Учет расчетов по заработной платы

Необходимым условием организации оплаты труда является хорошо налаженный  учет труда. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе бухгалтерского учета на предприятии. Не случайно функцию учета труда и его оплаты выполняют наиболее квалифицированные работники бухгалтерии.

Основными задачами учета труда и его оплаты  являются:

1)              правильное, своевременное документальное оформление выработки отработанного времени и расчетов по оплате труда;

2)              отражение начисленной заработной платы как по отдельным работникам, так и местам возникновения затрат, центров затрат, центров ответственности;

3)              правильное определение сумм различных выплат, надбавок и доплат, причитающихся в соответствии с трудовым законодательством в целом  и с локальными нормативными документами (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.);

4)              своевременные и полные расчеты с бюджетом по НДФЛ и по страховым взносам в ПФ, ФСС, ФОМС;

5)              осуществление в установленные сроки расчетов с персоналом организации по оплате труда, т.е. погашение задолженности организации по оплате труда и иным выплатам в пользу своих работников;

6)              точное соблюдение установленного порядка записей на счетах синтетического и аналитического учета, определенных рабочим планом счетов;

С помощью заработной платы осуществляется контроль над мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Поэтому государство уделяет особое внимание правовым основам организации и оплаты труда.

К основным нормативным документам государственного регулирования отношений, связанных с организацией и оплатой труда, относятся Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

Согласно ст. 37 Конституции Российской Федерации каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду и выбирать род деятельности и профессию.

Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда в организациях является Трудовой кодекс Российской Федерации, который вступил в действие с 1 февраля 2002 г.

В соответствии со ст. 56 гл. 10 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренные нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудовою распорядка. Типовая форма трудового договора - форма № ТД-1.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказов (распоряжений) о приеме на работу, об увольнении, о поощрении работника и др.) (ст. 62 ТК РФ).

Информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретною работника, характеризует персональные данные работника (ст. 85 ТК РФ).

Трудовое законодательство обязывает организацию предоставлять работникам ежегодные оплачиваемые отпуска, выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, предоставлять другие социальные гарантии и льготы за счет средств социального страхования, обеспечивать определенные условия труда и отдыха, а также уплачивать другие взносы, зачисляемые в государственные социальные внебюджетные фонды.

Существует также целый перечень документов, касающихся организации и оплаты труда, которые дополняют и расширяют Трудовой кодекс РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ.

Гражданский Кодекс трудовые отношения, как таковые, он не затрагивает. Но некоторые статьи главы ГК напрямую касаются отношений по договорам гражданско-правового характера, как в юридической, так и в экономической части (ст. 735, 746, 781 и т.д.).

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая гл. 23, 24, статья 255 главы 25) регулирует взаимоотношения предприятия с налоговыми органами: порядок расчетов и уплаты налогов, ставки налогов, а также права и обязанности налогоплательщиков и налоговых органов.

При организации учета труда и его оплаты используются также следующие законодательные и нормативные документы:

- Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (в редакции от 07 мая 2003 г.);

- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (в редакции от 24.03.2000 г. с изменениями от 23.08.2000 г.);

- Постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. № 213 «Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (с изменениями от 18.11.2003 г.);

- Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей» от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (в редакции от 22.12.2005 г.) и т.д.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива разрабатывают и принимают также локальные нормативные акты (коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании и др.).

Как разъяснение ко многим законам издаются дополнительные инструкции и комментарии, позволяющие руководителям и работникам бухгалтерии правильно применять тот или иной закон или положение. При этом нужно следить за появлением новых законодательных актов, в том числе и по труду. Они регулярно публикуются в Собрании законодательства Российской Федерации и официальном органе печати Правительства РФ «Российской газете». Их появление легко заметить и тем, кто выписывает периодические бухгалтерские журналы – «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера», «Нормативные акты» и др.

3.        ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «СПРУТ»

Общество с ограниченной ответственностью «Спрут» является юридическим лицом в соответствии с законодательством Российской Федерации и строит свою деятельность на основании Устава (Приложение 1) и действующего законодательства Российской Федерации.

Место нахождения общества: Чувашская Республика, г. Чебоксары, ул.Хевешская, д.1а.

Общество создано в целях удовлетворения общественных потребностей в товарах и услугах общества и извлечения прибыли.

Предметом деятельности общества являются:

-ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования;

- прокат бытовых изделий и предметов личного пользования;

- оптовая и розничная торговля;

-другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.

Руководство текущей хозяйственно-финансовой деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества в лице директора, который избирается сроком на два года и подотчетен общему собранию участников общества.

Структура управления ООО «Спрут» представлена в виде схемы 1.

ООО «Спрут» является микро организацией. Численность работников в данной организации составляет 11 человек.

Директору ООО «Спрут» подчиняются главный бухгалтер и директор сервисного центра. Главному бухгалтеру непосредственно подчиняются  бухгалтер сервисного центра, бухгалтер розничной торговли и менеджер. Директору сервисного центра подчиняются 4 мастера и сервис - менеджер.

Бухгалтерский и налоговый учет в ООО «Спрут» осуществляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Спрут» в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете и отвечает за его соблюдение.

Высшим органом общества является общее собрание участников общества.

Для того чтобы упорядочить работу по управлению персоналом в организации разработаны должностные инструкции.

В целях правильного и своевременного отражения в учете наличия имущества, обязательств и  источников собственных оборотных средств и их движения в ООО «Спрут»  применяется рабочий план счетов (Приложение 2), утвержденный приказом директора по учетной политике (Приложение 3, 4) и используется компьютерная программа бухгалтерского учета (1.С Бухгалтерия 8.2).

В соответствии с Законом все хозяйственные операции, производимые организацией, оформляются оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Обобщающей оценкой эффективности деятельности предприятия, как и любого предприятия, является прибыль и рентабельность. Основные показатели эффективности деятельности ООО «Спрут» приведены в табл. 1. Для расчета взяты данные  бухгалтерского баланса (Приложение 5) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 6).

Таблица 1. Показатели прибыли и рентабельности ООО «Спрут»

за 2009-2010 гг.

По результатам деятельности предприятия рентабельность, рассчитанная по чистой прибыли за 2010 г. составила 4,77%, что на 4,67 процентных пункта больше, чем на аналогичную дату 2009 г.

Рентабельность продаж составила - 2,55%, т.е. организация получила 2,55 копеек не прибыли с 1 рубля, а наоборот  - убыток.

Таким образом, анализ эффективной деятельности показывает, что ООО «Спрут» в 2010 году находится в неустойчивом состоянии, т.е. их деятельность не приносит им экономическую выгоду.  Для эффективности деятельности им следует разработать способы и методы для повышения рентабельности продаж. Основными путями повышения рентабельности являются снижение затрат на единицу продукции, улучшение использования производственных ресурсов, рост объема производства.

4.      ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА РАБОТНИКОВ

ООО «СПРУТ»

Положение по оплате труда (далее – Положение) ООО «Спрут» предусматривает порядок и условия оплаты труда, порядок расходована средств на оплату труда, систему материального стимулирования и поощрения Работников ООО «Спрут» (далее - Организация).

Положение распространяется на лиц, принятых на работу в соответствии с распорядительными актами руководителя Организации (далее – Работодатель) и осуществляющие трудовую деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров (далее - Работники) (Приложение 8).

Оплата труда Работников Организации включает в себя:

- заработную плату, состоящую из оклада (должностного оклада), а также доплат и надбавок за особые условия труда (тяжелые работы, работы с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда), а также за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий др.);

- стимулирующие и поощрительные выплаты за надлежащее выполнение трудовых обязанностей, производимые в соответствии с настоящим Положением и Положением о премировании (Приложение 7).

Согласно положению в Организации устанавливается повременно-премиальная система оплаты труда.

Ежемесячная оплата труда Работников Организации состоит из постоянной и переменной частей. Постоянной частью заработной платы является оклад (должностной оклад) согласно действующему штатному расписанию. Переменной частью оплаты труда являются премии, а также надбавки и доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных.

Размер оклада (должностного оклада) Работника также устанавливается в трудовом договоре.

Работникам Организации устанавливаются следующие доплаты: за сверхурочную работу; за работу в выходные и праздничные дни; за работу в ночную смену; за выполнение обязанностей временно отсутствующего Работника; за совмещение профессий (должностей) (Приложение 7).