Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Рабочие — лица, непосредственно занятые  в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием материальных услуг. К ним относятся:

• работники, занятые управлением, регулированием и наблюдением за работой автоматов, линий и т.п.;
• работники, занятые изготовлением материальных ценностей;
• работники, занятые перемещением, погрузкой, разгрузкой;
• работники, занятые уходом за машинами;
• машинисты, водители, кочегары и др.;
• почтальоны, телеграфисты и др.;
• операторы ЭВМ;
• дворники, уборщики, курьеры, гардеробщики, сторожа.

Руководители  — управленческие работники, в состав которых включаются:

• директора, начальники, управляющие, заведующие, мастера и т. п.;
• главные специалисты.

Специалисты — работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (инженеры, экономисты и др.).

Служащие  — работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет, контроль (агенты, архивариусы, кассиры, копировщики, секретари, табельщики, учетчики и др.).

Работники организации включаются в:

• списочный состав;
• несписочный состав.

В списочный  состав работников включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а  также на временную работу.

Не включаются в списочный состав работники, не состоящие в штате организации, привлеченные по трудовому соглашению для выполнения разовых работ; совместители.

1.3 Системы и формы  оплаты труда

Предприятия самостоятельно разрабатывают и  утверждают формы и системы оплаты труда. Тарифные ставки и оклады на предприятиях могут использоваться в качестве ориентиров для дифференциации оплаты труда в зависимости от профессии, квалификации работников, сложности условий выполняемых ими работ.

Система оплаты труда- это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Система оплаты труда включает три основных элемента:

1) тарифную  систему;

2) нормирование  труда;

3) формы  оплаты труда. 

 Основой оплаты труда является тарифная система, представляющая собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация и регулирование заработной платы в зависимости от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые, вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда.

Тарифная  система включает следующие элементы: тарифную ставку; тарифную сетку; тарифные коэффициенты и тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная  сетка представляет собой таблицы  с почасовыми или дневными  тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда. В настоящее время в основном применяются шестиразрядные тарифные сетки, дифференцируемые в зависимости от условий работы. В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременщиков.

Тарифная  ставка – это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенного в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в  денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

Разряд  –  это показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации рабочего. Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. При умножении соответствующего тарифного коэффициента на ставку (оклад) первого разряда, которая является базой, определяют заработную плату по тому или иному разряду. Тарифный коэффициент первого разряда равен единице. Начиная со второго разряда, тарифный коэффициент, возрастает и достигает своей максимальной величины для самого высокого разряда, предусмотренного тарифной сеткой.

Форма оплаты труда – это тот или иной класс систем оплаты труда, сгруппированных по признаку основного показателя учета результатов труда при оценке выполненной работником работы с целью его оплаты.

Результаты  труда, а соответственно и нормы  труда, могут находить своё отражение  в самых различных показателях: отработанном рабочем времени, количестве изготовленной продукции (выполненной  работы), уровне использования производственных ресурсов, производительности труда. Эти  показатели могут иметь натуральные, стоимостные или условные (условно-натуральные) измерители, они могут характеризовать   как индивидуальные, так и групповые (коллективные) результаты труда.

Существуют  две основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная – форма оплаты труда, при которой  заработная плата работнику начисляется  по установленной ставке или окладу за фактически отработанное время.

Сдельная  – форма оплаты труда за фактически выполненный объём работы (изготовленную  продукцию) на основании действующих  расценок за единицу работы.

          Повременная и сдельная формы заработной платы имеют свои разновидности, которые принято называть системами.

                              

Различают несколько систем повременной формы  оплаты труда:

1. Простая повременная,
2. Повременно-премиальная

Повременная форма оплаты труда применяется при невозможности или нецелесообразности установления количественных параметров труда; при этой форме оплаты труда работник получает заработную плату в зависимости от количества отработанного времени и уровня его квалификации.

Для расчета  заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени  и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени  является основным документом для начисления заработной платы.                                                                                                                                               Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней¹:

,

где S – часовая (дневная) тарифная ставка; t – фактически отработанное время.

Пример.

Работнику установлена часовая  тарифная ставка 25 руб. В соответствии с табелем учета использования  рабочего времени за отчетный месяц  отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет заработной платы:

25 руб. х 160 час. = 4000 руб.

Повременно-премиальная система оплаты труда – представляет собой сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных и качественных показателей по специальным положениям о премировании работников.

Под премированием  понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка  в целях поощрения достигнутых  успехов в работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Премиальная  система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу  лиц на основании заранее установленных  конкретных показателей и условий  премирования, обусловленных положениями  о премировании. Премии, выплачиваемые  в рамках оплаты труда, носят, как  правило, регулярный характер, выплачиваются  в соответствии с Положением о  премировании и относятся на себестоимость  продукции².

Такие премии начисляются рабочим-повременщикам  как за личные, так и за коллективные показатели результатов работы цехов  и предприятия. Размер премии устанавливается  по предприятию или цеху, а сумма  рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

При повременно-премиальной системе заработная плата работника (Зпл) может быть определена по следующей формуле:

,

где S –  часовая (дневная) тарифная ставка; t –  фактически отработанное время; P –  размер премии в процентах к тарифной ставке за выполнение установленных  показателей и условий премирования; К – размер премии за каждый процент  перевыполнения установленных показателей  и условий премирования, %; L –  процент перевыполнения установленных  показателей и условий премирования.

Пример.

Продавец  с месячным окладом 3000 руб. в соответствии с табелем учета использования  рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной  премии в размере 25% от оклада.

Расчет  заработной платы:

3000 руб. : 20 дней  х 17 дней = 2550 руб. (повременная оплата  труда);

2550 руб. х  25 : 100 = 637 руб. 50 коп. (премия);

2550 руб. + 637 руб. 50 коп. = 3187 руб. 50 коп. (повременно-премиальная  оплата труда).

 

Широко  распространена сдельная оплата труда, при которой оплата начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда.

Сдельная  система оплаты труда подразделяется на :

1. Прямую сдельную
2. Сдельно-премиальную
3. Сдельно-прогрессивную
4. Косвенно-сдельную
5. Аккордную

Прямая сдельная система оплаты труда – когда труд работников оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции (операций) по следующей формуле:

З_ед = Р_ед×В,      (4)

где  З_ед – сдельный заработок, руб;

Р_ед – расценка;

В – количество произведенной продукции.

Пример:

В организации  установлена прямая сдельная оплата труда. В октябре работник изготовил  за месяц 500 единиц продукции. Сдельная расценка за единицу продукции - 17 руб. Следовательно, размер заработка сотрудника за октябрь составил:

500 ед. x 17 руб/ед. = 8500 руб.

 

Сдельно-премиальная – когда оплата труда включает премирование за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого предъявления, отсутствие брака, рекламации, экономии материалов.

При сдельно-премиальной  оплате труда работающему сверх  заработка по прямым сдельным расценкам  выплачивается премия за выполнении и перевыполнение заранее установленных  количественных и качественных показателей  работы:

З_сд.пр.=З_сд+З_пр или З_{сд. пр.} = З_сд × (1×П_пр/100) ,   (5)

где  З_сд.пр – сдельный заработок при сдельно-премиальной оплате труда, руб;

З_пр – премия за выполнение (перевыполнение) установленных показателей, руб;

П_пр – процент премии за выполнение показателей премирования.

Пример.

Рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110%. Заработная плата по сдельным расценкам  составила 4000 руб. В соответствии с  Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается  премия в размере 10% от суммы заработка.       Расчет заработной платы:

4000 руб. x 10 : 100 = 400 руб. (премия);

4000 руб. + 400 руб. = 4400 руб. (начислено с учетом премии).

 

Косвенно-сдельная применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают:

При косвенно-сдельной оплате расценка определяется исходя из тарифной ставки нормируемого объекта  основных работ, которых обслуживает  косвенный сдельщик:

      (6)

где  Р_к – косвенная сдельная расценка, руб. и коп.;

Т_с – тарифная ставка, руб. и коп.;

Q – нормируемый  объем основных работ косвенного  работника, которых обслуживает косвенный сдельщик.

Пример:

Для работника вспомогательного производства установлена косвенно-сдельная оплата труда в размере 5% от заработка  работников основного производства. В ноябре 2008 г. заработок работников основного производства составил 65 700 руб. Заработная плата работника за ноябрь составит:

65 700 руб.  ∙ 5% = 3 285 руб

 

Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает начисление заработной платы следующим образом:

- за объём работы в пределах трудовой нормы – по стабильной расценке;

- за объём работы, превышающий нормы выработки – по повышенным расценкам.