Учет поступления основных средств

10) многооборотная возвратная тара [13].

Основные задачи учета  основных средств:

1. документальное оформление и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;
2. контроль за сохранностью и эффективным использованием основных средств;
3. правильное и своевременное исчисление амортизации основных средств для включения в затраты производства;
4. достоверное отражение в учете списания и ликвидации основных средств;
5. точное и своевременное отражение в учете стоимости ремонта основных средств;
6. контроль за сохранностью объектов основных средств, переведенных на консервацию [14, 15].

 

 

1.2 Классификация основных средств

 

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие). При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли народного хозяйства, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы или оказываемые услуги с участием этих средств [4].

По функциональному  назначению основные средства делятся  на:

- промышленно-производственные;

-производственные других отраслей;

- непроизводственные.

Промышленно-производственные основные средства - это средства труда, непосредственно участвующие в  процессе производства (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в процессе производства(здания, сооружения и другие).

К непроизводственным основным средствам относятся:

- основные средства жилищного хозяйства;

- здания и сооружения подсобного сельского хозяйства;

- торгово-снабженческих организаций, культуры, науки и просвещения.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному  составу учитываются по следующим  группам:

- здания;

-сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

-транспортные средства;

- инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь;

- прочие основные средства.

Здания включают в  себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения — это инженерно-строительные объекты, горные выработки(стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства — это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие. [3, 13].

К машинам и оборудованию относятся:

1) Силовые машины и оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние. К ним относятся машины-генераторы, производящие энергию и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

2) Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции — станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, экскаваторы, лебедки и другие.

3) Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, силы тока и пр., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов, анализов и исследований;

4) Вычислительная техника, оргтехника — электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством.

К группе транспортных средств  относятся передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников (локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы); для транспортировки жидких и газообразных веществ (газо- и нефтепроводы, конденсаторы).

Группа инструменты  включает в себя все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности — это предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы, верстаки и другие), оборудование, способствующее охране труда и др.

К прочим основным средствам  отнесены технические библиотеки, противопожарный  инвентарь и другие [14].

Роль и значение для  производства каждой из выше перечисленных  групп основных средств не одинакова. Некоторые их них непосредственно воздействую на предмет труда (активная часть основных фондов), другие же создают для него условия (пассивная часть). К активным основным средствам, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии относятся рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От того на сколько качественна и грамотна будет степень их использования зависят объем производства и его эффективность.

Пассивную часть средств  образуют здания и сооружения, роль которых также немаловажна, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводят к болезням, травматизму, текучке кадров, снижению производительности труда.

Соотношение стоимости отдельных групп производственных основных средств в общей стоимости определяет его структуру. Предприятие формирует свою структуру основных средств, исходя из своих производственно-технических особенностей. Предприятие также решает задействовать данные основные средства в своей хозяйственной деятельности сейчас или воспользоваться ими позже. Поэтому различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Без такого деления невозможно получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих основных средств во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие основные средства — это такие, которые по различным причинам не используются. [4].

Предприятие может приобрести основные средства или взять их в  аренду, следовательно, основные средства могут быть собственными и арендованными.

Для классификации основных средств на РУП «МТЗ», используется единая классификация, которая разработана Министерством статистики и анализа Республики Беларусь.

 

1.3 Оценка основных средств

 

Основные средства оцениваются по первоначальной, остаточной и восстановительной (рыночной) стоимости. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.

В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке, их процентов за кредит, уплат госпошлин и других расходов. В балансе организации они показываются по остаточной стоимости.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при  приобретении выражена в иностранной  валюте, производится в рублях путем  пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Национального Банка Республики Беларусь, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету [19, 26].

Первоначальной стоимостью для объектов основных средств считается:

• для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства — сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом — фактическая себестоимость их возведения;
• для оборудования — величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, монтаж, установку и т.п.;
• для объектов основных средств, поступивших безвозмездно — их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на доставку и установку объекта;
• для основных средств, бывших в эксплуатации и приобретенных за плату — фактические затраты на приобретение, доставку и установку [15].

Первоначальная стоимость  объектов, внесенных учредителями в  счет вкладов в Уставный фонд организации, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон, исходя из действующих рыночных цен  на дату их оприходования. При этом оценка может производиться экспертным путем или по данным документов приемки-передачи.

Одни и те же виды основных средств, построенные или приобретенные в разные периоды времени, могут иметь неодинаковую первоначальную стоимость, по которой предприятие берет их на баланс. Зависит это, прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Кроме того, первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке [16].

На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной (рыночной) стоимости, которая в дальнейшем принимается как первоначальная. Под восстановительной стоимостью понимается стоимость воспроизводства основных средств в данных конкретных условия производства (на определенную дату).

Восстановительная стоимость  каждого объекта основных средств  определяется по усмотрению организации, и подтверждаются документально организацией, самостоятельно осуществляющей переоценку, или субъектами хозяйствования, занимающимися оценочной деятельностью; методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов (индексов) пересчета стоимости основных средств, дифференцированных по группам основных средств, периодам ввода в эксплуатацию. Индексы пересчета публикуются ежегодно в журналах и других информационных источниках [25].

Восстановительная стоимость импортированных основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, определяется по усмотрению организации. Она может быть определена либо методом прямой оценки, либо индексом методом, либо путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь [15, 26].

Переоценка основных средств производится по постановлениям правительства в необходимых  случаях (приватизация, инфляция). Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен. Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния (степени износа), как действующие, так и находящиеся в запасе (резерве на складе), консервации, основные средства, сданные в аренду или в безвозмездное пользование – здание (кроме жилищного фонда), сооружения, передаточные устройства, рабочие силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий скот и прочие основные средства [8, 9, 11].

Подлежат переоценки также основные средства, подготовленные к списанию в виду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами.

При переоценке изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость и сумма износа основных средств [11].

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на производимый продукт. Стоимостная величина снашивания, включаемая в издержки производства, называется амортизацией. Разница между первоначальной стоимостью и величиной начисленной амортизации  на определенную дату показывает остаточную стоимость основных средств [10, 12, 15].

Все указанные показатели стоимости используются для анализа  динамики, состояния и использования  основных средств.