Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

В современных условиях задачами бухгалтерского учета являются: правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещением материальных ресурсов, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; достоверное и полное определение результатов реализации и прочего выбытия материальных ресурсов; полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонтов и поддержанием основных средств в рабочем состоянии, контроль за сохранностью материальных ресурсов, принятых к учету; выявление неиспользуемых, лишних материалов;  контроль за эффективностью использования,  нахождение резервов повышения эффективности работы производства, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии материальных ресурсов путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычислительной техники [4. стр.65].

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов, комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Учета материальных ресурсов и порядок расчетов за поставленные материальные ценности специалистам экономических и бухгалтерских служб организаций необходимо внимательно изучать и всесторонне анализировать большое количество нормативных актов, регулирующих  данные вопросы.

2

2 Документальное оформление и учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1 Документальное оформление поступления материалов

Поступление материальных ценностей от поставщиков, производится на основании заключенных между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров. На предприятии заключен Договор № 7 от 4 января 2010 года между Хойникским РайПО и РПУП «Гомельоблгаз» Филиал ТБЗ «Хойникский».(Приложение А)

В договоре отражены все условия поставки , а именно

-предмет договора: «Поставщик» Хойникское РайПО обязуется поставить, а «Покупатель» РПУП «Гомельоблгаз» Филиал ТБЗ «Хойникский» принять и оплатить товары согласно товарно-транспортных накладных, цель приобретения: для собственного потребления;

-порядок и условия поставки: поставка продукции осуществляется транспортом Покупателя и за его счет, на условиях франко-станция отправления, ; 

-цена, порядок и условия расчетов: оплата в течение 30 календарных дней с даты поставки товара, возможен расчет в порядке взаимозачета,

-ответственность сторон

-прочие условия

На материалы, поступившие на РПУП «Гомельоблгаз» Филиал ТБЗ «Хойникский» по данному договору купли-продажи, предприятие получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы (товарно-транспортные и товарные накладные, спецификации, сертификаты и др.). (Приложение Б)

При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера формы М-4 (М-4п) (приложение В). Иногда материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по акту о приемке материалов формы М-7 (М-7п). Он также составляется при приемке материальных ценностей, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику).

Акт о приемке материалов (форма М-7, М-7п) является первичным документом при приходовании ценностей, и приходный ордер не оформляется.

При централизованной доставке материалов автомобильным транспортом поставщик выписывает товарно-транспортную накладную формы ТТН-1 в четырех экземплярах, один из которых служит основанием для оприходования материальных ценностей у грузополучателя.

На склады поступают также материалы из цехов своей организации (неиспользованные материалы; отходы, полученные при ликвидации основных средств, от брака и т.п.). Они приходуются на склады по накладным-требованиям на отпуск (внутреннее перемещение) материалов формы М-11 (М-11п "Требование-накладная на отпуск материалов") (приложение Г). Накладные-требования составляются в двух экземплярах материально ответственными лицами складов (цехов), которые сдают ценности. Один экземпляр остается у сдатчика (склада, цеха) и служит основанием для списания ценностей, а второй (по которому они приходуются) — у получателя (цеха, склада). Накладные-требования (форма М-11, М-11п) на возврат неиспользованных материалов выписываются в том случае, если ценности по ним отпускались, а не по лимитно-заборным картам, ибо в последних предусматривается учет возврата материалов, ранее отпущенных в производство.

Материальные ценности, которые находятся в стадии технической приемки, лабораторного испытания, приходными, документами не оформляются (то же, если потребитель отказался от оплаты). Они принимаются на ответственное хранение и учитываются материально ответственными лицами в специальное книге с подразделением на "Материалы, ожидающие приемки" и "Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении", а внутри этих групп — по отдельным партиям посту пивших ценностей.

Прибывшие ценности приходуются в соответствующих единицах измерения — весовых, объемных, линейных и др. Если они поступают в одной единице измерения, например в квадратных метрах (рубероид), а отпускаются в другой (в рулонах) то их целесообразно учитывать одновременно в двух единицах измерения.

Следует отметить, что от правильности и своевременности оформления первичной документации зависит достоверность ведения аналитического и синтетического учета расчётов по поставкам товаров.

2.2 Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих организации сырья, материалов, топлива, запасных частей и других ценностей предназначен активный синтетический счет 10 "Материалы", к которому на предприятии открыто 19 субсчетов.

Кроме того, организация учитывает ценности на счете 10 "Материалы" по учетным ценам и использует активный синтетический счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на активно-пассивном счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Приложение Д).

При ведении учета по полной журнально-ордерной форме расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале-ордере № 6, который ведется по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с дебетом счетов: 07 "Оборудование к установке", 08 "Вложения во вне оборотные активы", 10 "Материалы", 16 " Отклонение в стоимости материальных ценностей ", 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 76 (субсчет 3 "Расчеты по претензиям") и др. В журнале-ордере № 6 одновременно ведется синтетический и аналитический учет.

На этом счете учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

полученные услуги по перевозкам, в т.ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных услуг и работ в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ, счетов-фактур и т.п.). В учете делаются проводки в соответствии с таблицей 1.

Таблица 1 – Хозяйственные операции по поступлению материалов

Примечание – Источник: собственная разработка согласно приложений.

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, организацией в соответствии с оговоренными условиями в договоре (предварительные, авансовые и другие платежи). На предприятии согласно договора №7 возможен расчет в порядке взаимозачета (Приложение Е). Тогда в учете делаются следующие записи (таблица2).

Таблица 2 – Хозяйственные операции по оплате за материалы