Учет рабочего времени, начисления заработной платы при различных формах и системах оплаты труда

ГЛАВА 4. УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 
 
 

4.1. Учет  личного состава организации 
 

     При приеме на работу новый сотрудник  заполняет анкету и проходит собеседование  с руководителем подразделения (отдела). Затем с новым сотрудником заключается трудовой договор и составляется  “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”,  форма № Т-1. Форма Т-1 заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо.

      Приказ  о приеме на работу вместе с копией паспорта  принимаемого на работу сотрудника передается в бухгалтерию организации, где на него открывается лицевой счет. Форму № Т-2 “Личная карточка работника” заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре.

    Формой  № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” или формой № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу” оформляется перевод работника (работников) из одного подразделения в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров.

    Для оформления и учета направлений работника  в командировку применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9).

    Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункты назначения и время убытия из  них. Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении в применяется форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

          Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с  работником” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

    Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

4.2. Учет рабочего времени и выработки

 
 

      Для правильного начисления  заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда“ (ф. № Т-12) или  “Табель учета рабочего времени“ (ф. №Т-13).

     Форма № Т-12 “Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы.

     Форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

4.3. Учет начисления оплаты труда

 
 

     В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы  заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

     работникам  организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными  нормативными правовыми актами;

     работникам  организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

     работникам  других организаций - коллективными  договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

     В случаях, когда условия труда  отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением  системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК РФ).

       В соответствии с п.3 ст. 255  НК  РФ начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных условиях  труда, за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда.

     Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра.

     Доплата за работу в сверхурочное время также  подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная  работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и  табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий  праздничный  день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

     а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

     б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам  – в размере не менее двойной  часовой (дневной) ставки;

     в) получающим месячный оклад – в  размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

     Простои не по вине рабочих оформляются листком  учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции (ст. 156 ТК РФ).

     В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета расчеты по оплате труда  ведутся по пассивному счету 70, который  так и называется - “Расчеты с персоналом по оплате труда”. Сюда включаются все виды заработной платы, премии, входящие в систему оплаты труда предприятия,  пособия, пенсии работающих пенсионеров, а также причитающиеся работникам доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия. Так как счет этот пассивный, то по кредиту счета 70 отражаются начисление  сумм заработной платы, премий, пособий, пенсий и других доходов работника. По дебету этого счета показываются их  выплата, а также суммы начисленных налогов, платежей по всем видам исполнительных документов и прочие удержания. Сальдо на конец месяца характеризует сумму оставшегося за предприятием долга по заработной плате перед работниками. 

     В развитии счета 70 могут открываться  соответствующие субсчета, например:

     субсчет 1 – расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации;

     субсчет 2 – расчеты с совместителями;

     субсчет 3 – расчеты по договорам гражданско-правового  характера 

     и т. п.

     Для отражения в бухгалтерском учете  начисленной  зарплаты предприятие самостоятельно выбирает  счет по учету затрат  в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства. Предприятие выбирает тот счет, который соответствует виду производства, где трудится определенный работник, заработную плату которому начисляет бухгалтер. (Малые предприятия, не имеющие вспомогательных и других дополнительных служб, все расходы на заработную плату по производству относят на счет 20 или 44). По дебету указанных счетов и заносятся начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств. По кредиту этих операций будет указан счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

       Заработная плата может выплачиваться  за счет разных источников:

- за  счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг:

Д-т  20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Д-т 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим  вспомогательных производств);

Д-т 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы» (оплата труда управленческого  персонала);

Д-т 44 «Расходы на продажу» (оплата труда торгового  персонала);

Д-т 29  «Обслуживающие производства и хозяйства» (работникам обслуживающих производств и хозяйств) и

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     - начисление оплаты труда по  операциям, связанным с заготовлением  и приобретением производственных  запасов, осуществлением капитальных  вложений, ликвидацией основных средств  и т.п. отражают по Д-ту 08, 10, 15, 91 и К-ту 70.

     - из нераспределенной прибыли   предприятия по решению его   собственников:

     по  Д-ту 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и К-ту 70   - отражают  доходы (дивиденды) работникам от участия в организации.

     По  учету расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться «Расчетно-платежная  ведомость» (ф. № Т-49), «Расчетная ведомость» (ф. № Т-51), «Платежная ведомость» (ф. №Т-53) и «Лицевой счет» (ф. № Т-54). 

     Заработная  плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения. Заработная плата выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым  договором.

     Для получения заработной платы в  банк представляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей с  заработной платы, платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке.

     Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней сдают  в банк на расчетный счет.

     При этом бухгалтер делает следующие  проводки:

     1. Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Д-т 70 К-т 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» - закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д-т 51 К-т 50 - возврат денег на расчетный  счет банка предприятия  на эту  же сумму.

     2. Получение депонированной ранее заработной платы:

Д-т 50 –  К-т 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д-т 76 –  К-т 50 - списание выданной заработной платы  с депонента.

4.4. Начисление дополнительной заработной платы

 
 

            Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска (основной отпуск). Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.  Последующие очередные отпуска – по графику, который составляется с  учетом мнения выборного профсоюзного органа (ст.123 ТК РФ). Основанием для расчета суммы отпускных является приказ, в котором указывается, кому предоставляется отпуск, с какого  числа, продолжительность отпуска. С 1 февраля 2002 г. минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней.