Учет поступления основных средств

Д-т сч. 01 «Основные  средства»

К-т cч. 08.1 “Вложения в долгосрочные активы. Приобретение и создание основных средств»;

7. Произведен зачет НДС.

Д-т сч. 68.2 «Расчеты по налогам и сборам»

К-т cч. 18.1 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам. Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам».

 

 

Таблица 3─ Хозяйственные операции по приобретению и монтажу контроллера S7-300

 

№ п/п	Содержание записи	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	Стоимость поставленного  оборудования без НДС	07.1	60	40 272 396
2	Сумма НДС по приобретенному контроллеру	18.1	60	8 054 479
3	Оплата поставленного датчику	60	51	48 326 875
4	Датчик переда в монтаж	08.1	07.2	40 272 396
5	Затраты, связанные с  монтажом контроллера S7-300: А) Затраты на оплату труда  слесарей АСУП Б) отчисления от заработной платы	08.1   08.1 08.1	70   69 76	8 945 620   3 041 512 53 674
6	Оборудование введено  в эксплуатацию	01	08.1	52 313 202
7	Произведен зачет НДС	68.2	18.1	8 054 479

 

Примечание — Источник: собственная разработка на основе предоставленных  предприятием данных (см. приложение В)

 

Кроме того, основные средства могут  поступать на предприятие на безвозмездной  основе. В данном случае составляются следующие бухгалтерские проводки:

1. На рыночную стоимость поставленного погрузчика:

Д-т сч. 01 «Основные  средства»

К-т cч. 98.2 «Доходы будущих периодов. Безвозмездные поступления»

2. Расходы по доставке погрузчика:

Д-т cч. 08.1 “Вложения в долгосрочные активы. Приобретение и создание основных средств»

К-т сч. 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»;

На сумму НДС:

Д-т сч. 18.1 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам. Налог на добавленную  стоимость по приобретенным основным средствам»

К-т сч. 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»;

3. Увеличение стоимости автопогрузчика на сумму расходов по доставке:

Д-т сч. 01 «Основные  средства»

К-т cч. 08.1 “Вложения в долгосрочные активы. Приобретение и создание основных средств»

В таблице 4 приведена корреспонденция счетов при безвоздмездном поступлении основных средств на РУП «МТЗ» на примере автопогрузчика (см. приложение Г).

 

 

Таблица 4−Безвозмездное поступление РУП «МТЗ» автопогрузчика ГДУ 1258

 

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Рыночная стоимость  автопогрузчика	01	98/1	24 586 000
Расходы, связанные с  доставкой	08.1	60	1 720 000
На сумму НДС по доставке	18.1	60	286 667

 

Примечание — Источник: собственная разработка на основе предоставленных предприятием данных

 

Синтетический учет основных средств на РУП «МТЗ» на счете 01 ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации

При приобретении предприятием объекта основных средств, сумма  налога на добавленную стоимость  входит в стоимость основного средства. При введении объекта в действие, сумма налога должна быть вычтена и это должно быть подтверждено документально.

При оприходовании основного  средства на сумму налога на добавленную  стоимость, указанную в первичных  документах, дебетуется счет 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчет 18/1 "Причитающийся к уплате налог" и кредитуется счет 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При расчете с поставщиками за приобретенные основные средства производится запись, на сумму уплаченного налога на добавленную стоимость, по дебету субсчета 18/21 "Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам" и кредиту субсчета 18/1 "Причитающийся к уплате налог". После того, как объект введен в эксплуатацию, производится вычет (зачет) налога на добавленную стоимость, уплаченного при их приобретении по дебету счета 68"Расчеты с бюджетом", субсчет "Налог на добавленную стоимость" и кредиту субсчета 18/21 "Уплаченный налог по основным средствам и нематериальным активам".

 

2.2 Порядок организации аналитического учета основных средств

 

Для учета основных средств РУП «МТЗ» в плане счетов предназначен счет 01 "Основные средства". Счет 01 "Основные средства" является активным. По дебету счета отражается оприходование и дооценка основных средств, а по кредиту - списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Учет по счету 01 строится в разрезе следующих субсчетов:

1. Основные средства предпринимательской деятельности:

- сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструмент и хозяйственный инвентарь;

2. Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности;

5. Основные средства, полученные в аренду и по лизингу;

6. Прочие объекты основных средств;

7. Выбытие основных средств.

В аналитическом учете  основные средства учитываются в  натуральном выражении по инвентарным  объектам. В момент составления акта по форме ОС-1 каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который сохраняется за объектом весь период его нахождения на данном предприятии. Этот номер наносится на объект масляной краской или прикрепляется в виде жетона. Инвентарные объекты нумеруются по порядку по серийной системе. Каждой классификационной группе основных средств выделяется определенная серия порядковых номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому объекту данной группы основных средств. Например группе «ПЭВМ», где учитываются персональные компьютера предприятия присваиваются номера с П0000123-0000500.

Когда инвентарный объект является сложным, т.е. включает те или  иные обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть обозначен тот же инвентарный номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер  не присваивается другим основным средствам  в течение пяти лет.

Инвентарный номер в  дальнейшем проставляется во всех документах, которыми оформляется движение объекта, а также в инвентарной карточке и инвентарных списках. Этим предупреждается путаница в учете (поскольку одинаковые по назначению объекты могут иметь разную стоимость, степень износа и т.п.), обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

На основании форм ОС-1 и других документов, поступивших  в бухгалтерию, бухгалтер заводит  на каждый объект основных средств  инвентарные карточки. Инвентарные карточки составляются в одном экземпляре по форме ОС-6 «Инвентарная карточка учета объектов основных средств», ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (Приложение Д). В них указываются: наименование объекта, его краткая характеристика, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, номер акта и дата приемки основных средств, фактический срок эксплуатации, инвентарный номер, сведения о переоценке, сведения о внутренних перемещениях, выбытии, списании.

Внутреннее перемещение  объектов оформляется актом приемки-передачи. Первый экземпляр передают в бухгалтерию РУП "МТ3" для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта.

Инвентарные карточки на РУП "МТ3" хранятся по классификационным группам основных средств, а внутри каждой группы по местам их нахождения и видам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

Кроме вышеуказанных  документов на РУП "МТ3" для учета движения основных средств составляется «Ведомость учета основных средств и нематериальных активов» (форма В-1) (Приложение Е). Данная ведомость открывается на год на все группы основных средств. В ведомости указывается наличие основных средств на начало месяца, поступление и выбытие основных средств, сумму износа и затраты на капитальный ремонт. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств на РУП "МТ3" сверяются с данными синтетического учета основных средств и используются для заполнения отчетности о наличии и движении основных средств.

Данные учета основных средств на РУП "МТ3"данные инвентарных карточек вводятся в ЭВМ и в дальнейшем хранятся в памяти компьютера в виде картотеки. При поступлении и выбытии основных средств РУП "МТ3" в полученный массив инвентарных карточек вносятся соответствующие изменения. Учет движения основных средств отражается в машинограмме "Оборотная ведомость движения по счету за отчетный месяц. В ней указывается наименование основного средства, информация о поступлении и выбытии, входящее и исходящее сальдо. Кроме вышеперечисленного в оборотной ведомости содержится информация о безвозмездном поступлении основных средств от других предприятий. А в конце года составляются сведения о безвозмездной передаче основных средств и сведения о приобретенных основных средствах за отчетный год.

 

2.3 Совершенствование документального оформления и аналитического учета основных средств при использовании современных информационных технологий

 

В условиях перехода к рыночной экономике предъявляются особые требования к информации о наличии, движении и использовании основных средств. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по основным средствам. Работа по совершенствованию учета основных средств должна вестись по двум основным направлениям. Первое, следует работать над тем, чтобы как можно быстрее и наиболее полно получать необходимую информацию по основным средствам, но это невозможно без использования вычислительной техники.

Вторым направлением является совершенствование действующей  методологии учета основных средств.

В последние годы на белорусском  рынке резко возрос спрос на автоматизацию  бухгалтерского и финансового учета  на предприятии. Соответственно, резко  увеличилось и предложение, как готовых программ, так и услуг по индивидуальной автоматизации предприятий.

На промышленных предприятиях республики наибольшее распространение  получили корпоративные информационные системы, позволяющие реализовать  комплексный подход к управлению предприятием. Лидерами на белорусском рынке сегодня являются такие системы как «Парус», «Галактика», «1С: Бухгалтерия 7.7», «Анжелика». Данные системы предполагают комплексную организацию единого информационного пространства, которое обеспечит использование однотипных наборов инструментальных средств для автоматизации всех бизнес-процедур, существующих на предприятии.

Технология учетных  работ предполагает последовательное выполнение определенных процедур по различным разделам учета. Последовательность автоматизированной обработки информации по учету основных средств включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличии основных средств на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Для РУП «МТЗ» можно  рекомендовать усовершенствовать  состав и структуру автоматизированного рабочего места по учету основных средств, так как используются несколько различных программ. Наиболее универсален  перечень типовых задач, включающий:

- учет наличия и движения основных средств в натуральном и стоимостном измерении по объектам;

- учет амортизации основных средств;

- учет ремонта основных средств;

- формирование сведений о наличии драгоценных металлов в составе основных средств;

- расчет переоценки основных средств;

- формирование и печать регистров синтетического и аналитического учета основных средств.

Информационное содержание задач включает: формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач; формирование данных о сумме начисленной амортизации, о результатах переоценки, которая проводится автоматически, по введенным бухгалтером коэффициентам переоценки и др.

Структура информации автоматизированного  рабочего места по учету основных средств включает первичную, нормативно-справочную и результатную информацию.