Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

Примечание – Источник: собственная разработка согласно приложений.

Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина Республики Беларусь от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнению»[19].

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза с данными, указанными в товарно-транспортных накладных, составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику, которая числится на субсчете 76-3 «Расчеты по претензиям», а по мере удовлетворения претензии списываются со счета в корреспонденции со счетами учета денежных средств или со счетами учета имущества в случае поставки недостающих ценностей.

Не реже чем один раз в квартал производится сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками.

При наличии разногласий каждая сторона оставляет на своем балансе те суммы, которые вытекают из ее бухгалтерских записей и признаются ею правильными. Заинтересованная сторона немедленно передает разногласия на разрешение суда или арбитража.

Присужденные долги, по которым возвращены исполнительные документы на основании актов о несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество и в других случаях, утвержденных народным судьей, списываются в убыток по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», а с него на счет 99 «Прибыли и убытки». Кроме того, такие суммы следует учитывать за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на тот случай, если изменится материальное положение ответчика и ему можно будет предъявить исполнительные документы. Для забалансового учета суммы долга установлен срок 5 лет с момента списания задолженности на убытки.

Для обращения в судебные органы о принудительном взыскании с организаций числящейся за ними задолженности установлены предельные сроки исковой давности. Отсчет срока исковой давности начинается с момента возникновения права на иск. Окончание срока исковой давности лишает возможности принудительно осуществить взыскание долга (за исключением случаев, когда суд или арбитраж признает, что срок исковой давности пропущен по уважительной причине).

В заключение отметим, что построение аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;

авансам выданным;

поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

поставщикам по просроченным оплатой векселям;

поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере № 6-АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (приложение к журналу-ордеру № 6-АПК). Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется по наименованиям поставщиков по каждой товарно-материальной накладной линейно-позиционным способом. Аналитический учёт месяца в Филиале ТБЗ «Хойникский» по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»  частично автоматизирован.

Учет поступления и расчет с поставщиком исполнены в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» №302-З от 26.12.2007 и Типовому плану счетов и Инструкцией по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.03 г. № 89.

Филиал ТБЗ «Хойникский» при расчетах по договорам производит предоплату за поставляемый товар или использует отсрочку платежа, или рассчитывается в порядке взаимозачета. Все платежи проводятся только на основании оформленных надлежащим образом документов. Выбор той или иной формы оплаты формируется на стадии оформления договора в зависимости от того, какой риск несут оба партнера по сделке. Причем именно на стадии составления договора очень важно отрегулировать все вопросы, касающиеся дальнейшего порядка расчетов, поскольку в последующем намного сложнее согласовать изменения договора.

2.3 Совершенствование учета поступления материалов и расчетов с поставщиками в условиях использования современных компьютерных технологий

Учет материалов и расчетов с поставщиками в филиале ТБЗ «Хойникский» частично автоматизирован. Для учета материалов применяется программа «1С: Бухгалтерия 8.0», а учет расчетов с поставщиками ведется с помощью программы Microsoft Excel.

В настоящее время значительное число фирм предлагает разработки, связанные с ведением бухгалтерского учёта. Я хотела бы предложить предприятию установить программу КАСУП - Комплексная Автоматизированная Система Управления Предприятием на платформе 1С: Предприятие 8.

КАСУП - это основная и единая информационная система для учета бизнес информации, управления бизнес-процессами включающая уже в типовом исполнении отличную поддержку законодательства Республики Беларусь.

В нашем мире, нет ничего постоянного, кроме постоянных изменений. Одним из постоянных источников изменений является законодательство Республики Беларусь. Специалисты КАСУП выполняют мониторинг изменений, которые находят отражение в выпускаемых обновлениях.

Каждый день КАСУП работает над улучшениями конфигурации, развивает возможности управления учетом и бизнес-процессами.

Важно отметить, что КАСУП (КАСУП: Бухгалтерия "Комплексная" и КАСУП. "Управленческий учет и бизнес-процессы") это 100% белорусский продукт и изначально создан для предприятий Республики Беларусь. Комплексная поддержка законодательства, глубокая автоматизация рутинных бухгалтерских операций это основа КАСУПа.

Все блоки включены в конфигурацию и могут внедряться на предприятии в различных комбинациях либо все сразу. Очень часто, автоматизация начинается с решения задачи бухгалтерского и складского учета, затем производство и планирование, управленческий учет.

КАСУП выпускается в двух редакциях:  "Комплексная" и "Управленческий учет и бизнес-процессы".

1С: Предприятие. КАСУП - это комплексная конфигурация на современной платформы 1С: Предприятие 8.2, решающая задачи бухгалтерского, производственного, торгового и управленческого учета.

Будущее за единым информационным пространством. Все блоки в программе интегрированны и используют данные друг друга без всяких импортов. Если внести в программу технологию производства, ввести производственные операции, тут же можно внести трудозатраты, создать плановую калькуляцию, рассчитать сдельную заработную плату индивидуально и на бригаду. Бухгалтерская подсистема позволит сформировать баланс, подсистема расчета зарплаты решит задачи расчета повременной и сдельной оплаты любой сложности на любом количестве сотрудников, производственный блок позволит выпустить продукцию, списать материалы, рассчитать себестоимость, запланировать выпуск и рассчитать дефицит материалов, запланировать закупки. Подсистема управленческого учета позволит создать управленческий баланс, составит бюджеты доходов и расходов, движения денежных средств.

На примере таблицы 3 можно сравнить некоторые возможности КАСУПа и 1С: Бухгалтерии 8

Таблица 3 – Сравнение возможностей программных продуктов

Продолжение Таблицы 3