Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ОАО «Витебские ковры»

В организации каждому  работнику присваивается табельный  номер, который указывается в  табеле учета рабочего времени и  на всех документах по заработной плате.

Табель учета рабочего времени (приложение Д) ведется по всем работникам. Он ведется в течение месяца по подразделениям и категориям работников. По каждому работнику ежедневно указывается количество отработанных часов, в т.ч. ночных, сверхурочных. Определенными обозначениями делаются отметки о неявках (отпуск – О, болезнь – Б). В конце месяца в табеле подсчитывается общее количество отработанных часов, дней. Подписывается табель руководителем отделения, или лицом, ответственным за его ведение. На рассматриваемом предприятие ответственными за ведение табелей являются табельщики.

Табель открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода  на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель новых  сотрудников и исключение из него работников производятся только на основании  документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются случаи отклонения от нормального использования  рабочего времени. В верхней половине строчки на каждого работника, у  которого имелись такие отклонения (сверхурочные), записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения  отклонений. В нижней части строчки  записываются также часы работы в  ночное время.

По соглашению с администрацией организации работники могут  работать в режиме неполного рабочего времени.

График отпусков предназначен для отражения сведений о времени  распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных  подразделений учреждения на календарный  год по месяцам. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и  утверждается руководителем организации  или уполномоченным им лицом. При  переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и  руководителя структурного подразделения  в график отпусков вносятся соответствующие  изменения.

Расчетно-платежная ведомость  применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных  работникам в течение месяца и  причитающихся в окончательный  расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.

Платежная ведомость (приложение П) составляется по учреждению. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим  в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных  работ.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в  соответствии с утвержденными штатами  и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы и  другие документы.

 

2.2.2 Порядок расчета  заработной платы для  различных  категорий персонала

 

Согласно Положению по оплате труда работников в ОАО «Витебские ковры» применяется повременно-премиальная, сдельно-премиальная и окладная системы оплаты труда. При расчете заработной платы используются данные по каждому работнику согласно табелю учета использования рабочего времени и штатного расписания работников. При этом количество фактически отработанного времени берется из табеля, а тарифная ставка (оклад) – из штатного расписания.

Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь размеры оплаты труда руководителя организации, его заместителей определяются по соглашению сторон при заключении трудового договора (приложение Г) в случаях, предусмотренных законодательством.

Заработная плата работников работающих по окладам представляет собой сумму оклада, премии и различных доплат.

Размер начисляемой премии (надбавки) указывается в заключаемом с работником трудовом договоре. При расчете заработной платы количество отработанных дней не учитывается.

Расчет заработной платы рассмотрим   на примере расчета заработной платы Андронова А.С. приведенного в расчетном листке (приложение Ж). Оклад данного работника составляет 829 120 руб. Размер премии рассчитывается путем умножения процента надбавки на сумму оплаты по окладу и различных доплат. Процент надбавки у Андронова А.С равен 70. В рассматриваемом месяце данный работник имеет доплату за совмещение (284 218 руб.), следовательно премия равна (829 120+284 218)*70%=779 337 руб. Также в рассматриваемом месяце работник получил материальную помощь (500 000 руб.) и вознаграждение за выслугу лет (49 747 руб.), следовательно начисленная заработная плата составила 2 442 422 руб.

При сдельно-премиальной системе оплаты труда работник получает заработную плату по прямым сдельным расценкам за количественные показатели труда и премию за качественные показатели работы, которые на предприятии устанавливаются в соответствии с разработанным премиальным положением. Заработная плата начисляется на основании карточки выработки сдельщика.

Заработная плата работника  при сдельно-премиальной системе  оплаты труда рассчитывается как  произведение тарифной ставки на количество отработанных часов плюс премия сдельщика.

При повременно-премиальной оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля (приложение Д), в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объема выполненных работ. При этой форме оплаты груда заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки работника соответствующего разряда на число отработанных часов. Размер премии рассчитывается путем умножения процента премии на сумму повременной оплаты и различных доплат.

Рассмотрим на примере  начисления заработной платы Вороночкина С.В. У данного работника тарифная ставка составляет 4 503 руб., количество отработанных часов в данном месяце составляет 177, следовательно повременная оплата по тарифной ставке составляет 797 031 руб. Для расчета премии следует просуммировать повременную оплату и доплаты, а именно: доплату за совмещение, ночные, вечерние, профмастерство. Процент премии для данного работника равен 40, следовательно,  премия рассчитывается как (797 031+674370+92 908+40 556+159 406)*40%=705 709 руб. Также у работника имеются такие доплаты как воскресные (85 557 руб.), вознаграждение за выслугу лет (152 970 руб.) и материальная помощь (500 000 руб.), следовательно, начисленная заработная плата будет составлять  3 212 144 руб.

 

2.2.3 Порядок начисления  выплат компенсирующего и стимулирующего  характера

 

В соответствии с ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

В рассматриваемой организации эти вопросы регулируются в положении (условиях) об оплате труда работников, которое относится к локальным нормативным актам.

На ОАО «Витебские ковры» применяются следующие выплаты  компенсирующего характера:

1. за выполнение работы в выходные дни;
2. доплаты за работу в ночное и вечернее время

Перечисленные виды компенсирующих выплат относятся к гарантированным (обязательным) выплатам.

Компенсация за работу в  выходные дни в рассматриваемой организации  оплачиваться в размере двойных сдельных расценок при сдельной форме оплаты труда и не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов) при повременной форме оплаты труда.

При начислении заработной платы по месячным тарифным ставкам (окладам) за каждый час работы в  выходные и праздничные дни оплата производиться в размере не ниже одинарной часовой или дневной тарифной ставки (оклада) сверх месячной тарифной ставки (оклада) работника, если эта работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если работа в эти дни производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то оплачивается она не ниже двойного размера часовой или дневной тарифной ставки (оклада) сверх месячной тарифной ставки (оклада).

За каждый час работы в  ночное время и за многосменный режим  работы производятся доплаты в размере, установленном коллективным договором. В ОАО «Витебские ковры» тарифная ставка за работу в ночное время составляет 1 540 руб., а за работу в вечернее время 770 руб.

Ночным считается время  с 22 часов до 6 часов. При работе в  ночное время установленная продолжительность  работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением  рабочей недели. Ночной считается  смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, а  вечерней – смена, непосредственно  предшествующая ночной.

Рассмотрим пример расчета  доплат за время работы в ночное, вечернее время и выходные дни из расчетного листка работника (приложение Ж). Тарифная ставка Вороночкина С.В. составляет 4 503 руб., следовательно, тарифная ставка за работу в выходные дни составит 4 503/2=2 251,5 руб. В рассматриваемом месяце данный работник работал 38 часов в выходные дни, значит доплата за выходные дни составит 2 251,5*38=85 557 руб. Также Вороночкин работал в ночное время 60,33 часов и в вечернее время 52,67 часа, следовательно,  доплата за работу в ночное время составит 60,33*1 540=92 908 руб., а в вечернее время составит 52,67*770=40 556 руб.

К выплатам стимулирующего характера, выплачиваемым в ОАО  «Витебские ковры» относятся:

1. вознаграждение за выслугу лет;
2. доплаты за контракт;
3. доплаты за условия труда;
4. доплаты за профмастерство,
5. премии.

Работникам организации выплачиваются вознаграждения за выслугу лет в пределах, начисленных по актам выполненных работ соответствующих денежных сумм (более 1 года – 10 %, более 2 лет – 15 %, более 3 лет – 20 %).

Размер премии работников зависит от базового размера премии и от выполнения ими показателей  премирования. Базовый размер премии устанавливается директором в зависимости  от результатов финансово-хозяйственной  деятельности производства и в пределах имеющихся средств, направленных на эти цели. Премия за основные результаты финансово-хозяйственной деятельности, относящаяся на себестоимость продукции, начисляется на следующие виды выплат:

• на заработную плату, начисленную за выполненную работу, по тарифным ставкам (должностным окладам);
• на доплату за совмещение профессий, за выполнение увеличенного объема работ;
• на доплату за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

В своде по кодам начислений заработной платы в разрезе подразделений  работников (приложение М) в разделе «Фонд оплаты труда» приведены итоговые суммы начисленной заработной платы, премий, доплат по печатному цеху и по участку ширпотреба.

 

2.2.4 Начисление  заработной платы за неотработанное  время

 

Работникам ОАО «Витебские ковры» ежегодно предоставляются оплачиваемые трудовые отпуска (основной и дополнительный) за работу в течение года. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях (24-30), устанавливается в зависимости от профессий работника и предусматривается трудовым договором. Государственные праздники, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются.

Право на отпуск имеют как  постоянные, так и временные работники, сезонные работники, а также работники, работающие на условиях совместительства. Но поскольку трудовой договор сезонных работников ограничен – 6 месяцев, а  сезонных – 2,4 месяца, то реализация права  на отпуск этих категорий работников практически означает выплату им компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. За первый рабочий год работнику предоставляется отпуск не ранее, чем через 6 месяцев работы, а в последующие годы согласно графика отпусков.

 По желанию и соглашению  с работником предоставляются  социальные отпуска по семейно-бытовым  и другим уважительным причинам (ст.189 Трудового кодекса Республики  Беларусь), без сохранения заработной  платы до 14-ти календарных дней.

Трудовой отпуск может  быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв  из отпуска). Неиспользованная в связи  с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем  предоставляется в течение следующего рабочего года или по желанию работника  присоединяется к отпуску за следующий  рабочий год, либо по согласованию сторон компенсируется в денежной форме. Также замена трудового отпуска денежной компенсацией возможна при увольнении работника.

По законодательству рабочим  и служащим в ряде случаев оплачивается и неотработанное время. Порядок  его оплаты регулируется Правилами  исчисления среднего заработка, сохраняемого за время ежегодного отпуска и в других случаях, предусмотренных законодательством (за время учебных отпусков, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.).