Система
оплаты труда на комиссионной
основе. При использовании комиссионной
системы оплаты труда размер
денежного вознаграждения конкретного
работника определяется в виде
фиксированного размера (процента)
от дохода, получаемого организацией
от реализации продукции (работ,
услуг), в которой принимал участие
работник. Обычно такая система
оплаты труда устанавливается
по договоренности между работодателем
и работником при заключении
трудового договора.
1.2. Документальное
оформление учета личного состава
и использования рабочего времени
Учетом личного
состава предприятия занимается
отдел кадров, а на предприятиях
среднего и малого бизнеса
специальный работник, назначенный
руководителем предприятия, либо
эти функции возлагаются на
бухгалтера. Для учета личного
состава используют унифицированные
формы первичных учетных документов,
утвержденные постановлением Госкомстата
РФ от 5.01.04г. № 1(11).
Приказ (распоряжение)
о приеме работника на работу
(форма №Т-1) и приказ (распоряжение)
о приеме работников на работу
(форма №Т-1а) применяются для
оформления и учета, принимаемых
на работу по трудовому договору.
Составляются лицом, ответственным
за прием, на всех лиц, принимаемых
на работу в организацию. В
приказах указываются наименование
структурного подразделения, профессия
(должность), испытательный срок, а
также условия приема на работу
и характер предстоящей работы
(по совместительству, в порядке
перевода из другой организации,
для замещения временно отсутствующего
работника, для выполнения определенной
работы). Подписанный руководителем
организации или уполномоченным
на это лицом приказ объявляют
работнику под расписку. На основании
приказа в трудовую книжку
вносится запись о приеме на работу, заполняется
личная карточка, а в бухгалтерии открывается
лицевой счет работника. Личная карточка
(форма №Т-2) и личная карточка государственного
служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на
лиц, принятых на работу на основании приказа
о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта,
военного билета, документа об окончании
учебного заведения, страхового свидетельства
государственного пенсионного страхования,
свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе и других документов,
предусмотренных законодательством, а
также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего
(форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета
лиц, замещающих государственные должности
государственной службы.
Штатное
расписание (форма №Т-3) применяется
для оформления структуры, штатного
состава и штатной численности
организации. Штатное расписание
содержит перечень структурных
подразделений, должностей, сведения
о количестве штатных единиц,
должностных окладах, надбавках
и месячном фонде заработной
платы. Утверждается приказом (распоряжением)
руководителя организации или
уполномоченного им лица.
Учетная
карточка научного, научно-педагогического
работника (форма №Т-4) применяется
в научных, научно-исследовательских,
научно-производственных, образовательных
и других учреждениях и организациях,
осуществляющих деятельность в
сфере образования, науки и
технологии, для учета научных
работников. Заполняется на основании
соответствующих документов, а также
сведений, сообщенных о себе работником.
На каждого научного работника
ведется также личная карточка
(форма №Т-2).
Приказ (распоряжение)
о переводе работника на другую
работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение)
о переводе работников на другую
работу (форма №Т-5а) используются
для оформления и учета перевода
работников на другую работу
в организации. Заполняются работником
кадровой службы с учетом письменного
согласия работника, подписываются
руководителем организации или
уполномоченным им лицом, объявляются
работнику под расписку. На основании
данного приказа делаются отметки
в личной карточке, лицевом счете,
вносится запись в трудовую
книжку.
Приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
(форма №Т-6) и приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам
(форма №Т-6а) применяется для
оформления и учета отпусков,
предоставляемых работникам в
соответствии с законодательством,
коллективным договором, нормативными
актами организации, трудовым
договором. Составляются работником
кадровой службы или уполномоченным
лицом, подписываются руководителем
организации или уполномоченным
им лицом, объявляются работнику
под расписку. На основании приказа
делаются отметки в личной
карточке, лицевом счете и производится
расчет заработной платы, причитающейся
за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет
о предоставлении отпуска работнику».
График
отпусков (форма №Т-7) предназначен
для отражения сведений о времени
распределения ежегодных оплачиваемых
отпусков работникам всех структурных
подразделений организации на
календарный год по месяцам.
График отпусков - сводный график.
При его составлении учитываются
действующее законодательство, специфика
деятельности организации и пожелания
работника. График отпусков подписывается
руководителем кадровой службы,
согласовывается с выборным профсоюзным
органом и утверждается руководителем
организации или уполномоченным
им лицом. При переносе отпуска
на другое время с согласия
работника и руководителя структурного
подразделения в график отпусков вносятся
соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
(форма №Т-8) и приказ (распоряжение)
трудового договора с работниками
(увольнении) (форма №Т-8а) применяется
для оформления и учета увольнения
работников. Заполняются работником
кадровой службы, подписываются
руководителем организации или
уполномоченным им лицом, объявляются
работникам под расписку. На основании
приказа делается запись в
личной карточке, лицевом счете,
трудовой книжке, производится расчет
с работником по форме №Т-61
«Записка-расчет при прекращении
(расторжении) трудового договора
с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение)
о направлении работника в
командировку (форма №Т-9) и приказ
(распоряжение) о направлении работника
в командировку (форма №Т-9а) применяются
для оформления и учета направлений
работников в командировки. Заполняются
работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или
уполномоченным им лицом. В
приказе о направлении в командировку
указываются фамилии и инициалы,
структурное подразделение, профессии
(должности) командируемых, а также
цели, время и место командировок.
При необходимости указываются
источники оплаты сумм командировочных
расходов, другие условия направления
в командировку.
Командировочное
удостоверение (форма №Т-10) является
документом, удостоверяющим время
пребывания работника в служебной
командировке. Выписывается в одном
экземпляре работником кадровой
службы на основании приказа
(распоряжения) о направлении в
командировку. В каждом пункте
назначения делаются отметки
о времени прибытия и выбытия,
которые заверяются подписью
ответственного должностного лица
и печатью. После возвращения
из командировки в организацию
работником составляется авансовый
отчет с приложением документов,
подтверждающих произведенные расходы.
Табель
учета рабочего времени и расчета
оплаты труда (ф. №Т-12) и табель
учета рабочего времени (ф.
№Т-13) применяют для осуществления
табельного учета, контроля трудовой
дисциплины и составления статистической
отчетности по труду. Форма
№Т-12 предназначена для учета
использования рабочего времени
и расчета заработной платы,
а форма №Т-13-только для учета
использования рабочего времени.
Форма
№Т-13 применяется в условиях автоматизированной
обработки данных. Бланки табеля
с частично заполненными реквизитами
могут быть созданы с помощью
средств вычислительной техники.
В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с
принятой технологией обработки
данных. Табельный учет охватывает
всех работников организации.
Каждому из них присваивается
определенный табельный номер,
который указывается во всех
документах по учету труда
и заработной платы. Сущность
табельного учета заключается
в ежедневной регистрации явки
работников на работу, с работы,
всех случаев опозданий и неявок
с указанием их причин, а также
часов простоя и часов сверхурочной
работы. Табели составляются в
одном экземпляре уполномоченным
на это лицом, подписываются
руководителем структурного подразделения
и кадровой службы и передаются
в бухгалтерию.
1.3. Виды и синтетический
учет отработанного времени
Рабочим считается
время, в течение которого работник
в соответствии с правилами
внутреннего трудового распорядка
организации и условиями трудового
договора должен выполнять трудовые
обязанности, а также иные периоды
времени, которые в соответствии
с законами и иными нормативными
правовыми актами относятся к
рабочему времени. Различают следующие
виды рабочего времени:
1. календарный фонд
рабочего времени;
2. табельный;
3. максимально возможный.
Все фонды
исчисляются в человеко-днях. Календарный
фонд включает все явки и
неявки. Табельный фонд рассчитывается
как разница между календарным
фондом и выходными, праздничными
днями. Максимально возможный
фонд рассчитывается как разница
между табельным фондом и очередными
отпусками.
Работодатель
обязан вести учет фактически
отработанного каждым работником
времени. Возможны следующие основные
варианты учета рабочего времени,
в зависимости от продолжительности
учетного периода:
-
учетный период, равный рабочему
дню, - когда его продолжительность,
установленная законом, полностью
отрабатывается в тот же день
- поденный учет;
- -
учетный период, равный рабочей
неделе, - когда её продолжительность,
установленная в рабочих часах,
полностью отрабатывается в данной
рабочей неделе - недельный учет;
- учетный период,
в течение, которого должна
быть в среднем соблюдена установленная
трудовым законодательством для
данной категории работников
продолжительность рабочего дня
и рабочей недели - суммированный
учет рабочего времени.
Например, для
учета рабочего времени используется
табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной
платы (форма №Т-12) или табель
учета использования рабочего
времени (форма №Т-13). Табель ведется
непосредственно в подразделениях
организации (предприятия). С его
помощью получают сведения об
отработанном времени и не
отработанных по разным причинам
часах и днях, обеспечивается
текущее наблюдение за выходом
на работу, соблюдением правил
прихода и ухода, состоянием
трудовой дисциплины.
Неявки
или опоздания на работу по
уважительным причинам оформляются
документами: листками временной
нетрудоспособности, справками о
выполнении государственных и
общественных обязанностей и
др. Эти документы сдаются табельщикам
и после отметки в табеле
передаются в бухгалтерию для
расчетов с работниками. Сверхурочные
работы, разрешенные в установленном
порядке, фиксируются в списках
мастерами и контролируются табельщиком.
Время простоев определяется
по листкам о простое, которые
подписывает администрация цеха
(структурного подразделения). Внутрисменные
простои по причинам учитываются
на основе фотографии рабочих
мест и других показателей
о простоях. Внутри каждой из
этих групп выделяются: отработанное
время в пределах рабочего
дня, сверхурочные часы, работа
в выходные и праздничные дни,
служебные командировки, ежегодные
отпуска, целосменные, внутрисменные
простои, неявки на работу в
связи с выполнением государственных
и общественных обязанностей, невыходы
на работу вследствие временной
нетрудоспособности (болезнь, роды),
льготные часы для кормящих матерей, подростков
и рабочих, занятых на вредных для здоровья
производствах, прогулы, опоздания и преждевременный
уход с работы. Сгруппированные за месяц
на основании табелей показатели характеризуют
трудовые ресурсы по предприятию в целом.
1.4. Организация учета
удержаний из заработной платы
Из начисленной
работникам организации заработной
платы производят различные удержания.
В соответствии со статьей
137 ТК РФ эти удержания могут
производиться только в случаях,
непосредственно предусмотренных
в ТК РФ или иных федеральных
законах. В зависимости от оснований
различают три вида удержаний,
производимых из причитающихся
в пользу физических лиц сумм
заработной платы или иных
вознаграждений:
- обязательные;
- удержания по
инициативе администрации;
- удержания, производимые
по согласованию между физическим
лицом и работодателем.
Обязательные
удержания производятся в соответствии
с федеральными законами и
другими нормативными актами
РФ. Для их производства не
требуется издания приказа администрации
организации и письменного согласия
работников.
К обязательным
относятся удержания: