Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Пример:

На предприятии установлены  сдельные расценки, согласно которым  количество деталей до 150 шт. произведенное  за месяц, оплачивается по расценкам 15 руб. за штуку. Количество деталей, произведенное  за месяц, свыше 150 шт. оплачивается по расценкам 20 руб. за штуку. За ноябрь 2008 г. работник изготовил 200 деталей. Заработная плата работника за ноябрь 2008 г. составит:

150 шт. ∙  15 руб. = 2 250 руб. и 50 шт. ∙ 20 руб. = 1 000 руб.

Общая сумма  начислений заработной платы составит 3 250 руб.

 

Аккордная  система применяется при оплате труда бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией по согласованию с работниками бригады.

Пример:

На предприятии бригада в  составе двух слесарей и одного наладчика  осуществила ремонт шлифовальной машины за 3 дня (24 часа рабочего времени). Общая  стоимость работ составляет 3 000 руб. Слесари работали по 17 часов, а наладчик – 7 часов.

Сумма, причитающаяся к выплате  слесарям за выполненную работу, составит:

3 000 руб. ÷ 24 ч. ∙ 17 ч. = 2 125 руб.

Сумма, причитающаяся к выплате  одному слесарю составит:

2 125 руб. ÷ 2 чел. = 1062,50 руб.

Сумма, причитающаяся к выплате  наладчику, составит:

3 000 руб. ÷ 24 ч. ∙ 7 ч. = 875 руб.

 

Оплата труда может производиться  в денежной и не денежной форме. По общему правилу заработная плата  выплачивается в денежной форме, в рублях. Выплачивать зарплату в  иностранной валюте запрещено. Выплата  зарплату в не денежной форме (товарами, услугами) возможна, если это предусмотрено  коллективным договором или трудовым договором. При этом часть зарплаты в не денежной форме не может превышать 20% общей суммы зарплаты³.

 

1.4 Документальное оформление  труда и его оплаты

 

Бухгалтер по начислению заработной платы должен располагать полной информацией  о кадровом составе сотрудников  на предприятии. Он должен иметь документы, в которых зафиксировано, кто  и на каких условиях работает на данном предприятии. Один экземпляр  всех документов по кадровому составу  должен поступать в распоряжение бухгалтерии. Данные документы могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия.

• Формы по учету кадров:

Форма № Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу». Составляется в одном экземпляре на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает, в качестве кого может быть использован работник, его разряд, оклад, испытательный срок. Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

         Рис. Схема составления документов о приеме на работу

 

 

Форму № Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделе кадров в одном экземпляре на каждого работника организации. В ней указываются необходимые анкетные данные сотрудника и все изменения, происходящие по службе. На основе личных карточек составляются сводные данные о численности и составе работников предприятия.

Форма № Т-3 «Штатное расписание» не является обязательной к ведению всеми хозяйствующими субъектами и применяется для оформления структуры штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением).

Формой № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет. В распоряжении указываются основание перевода, размер тарифной ставки, надбавки, оклада по прежнему и новому месту работы и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

.

Рис. Схема составления документов о переводе на другую работу

 

Форма № Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

Форма № Т-7 «График  отпусков» предназначена для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Отпуск представляется работникам в соответствии с этим графиком.

Форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных материальных ценностях. Непосредственно в приказе рассчитывается зарплата увольняемого работника

   Рис.  Схема составления документов об увольнении работника

 

Форма № Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» используется для контроля и регистрация своевременной явки на работу и ухода с работы, выявления причин опозданий и неявок на работу, а также регистрация часов простоя и часов сверхурочной работы, учета отработанного времени. Данные формы № Т-13 используются для начисления зарплаты по видам и направлениям затрат.

• Формы по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

    Данные о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии расчетов по заработной плате отражаются в формах № Т-49 “Расчетно-платежная ведомость” ,  №  Т-53  “Платежная ведомость”  и № Т-54 “Лицевой счет”.

    Для обобщения данных по каждому работнику, цеху, отделу и организации в целом о начисленной оплате труда, проведенных удержаниях, вычетах и выплатах, состоянии расчетов по заработной плате бухгалтерией ведутся следующие учетные регистры.

счетов  заполняется расчетная или расчетно-платежная  ведомость, исчисляется средний  заработок.

           На средних и мелких предприятиях рекомендуется применять  форму № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», в которой отображаются начисления и выплаты заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает необходимость ведения на работников лицевых счетов.

       Расчетная ведомость (форма № Т-51) отображает расчеты по оплате труда с персоналом цеха, отдела или организации в целом. Форма расчетной ведомости представляет собой журнал, состоящий из основных и вкладных листов. На основных листах по каждому работнику записывается фамилия, инициалы, приводятся справочные данные (профессия, должность, оклад и т.д.), показывается число дней (рабочих, выходных и праздничных), суммы начисленной заработной платы из фонда оплаты труда и других источников, пособий по временной нетрудоспособности, общих начислений и удержаний, а также сумма к выплате или задолженность работника. На вкладных листах приводятся данные об отработанном времени, о начислениях, удержаниях, сумма к выплате или задолженность за последующие месяцы. На основании расчетной ведомости заполняют платежную ведомость и формируют сводные данные о фонде заработной платы в целом по организации

       Платежную ведомость (форма № Т-53) используют для выплаты заработной платы. В ней указывают табельные номера, фамилию, инициалы работников и суммы к получению, а по окончании платежного периода — суммы выданной и депонированной заработной платы

       Лицевой счет (форма № Т-54) представляет собой регистр аналитического учета и ведется на каждого работника организации. В нем показывают расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. По окончании каждого месяца в лицевом счете приводят данные о начисленных суммах по видам оплат, об удержаниях и вычетах, о сумме к выплате или задолженность работника перед организацией. Лицевой счет открывается на один год⁴.

 

1.5 Учет отклонений от  нормальных условий работы

     Выполнение установленных норм труда принято считать нормальными условиями труда. Отступление от данных норм есть отклонения, которые иначе оплачиваются, нежели нормы труда. Отклонения прописаны в Трудовом Кодексе РФ в главе 21.

     Статьей 149 ТК РФ определено: «при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных ,работнику производятся соответствующие доплаты, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором. Размеры доплат не могут быть ниже ёустановленных законами и иными нормативными правовыми актами».

Отклонениями  являются: 
- сверхурочные работы; 
- работы в праздничные дни и выходные дни; 
- работа в ночное время; 
- простой; 
- совмещение должностей.

     Работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут  быть ниже установленных трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

     Статья 149 ТК РФ, предусматривая, что размер доплат и условия их выплаты фиксируются в коллективных договорах, не исключает регулирования этих вопросов посредством специальных положений, принимаемых администрацией по согласованию с профкомом предприятия. Эти положения могут действовать самостоятельно либо в качестве приложений к коллективному договору

     Законодательство предусматривает обязанность работодателя «известить» работника о введении новых или изменении существующих условий оплаты труда. В целях установления большей определенности следует рекомендовать письменную форму извещения работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда (с подписью работника и датой ознакомления с извещением). Поскольку введение новых условий оплаты труда и изменение действующих относятся к существенным изменениям условий труда, отказ работника работать по новым и измененным условиям оплаты труда может служить основанием прекращения с ним трудового договора (контракта) по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

     При выполнении работником с повременной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по работе более высокой квалификации. При выполнении работником со сдельной оплатой труда работ различной квалификации его труд оплачивается по расценкам выполняемой им работы.

      Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст.60.2 настоящего Кодекса).

     Статья 152. Оплата сверхурочной работы. Компенсация за работу в сверхурочное время производится только в денежной форме. Согласно ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

     Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее, чем в двойном размере:

• Сдельщикам - не менее, чем по двойным сдельным расценкам;
• Работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• Работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

    Статья 154. Оплата труда в ночное время. Ночным считается время работы с 10 часов вечера до 6 часов утра (ст. 96 ТК РФ). Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда, трудовым контрактом), локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором, но не ниже, чем предусмотрено законодательством.

Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей. При невыполнении норм труда, неисполнении трудовых обязанностей по вине: