Учет расчетов по заработной платы

Под сверхурочной понимается работа, производимая Работником по инициативе Работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), при суммированном учете рабочего времени - сверх нормальною числа рабочих часов за учетный период.

Под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера до 6 часов утра. За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в размере 40 процентов часовой ставки.

За выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника устанавливается доплата в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

За совмещение профессий (должностей) устанавливается доплата в размере 50 процентов оклада (должностного оклада) по основной работе.

Перечисленные начисления и выплата доплат производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.

Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате: за длительный стаж работы в Организации, за интенсивность, напряженность труда, за использование в работе иностранного языка и за классность.

За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу (должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада). Длительным стажем работы считается работа в Организации продолжительностью более 10 лет.

За интенсивность, напряженность труда Работнику устанавливается надбавка в размере до 20 процентов оклада (должностного оклада).

Водителям Организации устанавливается надбавка за классность в размере до 10 процентов должностного оклада. Конкретный размер надбавки устанавливается приказом (распоряжением) руководителя Организации.

Организация также оказывает материальную помощь Работникам в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств (смерть мужа, жены, сына, дочери и т.п., причинение значительного ущерба жилищу вследствие пожара, наводнения и др., получение увечья или иное причинение вреда здоровья Работника).

Выплата заработной платы за текущий месяц производится два раза в месяц: не позднее 25-гочисла месяца (за первую половину месяца - аванс в размере 50% заработной платы) и не позднее 10-го числа следующего месяца (окончательный расчет за месяц). При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Заработная плата выплачивается Работникам в кассе Организации наличным расчетом.

              Суммы заработной платы, компенсаций, иных выплат, не полученные в установленный срок, подлежат депонированию.

              При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Работнику заработной плате производится в последний день работы. Работодатель несет ответственность за задержку выплаты заработной платы. А в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней Работник имеет право, известив Работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Таким образом, Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, цель которого описание применяемых в данной организации механизмов оплаты труда.

5.      ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ВЫРАБОТКИ И РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

Все финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»  и обязателен к применению в соответствии со ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете».

Основными документами для начисления и выплаты заработной платы в ООО «Спрут» используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов (табл. 2):

Таблица 2. Первичные документы по оплате труда в ООО «Спрут»

   При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу (форма № Т-1). В этом приказе указываются: наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах, договорах или штатном расписании (форма № Т-3), тогда в приказе можно сделать ссылку на вышеперечисленные документы, например «оклад согласно штатному расписанию». Подписанный руководителем приказ объявляется работнику под расписку, а его копия передается в бухгалтерию.

     На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма № Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет с какого числа будет начисляться заработная плата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

Для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам, применяют форму № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска». Он заполняется в двух экземплярах. Один - остается в личном деле работника, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается руководителем организации.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска ответственный за работу с кадрами делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

     Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет.

Необходимо отметить, что лицевой счет работника занимает особое место в перечне документов, накапливающих информацию о сотрудниках предприятия. Он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником данных для расчетов пенсии работнику. Поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.

     Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

     Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Это внутренний, первичный, накопительный и оправдательный бухгалтерский документ, а также регистр оперативного учета рабочего времени. Каждому работнику, принятому на постоянную, временную, сезонную работу сроком на один день и более, за исключением выполняющих работу по договору подряда, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Табель открывают или по организации в целом (если она небольшая), или по ее структурным подразделениям. Табельщик или лицо, на это уполномоченное, составляет табель в одном экземпляре и передает его в расчетный отдел бухгалтерии один или два раза в месяц (при начислении заработной платы с авансом). Данный документ позволяет ежедневно отмечать время прихода и ухода работников с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы. Возможно фиксирование количества явок и неявок за месяц (метод сплошной регистрации) или только неявок (метод регистрации отклонений). Записи о неявках по уважительной причине делают на основании соответствующих документов: листках временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы – по спискам мастеров.

Табель представляет собой таблицу, где по горизонтали проставляются дни текущего месяца, а в колонке по вертикали приводится список фамилий сотрудников. В заголовочной части таблицы записывают наименования организации и структурного подразделения, на которое заполняется табель. В клетке, относящейся к определенному дню члена трудового коллектива, ставится стандартное условное обозначение. Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ) либо праздничным, днем отпуска или болезни.

Как правило, выходные и праздничные дни обозначают буквой В, служебные командировки – К, часы сверхурочной работы – С, административный отпуск – А.

Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

Расчеты с работниками осуществляется в расчетных ведомостях по форме № Т-51, которые составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы по № Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Всего начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Для выплаты заработной платы применяется платежная ведомость (форма № Т-53). На титульном листе платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату в графе 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" указывается номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости.

  Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

Таким образом, на основании рассмотренных первичных документов по учету заработной платы в ООО «Спрут» можно сделать вывод о том, что учет осуществляется в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами.

6.      УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению учет расчетов по оплате труда работников ООО «Спрут» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплатам доходов по акциям и другим ценным бумагам.

По назначению счет 70 – пассивный, балансовый, расчетный. По кредиту его отражается начисление заработной платы и других сумм работникам организации, по дебету – удержание из заработной платы (НДФЛ, по исполнительным листам судебных органов, недостач, порчи ценностей и т.п.) и её выплата. Сальдо этого счета кредитовое – показывает сумму задолженности перед работниками по оплате труда (Приложение 17).