Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

              Примечание – Источник: [20]                           

Наряду с внедрением программы КАСУП для совершенствования учета материалов в  филиале ТБЗ «Хойникский» РПУП «Гомельоблгаз» можно предложить следующие меры по совершенствованию учета:

- установить четкую систему документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материалов;

- оборудовать должным образом склады и кладовые организации, так чтобы обеспечить быстрые приемку, отпуск и  проверку наличия материалов;

- составить перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материалов со складов;

- организовывать контрольные выборочные проверки и инвентаризации остатков материалов и своевременно отражать в бухгалтерском учете результаты этих проверок и инвентаризаций;

- реализовывать на практике принцип исправления ошибок в том отчетном периоде, в котором они выявлены. А не в том, к которому они относятся, так как в этом случае в прошлых месяцах не будут изменятся такие важные показатели, как себестоимость, выручка, прибыль, и соответственно налоги

Поэтому становится очевидным необходимость использования компьютера в планово-управленческой деятельности предприятия на современном этапе, необходимость компьютеризации поиска лучших экономико-управленческих решений, проведения разнообразных исследований, поиска закономерностей развития и процветания данного конкретного производства. И в этом видится серьёзный резерв обеспечения стабильности и безопасности производственной деятельности предприятия.

2

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам проведенного исследования, можно сделать следующие выводы.

Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

Для обеспечения выполнения задач учета материальных ресурсов в организации должна быть разработана рациональная система документооборота, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов материальных ресурсов.

Задачами бухгалтерского учета являются: правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещением материальных ресурсов, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия материальных ресурсов; полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, контроль за сохранностью материальных ресурсов, принятых к учету; выявление неиспользуемых, лишних материалов;  контроль за эффективностью использования,  нахождение резервов повышения эффективности работы производства, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии материальных ресурсов путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники.

Для соблюдения установленного порядка учета материальных ресурсов и порядок расчетов за поставленные материальные ценности специалистам экономических и бухгалтерских служб организаций необходимо внимательно изучать и всесторонне анализировать большое количество нормативных актов, регулирующих  данные вопросы.

При рассмотрении  документального оформления и учета поступления материальных ценностей  можно сделать вывод, что приемка материалов от организаций транспорта и связи по количеству и качеству осуществляется с учетом правил, действующих на предприятие, и условий договоров (купли-продажи, поставки, перевозки груза и т.п.).

Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется по наименованиям поставщиков по каждой товарно-материальной накладной линейно-позиционным способом. Аналитический учёт по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» частично автоматизирован. В конце месяца в Филиале ТБЗ «Хойникский» по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» в разрезе отдельных поставщиков составляется журнал-ордер №6.

Хотелось бы предложить более интенсивного использования компьютеров в планово-управленческой деятельности предприятия на современном этапе, необходимость компьютеризации поиска лучших экономико-управленческих решений, проведения разнообразных исследований, поиска закономерностей развития и процветания данного конкретного производства. И в этом видится серьёзный резерв обеспечения стабильности и безопасности производственной деятельности предприятия.

2

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.                  Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.И. Ладутько [и др.]; под общ.ред. Н.И. Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Минск: ФУАинформ, 2007 – 808с.

2.                  Ладутько, Н.И. Бухгалтерский учет для неучетных специальностей: учебное пособие/ Н.И. Ладутько, П.Е. Борисевский, Е.Н. Ладутько. – Минск: Книжный Дом, 2005. – 576 с.

3.                  Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет: учебно-методическое пособие/ Н.С. Стражева, А.В. Стражев. – 11-е изд. – Минск: Книжный Дом, 2005. – 608 с.

4.                  Тарасевич, И. Бухгалтерский учет: учебное пособие / И. Тарасевич, О. Левкович. – 7-е изд. – Минск: Амалфея, 2010 – 768 с.

5.                  Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержден Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.03 г. № 89»// Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

6.                  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 302-З от 26.12.2007 // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

7.                  Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, от 21 декабря 2007 г. № 194/228 «О порядке бухгалтерского учёта материалов, незавершённого производства, готовой и отгруженной продукции в организациях промышленности» // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

8.                  Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь Положения о поставках товаров в Республике Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444 (в редакции от 02.06.2000 № 797) // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

9.                  Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 г. № 1290 «О приемке товаров по количеству и качеству» // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

10.             Инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2001 г. N 66 (в редакции от 20.12.2007 № 225) // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

11.             Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010  №  133 // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

12.             Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению» // Бизнес-инфо [Электронный ресурс]/ ООО «Профессиональные и правовые системы» - Минск,2010

13.             Конфигурация «КАСУП»: таблица сравнений [Электронный ресурс]/ - Режим доступа: http://kasup.by/comparison/. – Дата доступа: 15.02.2011

2