Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Основные случаи, когда работодатель  обязан начислить работнику средний  заработок:

- ежегодный,  дополнительный или учебный отпуск (ст. 114, 173-176 ТК РФ)

- командировка (ст. 167 ТК РФ)

- компенсация  за неиспользованный отпуск (ст.126,127 ТК РФ)

- выходное  пособие при увольнении в связи  с ликвидацией организации, сокращением штата или окончанием сезонных работ(ст.178,180,296,318 ТК РФ)

- вынужденный прогул при незаконном увольнении (ст. 394, 396 ТК РФ)

- участие  в работе комиссии по разрешению трудовых споров (ст.171,405 ТК)

- медицинское  обследование (ст.185, 219 ТК РФ)

- сдача  крови (ст.186 ТК РФ)

- временный  простой (ст.74, 157 ТКРФ)  

-перевод  работника на нижеоплачиваемую работу (ст.182 ТК РФ)

     С 1 января 2004 г. средний заработок  необходимо рассчитывать при  выплате пособия по временной  нетрудоспособности или по беременности и родам (см. приложение 10).

     Полный перечень случаев приведен в пункте 4 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 №213.

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Глава 2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ НА ОПЛАТУ ТРУДА. 

2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия.

    Объектом исследования является ООО «Завод железобетонных изделий и конструкций на Автомагистральной». Дата государственной регистрации – 23 июля 2003 г., основной государственный регистрационный номер № 1036604807469.

    Уставный капитал предприятия 5 мил. рублей. В составе учредителей физические лица, граждане России. Доли в уставном капитале оплачены полностью.

    Основной вид деятельности предприятия - производство стройматериалов. Предприятие арендует основные производственные фонды у ЗАО «Уралмашстрой-Инвест». Предприятие, имев в своем составе 2 основных, 2 вспомогательных цеха.

     Основные цеха завода:

1. Цех сборного железобетона, включающий в себя полигон открытого типа мощностью 14600 тыс. м3 железобетона, 20400 тыс. м3 блоков стен подвалов и арматурный участок, производительностью 4,8 тыс. тн валовых металлических конструкций в год.

Всего за 2006 год изготовлено на полигоне открытого типа:

- сборных  железобетонных изделий – 8710 м3

- блоков  стен подвалов – 10994 м3

     - м/ конструкций и товарной  арматуры – 55,2 тн.

2. Бетоносмесительный цех, включающий в себя растворный узел и цех товарного бетона. Общая мощность обоих узлов по производству бетона товарного 75 тыс. м3 и 50 тыс. м3 раствора в год.

За 2006 год изготовлено:

- товарного  бетона - 36619 м3

- раствора - 36590 м3

- смеси  – 1114 м3.

     Вспомогательные цеха:

1. Сырьевой цех со складом цемента общей мощностью 2400 тн., складом инертных заполнителей, галереями подачи инертных материалов. Общий объем грузооборота по погрузке и выгрузке материалов за год составил – 89000 тн. и автомобильным транспортом – 108100 тн.
2. Ремонтно-механический цех для производства текущих, средних и капитальных ремонтов оборудования.

     Также на предприятии есть  подразделения, такие как:

      - лаборатория - контроль, за качеством  изготовленной продукции;

      - непромышленная группа – занимается  ремонтом зданий, цехов;

      - автотранспортный участок –  доставка готовой продукции.

     По сравнению с 2005 годом выпуск  готовой продукции увеличился на 3884 м3. Увеличение произошло за счет выпуска товарного бетона и раствора. Прежде всего, это связано с монолитным строительством жилья. Вся продукция реализуется в городе Екатеринбурге и Свердловской области. Предприятие работает с крупными застройщиками, такими как: ЗАО «Визстрой», ЗАО «Аранта Плюс», СМП-36, СМУ «Уралмаш», ООО «Уралмонолит». Реализация за пределами области не налажена, т.к. бетон и раствор на дальние расстояния доставлять сложно. Железобетон и блоки в основном отправляются ж.д. транспортом, что влечет большие трудозатраты и требования к квалификации специалистов по отгрузке.

    В городе Екатеринбурге очень много родственных нам предприятий, что ведет к серьезной конкуренции. Предприятие расположено в отдаленном районе, это конечно же существенный недостаток, как следствие  снижение реализации. Не мало важно и то, что специфика выпускаемой продукции имеет сезонный характер. В зимний период реализация продукции значительно падает, летом же завод, как правило, работает в две смены. 

    На данный момент идет строительство бетонно-растворной установки (мини завод) с выпуском 60м3 в час товарного бетона, скорость изготовления и загрузки значительно сократится, что надеемся, привлечет клиентов. 

 

    В 2006 году предприятие получило убыток  1083 тыс. руб. от продаж - это связанно с изменениями в учетной политике (общехозяйственные расходы списываются сразу в отчетном периоде на финансовый результат, а не распределяются на готовую продукцию), увеличился штат сотрудников, возросли затраты на содержание зданий и сооружений, увеличилась арендная плата, выросли цены на основные материалы (цемент, щебень, металл). Рентабельность продаж снизилась на 0,04% по сравнению с 2005 годом.

     За 2006 год получены прочие доходы  от реализации металлолома в  сумме 288 тыс. руб.

     Прочие расходы за 2006 год составили  1360 тыс. руб., из которых произведены  социальные выплаты:

- оплата  услуг по общежитию – 239 тыс.  руб.

- содержание  детей в ДДУ, оплата путевок в детские лагеря – 198 тыс. руб.

- выплаты  по коллективному договору –  476 тыс. руб.

     На заводе есть профсоюзная организация, которая ежегодно составляет коллективный договор, в котором законодательно и документально закреплены социальные льготы, системы оплаты труда, одним словом гарантии. В 2006 году коллективный договор ООО «ЗЖБИиК на Автомагистральной» признан лучшим среди строительных организаций города Екатеринбурга, что конечно же является нашей гордостью.

    Предприятие использует автоматизированную обработку учетной информации с применением программного продукта «1С: Бухгалтерия» и программный комплекс для расчета заработной платы «АМБа». Регистры бухгалтерского учета формируются на основе применяемых программных продуктов, что соответствует требованию Закона РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

     Первичные документы по начислению  заработной платы утверждены  Постановлением Госкомстата России  от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».

     К ним относятся:

- Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (№ Т – 12)

- Табель  учета рабочего времени (№  Т – 13)

- Расчетно-платежная  ведомость (№ Т-49)

- Расчетная  ведомость (№ Т-53)

- Платежная ведомость (№ Т-51)

- Журнал  регистрации платежных ведомостей (№ Т-53а)

- Лицевой  счет (№ Т -54)

- Лицевой  счет (свт) (№ Т-54а)

- Записка-расчет  о предоставлении отпуска работнику  (№ Т-60)

- Записка-расчет  при прекращении трудового договора  с работником

( №  Т-61)

     Перечень используемых в организации первичных документов  утвержден в приказе по учетной политике.

    На заводе используются системы оплаты труда – повременная, повременно-премиальная, сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, бригадный расчет. Система оплаты труда, тарифные ставки (см. приложение 1), доплаты, надбавки прописаны в коллективном договоре.

    Среднесписочная численность работников за 2006 год составила 214 человек. Хоть на заводе и поддерживают оплату труда на уровне средней заработной платы в отрасли, текучесть кадров за истекший год составила 84 человека. Численность работников за февраль 2007 года уже составила 259 человек, что говорит о том, что предприятие наращивает производство. С введением в строй нового мини завода планируется уменьшить себестоимость изготовляемой продукции, что позволит рассматривать тарифы , разряды и расценки по оплате труда  в сторону увеличения.

2.2 Начисление заработной платы.

     Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденного приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н, для учета расчетов по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Все начисления в пользу работника отражаются по кредиту счета 70.

    Бухгалтерские проводки по начислению заработной платы для каждого работника зависят от того, в каком подразделении он трудится, за какие работы производятся начисления.

    Рассмотрим пример начисления заработной платы по ООО «ЗЖБИиК на Автомагистральной» (см. приложение 17,19), согласно свода (Суммы начисленной заработной платы указаны с учетом отпускных и сумм по больничным листам за счет предприятия).

     Д 20 – К 70   713605-81

Начислена заработная плата работникам основного  производства.

     Д 25 – К 70  498142-82

Начислена заработная плата работникам обслуживающих, основное производство.

     Д 23 – К 70   1027324-17

Начислена заработная плата работникам вспомогательного производства.

     Д 26 - К 70    969056-64

Начислена заработная плата работникам административного аппарата.

     Д 29 - К 70   8611-20

Начислена заработная плата работнику обслуживающего производства. 

          Отражение в учете начисленных отпускных. В бухгалтерском учете начислять отпускные можно по-разному. Затраты на ежегодные отпуска сотрудников включаются в фонд заработной платы. Поэтому их оформляют проводкой:

     Д 20 (23,25,26,29,44) - К 70

Начислены отпускные за текущий месяц.

     Если же часть отдыха работника пришлась на следующий месяц, то всю сумму отпускных нельзя сразу включать в себестоимость продукции (работ, услуг). Ведь расходы организации нужно отражать в бухгалтерском учете в том периоде, в котором они были произведены. При этом не имеет значения, когда выплачиваются деньги. Так сказано в п. 18 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации”. В подобном случае часть отпускных, которая относится к следующему месяцу, отражают на счете 97 “Расходы будущих периодов”. А когда этот месяц наступит, данную сумму включают в себестоимость. В бухгалтерском учете эта ситуация отражается такими записями: