Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Витебские ковры»

Из суммы начисленной работникам заработной платы удерживаются отчисления в фонд пенсионного обеспечения. Ставка отчислений установлена для физических лиц в размере 1 % . Для отражения этих отчислений используется счет:

69 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Удержания по исполнительным листам производятся на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений работника о добровольной уплате. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчетности.

Алименты удерживаются от общей  суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Размер алиментов установлен на одного ребенка - 25%, на двух детей – 33%, на трех и более - 50 %.

Учет расчетов по исполнительным документам отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам». В учете расчеты по исполнительным листам отражаются бухгалтерскими записями:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам» - удержания из заработной платы работников сумм, причитающихся по исполнительным листам;

дебет субсчета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам» и кредит счета 51 «Расчетный счет» при перечислениях сумм по исполнительным листам.

К необязательным удержаниям, взыскиваемым с работников в бесспорном порядке, относятся:

• удержания неизрасходованных и своевременно не возвращенных сумм аванса, выданных под отчет на командировочные расходы или хозяйственные нужды, не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности;
• удержания сумм излишне выплаченной заработной платы вследствие счетной ошибки,
• удержания сумм в счет погашения недостач и возмещения материального ущерба, возникшего по вине работника, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может  превышать 20%, а в случаях, предусмотренных  законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся работнику (начисленной заработной платы, премии, больничного листа, вознаграждений и т.д. за вычетом обязательных налогов, к которым относится подоходный налог). При удержаниях по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50% заработка. Ограничение не распространяется при удержании алиментов на несовершеннолетних детей.

Из заработной платы кроме удержаний  могут осуществляться вычеты, которые  в отличие от удержаний производятся по просьбе работника, по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов. К числу вычетов относятся:

• вычеты в счет погашения займов (кредитов), полученных в организации или банке;
• вычеты за товары, приобретенные в кредит;
• страховые платежи по индивидуальному страхованию и др.

Для обобщения информации и отражения  всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Этот счет имеет субсчета:

• 73/1 «Расчеты по предоставленным займам»;
• 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На субсчете 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам на индивидуальное строительство или приобретение жилья.

Предоставление работнику денежного  займа (кредита) в бухгалтерии отражается записью:

дебет субсчета 73/1 «Расчеты по предоставленным займам» и кредит счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета».

На субсчете 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению ущерба, причиненного работником предприятию в результате хищений товарно-материальных ценностей или денежных средств, излишних затрат или произведенного брака.

В дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» списываются суммы, подлежащие взысканию с кредита счетов:

• 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списываются недостающие материальные ценности;
• 28 «Брак в производстве» - списываются потери по устранению брака либо полная стоимость брака;

Если сумма ущерба удерживается из заработной платы работника в  счет погашения долга, в бухгалтерии  отражается запись:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Для расчетов с работающим персоналом за товары, приобретаемые в кредит, используется субсчет 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».

Бухгалтерия организации выдает работникам, желающим приобрести товары в кредит, поручения-обязательства. После приобретения работником товаров из заработной платы ежемесячно удерживают очередные платежи с одновременным отражением кредиторской задолженности торговой организации причитающихся денежных сумм (но лицевым счетам торговых организаций). В бухгалтерии формируется следующая запись:

дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» - на сумму очередного платежа.

По мере перечисления удержанных денежных сумм в торговые организации в бухгалтерии отражается запись:

дебет субсчета 7616 «Расчеты за товары, проданные в кредит» и кредит счета 51 «Расчетный счет» - перечисление суммы очередного платежа.

На примере расчетных листков за сентябрь 2011 года (приложение ) рассмотрим порядок расчета удержаний из заработной платы.

Рассмотрим расчетный листок Буховцова Н.С. (приложение Ж). Начисленная заработная плата составляет 2 643 932 руб. При подсчете доходного налога из суммы начисленной заработной платы вычитается материальная помощь (500 000 руб.), следовательно, подоходный налог будет исчисляться из 2 143  932 руб. Подоходный налог рассчитывается путем умножения данной суммы на 12 % и равняется 257 272 руб. Отчисление в пенсионный фонд составляет 26 439 руб., т.е. 1 % от начисленной заработной платы. Также имеются вычеты за товары приобретенные в организации (ковровые изделия на сумму 500 000 руб.).

Рассмотрим также расчетный  листок Букатого В.В. Начисленная заработная плата составляет 2 585 809 руб., подоходный налог составил 213 277 руб. Размер алиментов рассчитывается как разница между начисленной заработной платой и подоходным налогом умноженная на 25% (т. к. у Букатого В.В. только один ребенок). Следовательно, алименты составляют 593 140 руб.

  Также рассмотрим расчетный лист Волковой С.М.У данной работницы в рассматриваемом месяце имелись такие удержания как: удержания по исполнительным листам ( 755 130 руб.), удержания за промышленные товары (171 330 руб.), удержания за буфет (277 260 руб.), удержания за общежитие (65 000 руб.).

В Своде удержаний с заработной платы в разрезе подразделений (приложение Л) приведены общие суммы различных удержаний приведенных в данном пункте.

 

2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Для синтетического учета расчетов используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам ОАО «Витебские ковры».

По кредиту счета 70 отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и т.д. как из фонда оплаты труда, так и из других источников.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные  суммы заработной платы, премий, пособий и других доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Кредитовое сальдо на счету 70 показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое сальдо означает задолженность работников по сумме переплат за отчетный период.

В соответствии со сводной  таблицей счета 70 (приложение Н) за сентябрь 2011 года в ОАО «Витебские ковры» были осуществлены следующие хозяйственные операции по оплате труда:

«Начислена заработная плата рабочим» , а именно:

• рабочим основного производства  Д-т сч. 20 «Основное производство» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 892 555 492 руб.
• рабочим вспомогательного производства Д-т сч. 23 «Вспомогательные производства» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 238 867 804 руб.
• производственному персоналу Д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 118 867 927 руб.
• рабочим подсобного хозяйства Д-т сч. 29/2 «Обслуживающие подсобные хозяйства» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 1 116 324 руб.

«Начислена заработная плата по капитальному и текущему ремонтам, выполненным хозяйственным способом»:

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 407 775 284 руб.

«Начисление пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам»:

Д-т сч. 69 «Расчету по социальному страхованию и обеспечению» К-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 208 001 943 руб.

 

 

 

 

На счетах операции по расчетам с  персоналом отражаются следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начисление заработной платы, премий, отпускных за текущий месяц	20, 23, 25, 26, 29, 44	70
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка	69	70
Начисление ежемесячных  пособий на детей в возрасте до 3 лет и др.; ежемесячных пособий  на детей-инвалидов в возрасте до 18 лет и престарелых, достигших 80 лет	69	70
Начисление заработной платы  по капитальным вложениям, осуществленным хозяйственным способом	08	70
Начисление заработной платы  за выполненные работы: по доставке оборудования, требующего монтажа по перевозке приобретенных материалов	07 10	70 70
Начисление заработной платы  по капитальному и текущему ремонтам, выполненным хозяйственным способом	20,23,25, 26,29, 44	70
Начисление заработной платы  по ликвидации, реализации и прочему  выбытию основных средств	91	70
Начисление заработной платы  по исправлению брака	28	70
Начисление заработной платы  по содержанию законсервированных производств	91	70
Начисление заработной платы  по ликвидации (предупреждению) позорь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных событии	92	70
Начисление вознаграждений по итогам работы за год (13-я заработная плата)	84	70
Начисление дивидендов по акциям, процентов по облигациям	84	75
Начисление доходов от участия предприятий в распределении  прибыли	84	75
Возвращение излишне выплаченной  заработной платы	50	70
Сторнирование излишне начисленной  заработной платы	20, 23, 25, 26, 29, 44	70
Начисление заработной платы  за счет средств целевого финансирования	86	70
Начисления за счет друг их предприятий, организаций	76	70
Начисление заработной платы, премий, материальной помощи: за счет прибыли текущего года за счет нераспределенной прибыли прошлых лет	84 84	70 70
Поступление компенсации  от превышения выплат за счет Фонда  социальной защиты населения над  суммой отчислений в этот Фонд	51	69
Выплата заработной платы  из кассы наличными	70	50
Выдача взамен заработной платы продукции, основных средств, прочих активов	70 90,91	90, 91,01, 10, 43, 41
Удержания подоходного налога из заработной платы	70	68
Удержания перерасхода подотчетных  сумм	70	71
Удержания за товары, купленные  в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей  и денежных средств	70	73
Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.)	70	76-1
Удержания в Фонд социальной защиты населения 1%	70	69
Возмещение потерь от брака	70	28
Депонирование своевременно не полученной заработной платы	70	76-5
Выдача депонированной заработной платы	76-5	50
Удержания по добровольному страхованию в пользу соответствующих организаций	70	76-2
Перечисления на благотворительные  цели	70	76-1
Начисление заработной платы  за счет резервного фонда	82	70
Начисление заработной платы  за вынужденный прогул	20,23,25,26,44, 29	70
Выплаты для возмещения морального ущерба	92	70
Начисление заработной платы  за дни проведения субботников	20,23,25,26,44, 29	70
Начисление платежей в  бюджет в виде заработной платы по субботникам (по заявлениям работников)	70	68
Перечисление в бюджет	68	51
Средства для бюджета, собранные коллективом работников (по решению организации). Перечисление	50	68 51
Начисление части прибыли  организации на счета по учету субботников Перечисление	99 68	68 51
Стоимость бесплатной санаторной путевки	84	70
Страховые взносы со стоимости  путевки (35%)	20,26, 44 и др.	69
Начисление суммы отпускных  за дни, приходящиеся на следующий месяц	97	70
Начисление сумм отпускных  за счет ранее созданного резерва	96	70
Начисление по обязательному  страхованию от несчастных случаев  на производстве и профессиональных заболеваний	20,25,26,44 и др.	76-2
Обязательное страхование  за дни отпуска, приходящиеся на следующий  месяц	97	76-2
Перечисление страховых  платежей	76-2	51
Начисление пособия при  несчастных случаях на производстве, профессиональных заболеваниях	76-2	70
Перечисление заработной платы на расчетный счет для выдачи по пластиковым карточкам	70	51

 

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» имеет, как правило, кредитовое сальдо, которое отражает величину задолженности организации перед работниками по оплате труда.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и другим начислениям в пользу работающих в организациях ведется по каждому работнику. Данные такого учета отражаются в расчетных ведомостях или лицевых счетах, открываемых на каждого работника организации.

В лицевых счетах указываются фамилия, имя, отчество работника, количество детей и другие реквизиты, необходимые и используемые при проведении расчетов по оплате труда. В лицевых счетах отражаются все виды начислений, удержаний и вычетов, а также суммы к выплате работникам. Лицевые счета открываются на финансовый год, по истечении года счет закрывается, и на новый год открывается новый лицевой счет.

Данные аналитического учета используются для определения совокупного  годового дохода при расчете подоходного  налога. Исчисление средней заработной платы при расчете трудовых и  социальных отпусков, пособий по временной  нетрудоспособности также базируется на данных аналитического учета. Аналитический учет ведется также по суммам не выплаченной в срок, т.е. депонированной, заработной платы.[Левкович]

 

2.4 Учет расчетов  по социальному страхованию и  обеспечению

 

В соответствии с законодательством  Республики Беларусь каждая организация  независимо от формы собственности  страхует своих граждан как от временной нетрудоспособности, так и по возрасту (пенсионное обеспечение).

Начисление сумм по социальному  страхованию осуществляется, ежемесячно одновременно с начислением заработной платы за счет нанимателя с включением этих сумм в себестоимость продукции (работ, услуг).

Отчисления по социальному страхованию  начисляются на все виды оплаты труда, которые в соответствии с законодательством Республики Беларусь являются источником для исчисления пенсии. И в Законе Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № I596-XII «О пенсионном обеспечении», (с изменениями и дополнениями) оговорены отдельные виды выплат, которые не принимаются для расчета отчислении по государственному социальному страхованию. К ним относятся:

• выходные пособия при прекращении трудового договора (контракта), денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
• государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования;
• суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с выполнением ими трудовых обязанностей;
• суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Республики Беларусь, для оплаты жилых помещений, коммунальных услуг, льгот по проезду отдельным категориям работников;
• стоимость выдаваемой в соответствии с нормами, установленными законодательством Республики Беларусь, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, молока или других равноценных продуктов питания, а также лечебно-профилактического питания;
• материальная помощь, оказываемая в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами;
• доходы по акциям и другие доходы, получаемые от участия работников в управлении собственностью организации (дивиденды, проценты), и другие выплаты.