Учет отпускных и больничных

p>¾  необходимости  осуществления ухода за больным  членом семьи; 

¾  осуществление  протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении. 

С 1 января 2007г. размер пособия в каждом конкретном случае зависит от причины наступления  временной нетрудоспособности и  продолжительности страхового стажа работника. В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Размер пособия  зависит от страхового стажа: до 5 лет  – это 60%; от 5 до 8 лет – 80%; 8 лет  и более – 100%. 

Общая сумма  денежного пособия по временной  нетрудоспособности определяется умножением дневного пособия на количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. 

Расчетным периодом при исчислении среднего заработка  для расчета пособий являются последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам. Если сотрудник имеет страховой стаж менее 6 месяцев больничный ему начисляется из расчета 1 МРОТ за полный календарный месяц (МРОТ на 2009г. – 4 330,00 руб.). Может получиться так, что сотрудник отработал на предприятии менее шести месяцев, но все оставшиеся месяцы он работал в другой организации, и это подтверждается его трудовой книжкой. В этом случае больничный лист, следует рассчитывать в обычном порядке. 

Пример 3. 

Сотрудник Тебенькова Л.С. работает в организации ООО «Потенциал» с 01.12.2007г. 

Предприятие применяет  ЕНВД и УСН. 

Тебенькова Л.С. предоставила больничный лист № 5432437 за период с 05.05.2009г. по 15.05.2009г. Страховой  стаж для расчета больничного  листа составляет 1 год 5 месяцев 5 дней – на основании записей в трудовой книжке. 

Тебенькова Л.С. имеет право на расчет пособия  из среднего заработка в размере 60%. 

Максимальный  размер пособия по временной нетрудоспособности за месяц 21 528,00. 

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) – 4 330,00 руб. 

Расчетный период для исчисления пособия с 01.05.2008г. по 30.04.2009г. (таблица 3).: 

¾  очередной  отпуск с 12.11.2008г. по 09.12.2008г. 

¾  больничный лист с 21.01.2009г. по 06.03.2008г. 

¾  очередной  отпуск с 06.04.2009г. по 04.05.2009г. 

Число календарных дней, подлежащих оплате за период с 01.05.2008г. по 30.04.2009г.: 

с 01.11.2008г. по 11.11.2008г. – 11 дней 

с 10.12.2008г. по 31.12.2008г. – 22 дня 

с 01.01.2009г. по 20.01.2009г. – 20 дней 

с 01.02.2009г. по 28.02.2009г. – 0 дней 

с 07.03.2009г. по 31.03.2009г. – 25 дней 

с 01.04.2009г. по 05.04.2009г. – 5 дней 

Таблица 3. Начисленная  заработная плата за 12 месяцев. Месяц Календарные дни Начисленная зарплата

1 Май 2008г. 31 6 689,54

2 Июнь 2008г. 30 8 852,11

3 Июль 2008г. 31 8 918,76

4 Август 2008г. 31 9 302,95

5 Сентябрь 2008г. 30 9 178,30

6 Октябрь 2008г. 31 8 736,50

7 Ноябрь 2008г. 11 1 790,08

8 Декабрь 2008г. 22 7 316,02

9 Январь 2009г. 20 6 836,04

10 Февраль 2009г.  

11 Март 2009г. 25 6 399,47

12 Апрель 2009г. 5 471,82

      ИТОГО: 267 74 491,59 
 

Расчет среднедневного заработка 74 491,59 / 267 = 278,99 руб. 

Расчет дневного пособия с учетом страхового стажа: 278,99*60% = 167,39. 

Расчет пособия  по временной нетрудоспособности (таблица 4). 

Таблица 4. Расчет пособия.Месяц/кол-во дней в месяце Макс.дневное пособие (руб.) Сравнение макс. пособия с дневным Пособие за месяц (руб.)

Май 31 21 528,00 / 31 = 694,45 больше 167,39 167,39*11 = 1 841,29

Пособие всего 1 841,29 
 
 

Пособие за счет ФСС – 1 536,45 руб. 

Пособие за счет работодателя – 304,84 руб.

 

2.2 Пособие по  беременности и родам 

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска  по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности -84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов -86, при  рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. 

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% среднего заработка. 

Размер пособия  по беременности и родам не может  превышать максимальный размер пособия по беременности и родам, установленный федеральным законом о бюджете ФСС РФ на очередной финансовый год. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности на 2009г. - 25 390,00 руб. (без учета районного коэффициента). 

Застрахованной  женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размер, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. 

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение  за ним последовало не позднее 6 месяцев  со дня окончания отпуска по беременности и родам. 

Назначение и  выплата пособия по беременности и родам осуществляется работодателем  по месту работы застрахованной женщины. 

Для назначения и выплаты пособия по беременности и родам застрахованная женщина  предоставляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Работодатель осуществляет выплату пособия по беременности и родам застрахованной женщине в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы. 

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. 

Средний дневной  заработок для исчисления пособия  определяется путем деления суммы  начисленного заработка за период на число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата. 

Размер дневного пособия исчисляется путем умножения  среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст.7 ст.11 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006г. 

Размер пособия  по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных  дней, приходящихся на период отпуска  по беременности и родам. 

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается  не позднее 10 дней со дня предоставления необходимых документов. Работники  обеспечиваются пособием по беременности и родам за счет средств государственного социального страхования. Размер этого пособия не зависит от величины непрерывного трудового стажа. Больничный лист оплачивается за число рабочих дней, которые приходятся на период отпуска по беременности и родам. 

Пример 4. 

Порядок расчета  пособия по беременности и родам. 

Сотрудник Тебенькова Л.С. работает в организации ООО «Потенциал» с 01.12.2007г. 

На основании  больничного листа № ВС 5432447 организация  предоставила сотруднице отпуск по беременности и родам с 16.05.2009г. по 02.10.2009г. сроком на 140 календарных дней. 

Для расчета пособия (таблица 5), надо рассчитать число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде, а также сумму фактического заработка за расчетный период, затем рассчитать среднедневной заработок и дневное пособие с учетом страхового стажа. 

Для расчета принято: 

Страховой стаж составляет больше 6 месяцев, поэтому  расчет пособия из среднего заработка  составляет 100%. 

Расчетный период для исчисления пособия: с 01.05.2008г. по 30.04.2009г. 

Заработок за последние 12 месяцев – 74 491,59 руб. (таблица 3). 

Календарные дни  – 267 (таблица 3) 

Расчет среднедневного заработка 74 491,59 / 267 = 278,99 руб. 

Расчет дневного пособия с учетом страхового стажа 278,99*100% = 278,99 руб. 

Теперь рассчитаем пособие по беременности и родам  за период с 16.05.2009 по 02.10.2009г. 

Максимальный  размер пособия по беременности и  родам за полный календарный месяц  составляет 29 198,50 рублей (на основании  пп.2 п.1 ст.8 ФЗ от 25.11.2008г. № 216-ФЗ: 25 390,00 *15% , где 15% - это районный коэффициент). 

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на 2009г. – 4 330,00 руб. 

Расчет числа  календарных дней, подлежащих оплате за период с 16.05.2009г. по 02.10.2009г.: 

с 15.05.2009г. по 31.05.2009г. = 16 дней 

с 01.06.2009г. по 30.06.2009г. = 30 дней 

с 01.07.2009г. по 31.07.2009г. = 31 день 

с 01.08.2009г. по 31.08.2009г. = 31 день 

с 01.09.2009г. по 30.09.2009г. = 30 дней 

с 01.10.2009г. по 02.10.2009г. = 2 дня 

Таблица 5. Расчет пособия по беременности и родам.Месяц/кол-во дней в месяце Макс.дневное пособие (руб.) Сравнение макс. пособия с дневным Пособие за месяц (руб.)

Май 31 29 198,50 / 31 = 941,89 больше 278,99 278,99*16= 4 463,84

Июнь 30 29 198,50 / 30 = 973,28 больше 278,99 278,99*30= 8 369,70

Июль 31 29 198,50 / 31 = 941,89 больше 278,99 278,99*31= 8 648,69

Август 31 29 198,50 / 31 = 941,89 больше 278,99 278,99*31= 8 648,69

Сентябрь 30 29 198,50 / 30 = 973,28 больше 278,99 278,99*30= 8 369,70

Октябрь 31 29 198,50 / 31 = 941,89 больше 278,99 278*2= 557,98

Пособие всего: 39 059,26 
 

Таким образом, Тебенькова Л.С. получит пособие  в размере 39 059,26 руб.

 

2.3 Единовременное  пособие при рождении ребенка 

Право на единовременное пособие при рождении ребенка  имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. 

В случае рождения 2 и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка. 

Единовременное  пособие при рождении ребенка  выплачивается в размере 9 592,03 руб. – без учета районного коэффициента. 

Единовременное  пособие при рождении ребенка  назначается и выплачивается  одному из родителей. 

Для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка предоставляются: 

¾  заявление  о назначении пособия; 

¾  справка  о рождении ребенка, выданная органами записи актов гражданского состояния; 

¾  справка  с места работы (службы, учебы) другого  родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат, учатся) 

Единовременное  пособие при рождении ребенка  выплачивается не позднее 10 дней с  даты предоставления всех необходимых  документов. 

Пособие выплачивается  за счет средств ФСС РФ.

 

2.4 Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет 

Ежемесячное пособие  на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, выплачивается работающим гражданам (матери, отцу, другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком) в размере 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев до наступления отпуска по уходу за ребенком (средний заработок рассчитывается только за месяцы работы у последнего работодателя, который назначает данное пособие).