

- 32518889*1/100 = 325189 рублей

Итого начислено ФСЗН              325189 рублей.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала в ОДО «Добрада» предназначен синтетический счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисление пособий нанимателями за счет страховых взносов отражается по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Чрезвычайный налог и отчисления в государственный фонд содействия занятости с 1 января 2007 года отменен.

Указанные отчисления ОДО «Добрада» производит на все виды заработка (дохода) без вычета удержаний и налогов, т.е. от начисленной заработной платы рабочим и служащим как основной так и неосновной деятельности предприятия, включая персонал подсобных производств, в том числе штатных, нештатных, сезонных, временных, работающих по совместительству, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера, за исключением сумм, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям.

2.4 Система формирования информации в регистрах синтетического и аналитического учета о расчетах с персоналом по оплате труда

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном  составе ОДО «Добрада», по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту данного счета отражается начисление всех причитающихся работнику выплат, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаты заработной платы и своевременно не выплаченные в срок суммы (депонированной) заработной платы и доходов. Кредитовое сальдо этого счета означает задолженность организации перед рабочими и служащими. По счетам отдельных работников может быть дебетовое сальдо, когда выданный аванс превысил сумму начисленной заработной платы за месяц. Сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге и в балансе отражают развернуто.

Расходы на оплату труда  являются одной из основных статей издержек обращения. При отнесении  расходов в состав издержек обращения  бухгалтер руководствуется Основными  положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и контролирует законность и обоснованность включения расходов на оплату труда в издержки обращения.

В ОДО «Добрада» информация первичных документов по начислениям и удержаниям из заработной платы заносится в компьютер, где создается база данных по каждому работнику. Обобщение данных синтетического учета по оплате труда на предприятии осуществляется в сводной ведомости по видам оплат и удержаний, которая используется для обобщения итоговых данных в конце месяца, взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам и при составлении отчетности.

В целях систематизации  хозяйственных операций, совершенных  в ОДО «Добрада» январе 2007 г. составим таблицу 2.1. Источник информации – приложения 2,3,4,5.

Таблица 2.1. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета расчетов по оплате труда с работниками ОДО «Добрада» за январь 2007 г.

№ п/п	Документ, приложение	Содержание хозяйственной операции	Корреспонди- рующие счета		Учетный регистр	Сумма, руб.
			дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7
1	Сводная ведомость	Начислена заработная плата  в части сумм, относимых на затраты	44	70	Журнал-ордер по счета 70	32518889
2	Сводная ведомость, больничный лист	Оплата больничного  листа	69	70	Журнал-ордер по счета 70	340882
3	Сводная ведомость	Пособия на детей  - до 3-х лет   - от 3-х лет до 18 лет	69	70	Журнал-ордер по счета 70	110 240
4	Платежная ведомость	Выплачена заработная плата	70	51	Журнал-ордер по счета 70	33660330
5	Сводная ведомость	Удержан подоходный налог	70	68	Журнал-ордер по счета 70	2436736
6	Сводная ведомость (	Удержано в Пенсионный фонд	70	69	Журнал-ордер по счета 70	325189
8	Сводная ведомость	-Удержано по исполнительным листам	70	76/1	Журнал-ордер по счета 70	224490

Примечание. Источник: собственная разработка

Таким образом, методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОДО «Добрада» в целом соответствует предъявляемым требованиям, т.е. формируются типовые проводки, операции своевременно отражаются на счетах.

Несомненным недостатком ведения синтетического и аналитического учета является его только частичная автоматизация.

2.5 Оценка состояния расчета с персоналом по оплате труда и направления его совершенствования

Одним из важнейших современных  направлений совершенствования учета, повышения его роли в управлении  производством является использование в учетной практике персональных ЭВМ (ПЭВМ)

Учет выработки и  заработной платы – один из наиболее трудоемких, но одновременно и один из наиболее поддающихся автоматизации  участков бухгалтерского учета. Это объясняется наличием большого количества разнообразных первичных документов, многочисленностью видов начислений по заработной плате и удержаний  из нее, необходимостью выполнения расчетов и группировки данных о заработной плате по различным аналитическим признакам.

Предпосылками, обеспечивающими  рациональное использование персональных ЭВМ является централизация сводных  расчетов по заработной плате с рабочими и служащими, применение унифицированных  и типовых форм первичной документации, использование наиболее совершенных методов вычислительной обработки, накопления и группировки информации для получения группировочных и отчетных видео- и машинограмм.

Использование ПЭВМ для  учета труда и заработной платы  обеспечивает высвобождение учетного персонала от трудоемких вычислительных работ, повышение качества расчетов с рабочими и служащими, сокращение сроков изготовления отчетных разработок.

С массовым  внедрением на предприятиях персональных компьютеров, вычислительных сетей и специализированного программного обеспечения, расчет заработной платы не представляет большой сложности для бухгалтеров. Основная проблема, стоящая перед пользователями – выбор соответствующего прикладного программного обеспечения.

Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться  в классификации бухгалтерских программ, предлагаем усовершенствовать имеющеюся программу на более современную с переходом на версию 1 С версия 8.0

Программа 1 С версия 8.0 имеет гибкие возможности учета. Она позволяет осуществлять расчеты доплат, отпускных и других расчетов. Недостатком является отсутствие автоматизации по расчету больничных листов, расчет по больничному листу производится вручную, а затем данная информация обрабатывается в компьютере. В итоге выдается расчетный листок о суммах начисленных работнику. В данном листке имеется информация о начисленной сумме по больничному листу.

В подсистеме расчета  зарплаты автоматизированы практически  все виды начислений оплаты труда и связанных с ней удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при оформлении его приема на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

Если в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально зарегистрированы в информационной базе.

Специально вести учет отработанного времени не потребуется. Фактически отработанное время будет  вычисляться как объем планового  времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально зафиксированные отклонения от этого графика, когда в указанное в графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине отпуска или болезни.

Используемые для учета  отработанного времени графики  работы могут быть трех типов: пятидневные, шестидневные и сменные. В конфигурации необходимо указывать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: интервалы работы в течение рабочего дня или смены с исключением перерыва на обед. Например, для 40–часовой рабочей недели и пятидневного графика работы часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (здесь предполагается, что перерыв на обед занимает время с 12-00 до 13-00).

 

Предусмотрено автоматическое заполнение текущего календаря графика  работы с учетом общегосударственных  праздников, в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха. Список общегосударственных праздников хранится в информационной базе.

Все начисления организации  объединены в две большие группы:

• Основные начисления — это начисления, имеющие период действия (оплата по тарифным ставкам, оплата периодов отсутствия работника и пр.).
• Дополнительные начисления — это начисления, характеризующиеся одной датой начисления, например премии или дивиденды. Эти начисления, тем не менее, могут рассчитываться на основании сумм, ранее начисленных по основным начислениям.

Каждый вид начислений характеризуется способом расчета  и другими параметрами.

Конфигурация содержит достаточный набор предопределенных видов начислений и удержаний. В  частности, предусмотрены начисления по нескольким видам отпусков и нескольким видам простоев в рабочее время, удержания алиментов и др. Но пользователи могут добавлять неограниченное количество собственных видов начислений и удержаний.

Основные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой) за фактический период действия начисления;
• сдельно за фактический период действия начисления;
• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;
• по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;
• по среднему заработку (например, для оплаты командировок);
• как пособие по уходу за ребенком до 3-х лет
• и др.

Дополнительные начисления могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• фиксированной суммой.

Удержания могут рассчитываться следующими способами:

• процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
• для удержания по исполнительным документам (т.е. с предварительным уменьшением суммы базовых начислений на сумму налогов);
• фиксированной суммой.

После ввода в информационную базу сведений о текущей выработке работников, об отклонениях от графика работы, о разовых начислениях и удержаниях можно произвести собственно расчет заработной платы и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты используется документ "Итоговое начисление".

Для выполнения расчета  пользователю следует создать новый  документ и указать только месяц  начисления зарплаты, после чего остальные  действия — заполнение табличной  части документа и и собственно расчет — могут быть выполнены  автоматически. Причем автоматически рассчитаются все удержания: налог на доходы физических лиц, суммы займов, по которым наступил срок погашения, алименты и др.