Учет отпускных и больничных

Сотруднику Ивановой Т.Б. предоставляется очередной отпуск с 6 декабря 2009г. по 8 января 2010г. на 28 календарных дней. 

В расчетный  период входит заработная плата за последние 12 месяцев (таблица 1). Все  месяца отработаны полностью. Начисления составили 118 564,16 руб. В этом случае средний дневной заработок исчисляется  за последние 12 месяцев путем деления платы на 12 и на 29,4. 
 

Таблица 1. Расчет оплаты отпуска Ивановой Т.Б.Расчетный  период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. Количество календарных дней

Декабрь 2008г. 10 251,20 29,4

Январь 2009г. 13 584,38 29,4

Февраль 2009г. 11 826,84 29,4

Март 2009г. 10 477,58 29,4

Апрель 2009г. 8 759,06 29,4

Май 2009г. 6 904,00 29,4

Июнь 2009г. 10 837,60 29,4

Июль 2009г. 12 402,25 29,4

Август 2009г. 9 844,82 29,4

Сентябрь 2009г. 8 337,50 29,4

Октябрь 2009г. 7 904,43 29,4

Ноябрь 2009г. 7 434,50 29,4

Итого: 118 564,16 352,8 
 

Количество календарных  дней расчетного периода: 352,80 

Средний дневной (часовой) заработок, руб.: 336,07 

Он рассчитывается: 118 564,16 : 12 : 29,4 = 336,07 

Начислено за декабрь 2009г.: 

количество календарных  дней отпуска в декабре – 26; сумма за отпуск из фонда оплаты труда – 8 737,82 рублей. 

Начислено за январь 2010г.: 

количество календарных  дней отпуска в январе – 2; сумма  за отпуск из фонда оплаты труда  – 672,14 рублей. 

Итого начислено  отпускных – 9 409,96 рублей. 

Именно эта  сумма начисляется работнику  за 28 дней его отпуска. 

Пример 2: 

Сотрудник Петрова  Н.Г. начала работать в ООО «Потенциал»  с 07 августа 2008г. 

Сотруднику Петровой Н.Г. предоставляется отпуск с 18 мая 2009г. по 15 июня 2009г. на 28 календарных дней. 

отпуск пособие  нетрудоспособность ребенок 

В расчетный  период входит заработная плата за последние 12 месяцев (таблица 2). Т.к. Петрова  Н.Г. начала работать с 07 августа, то она  в августе месяце отработала неполный календарный месяц. В этом случае необходимо рассчитать фактически отработанные календарные дни. Количество календарных дней отработанных в августе исчисляется по формуле[1]: 

29,4 / 31 *25 = 23,7 

Начисления составили 85 667,54 руб. 

Таблица 2. Расчет оплаты отпуска Петровой Н.Г.Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. Количество календарных дней

Май 2008г. 0,00 0

Июнь 2008г. 0,00 0

Июль 2008г. 0,00 0

Август 2008г. 8 553,81 23,7

Сентябрь 2008г. 10 128,36 29,4

Октябрь 2008г. 8 596,75 29,4

Ноябрь 2008г. 8 613,57 29,4

Декабрь 2008г. 9 972,82 29,4

Январь 2009г. 13 805,04 29,4

Февраль 2009г. 8 904,03 29,4

Март 2009г. 8 101,47 29,4

Апрель 2009г. 8 991,69 29,4

Итого: 85 667,54 258,9 
 

Количество календарных  дней расчетного периода: 258,9 

Средний дневной (часовой) заработок, руб.: 330,89 

Он рассчитывается: 85 667,54 / 258,9 = 330,89 

Начислено за май 2009г.: 

количество календарных  дней отпуска в декабре – 14; сумма  за отпуск из фонда оплаты труда  – 4 632,46 рублей. 

Начислено за июнь 2009г.: 

количество календарных дней отпуска в январе – 14; сумма за отпуск из фонда оплаты труда – 4 632,46 рублей. 

Итого начислено  отпускных – 9 264,92 руб. 

Именно эта  сумма начисляется работнику  за 28 дней его отпуска.

 

1.2 Дополнительный  отпуск 

Дополнительные  отпуска устанавливаются и предоставляются либо в связи с особым характером работы и условий труда (компенсационные), либо в качестве меры поощрения (стимулирующие). По сути, возможность предоставления дополнительных стимулирующих отпусков должна определяться работодателем. 

Дополнительные  оплачиваемые отпуска различаются  по их продолжительности и по основаниям возникновения, по порядку предоставления. 

Право на ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск зависит  от условий труда (ст.117 ТК РФ), характера  работы (ст.118 ТК РФ), ненормированного рабочего дня (ст.119 ТК РФ), климатической зоны (ст.321 ТК РФ) и других особенностей трудовой деятельности. 

Порядок и условия  предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст.116 ТК РФ). 

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск имеют работники  угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей экономики. Продолжительность такого отпуска зависит от времени работы в подземных условиях, в разрезах, карьерах и составляет от 4 до 24 календарных дней. 

Как и на основной, право на дополнительный отпуск в  первый год возникает у сотрудника через 6 месяцев его непрерывной  работы в данной организации. 

Продолжительность дополнительного отпуска исчисляется  в календарных днях. Однако праздничные дни, приходящиеся на это время, в расчет не включаются (ст.120 ТК РФ). 

Основные и  дополнительные оплачиваемые отпуска, как правило, используются одновременно. При исчислении общей продолжительности  отпуска производится суммирование указанных отпусков.

 

1.3 Учебный отпуск 

Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для  успешной учебы и повышения квалификации (ст.173-177 ТК РФ). 

Гарантии и  компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том, случае, если учебное заведение имеет  государственную аккредитацию, а  работник обучается в нем успешно. 

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. 

К дополнительным отпускам для данной категории работников по соглашению работодателя и работника  могут присоединяться ежегодные  оплачиваемые отпуска. 

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются: 

1.  дополнительный  отпуск с сохранением среднего  заработка; 

2.  отпуск  без сохранения заработной платы. 

Дополнительный  отпуск с сохранением среднего заработка  предоставляется ТК РФ: 

1.  при обучении  в высшем учебном заведении  на заочном или вечернем отделении: 

a)  для сдачи  зачетов и экзаменов на первом  и втором курсах – по 40 календарных  дней, на каждом из последующих  курсов – по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе – 50 календарных дней); 

b)  для подготовки  и защиты диплома со сдачи  итоговых государственных экзаменов  – 4 месяца; 

c)  для сдачи  итоговых государственных экзаменов  – 1 месяц; 

2.  при обучении  в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении: 

a)  для сдачи  зачетов и экзаменов на первом  и втором курсах – по 30 календарных  дней, на каждом из последующих  курсов – по 40 календарных дней; 

b)  для подготовки и защиты диплома с сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца; 

c)  для сдачи  итоговых государственных экзаменов  – 1 месяц; 

Отпуск без  сохранения заработной платы предоставляется (ст.173 – 176 ТК РФ): 

1.  при поступлении  в высшее учебное заведение: 

a)  работникам, допущенным к вступительным экзаменам  – 15 календарных дней; 

b)  работникам  – слушателям подготовительных  отделений высших учебных заведений  для сдачи выпускных экзаменов  – 15 календарных дней; 

2.  при обучении  в высшем учебном заведении на дневном отделении: 

a)  для сдачи  экзаменов и зачетов – 15 календарных  дней в учебном году; 

b)  для подготовки  и защиты диплома, сдачи итоговых  государственных экзаменов –  4 месяца; 

c)  для сдачи  итоговых государственных экзаменов  – 1 месяц. 

Для получения законных гарантий перед уходом на сессию студент должен написать заявление и принести справку-вызов из учебного заведения. В этой справке указывается, на какой период сотруднику требуется отпуск. Доказательством того, что человек действительно сдавал экзамены, служит справка-подтверждение (отрывная часть справки-вызова), которую администрация учебного заведения заполняет после окончания сессии и заверяется печатью.

 

1.4 Отпуск по  уходу за ребенком 

По заявлению  женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такое положение установлено ст.256 ТК РФ. Отпуск предоставляется с того дня, который следует за днем окончания отпуска по беременности и родам. 

Порядок и сроки  выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяется федеральным законом. 

Отпуск по уходу  за ребенком может быть использован  полностью или частично не только матерью, но и тем родственником, который ухаживает за этим ребенком (отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником). Если же ребенок находится под опекой, то отпуск предоставляется его опекуну. 

Отпуск предоставляется  администрацией предприятия на основании  заявления на имя руководителя. К  заявлению необходимо приложить  копию свидетельства о рождении ребенка. Так же необходима справка с работы мужа, о том, что он не брал отпуск по уходу за ребенком. 

Отпуск по уходу  за ребенком может быть использован  женщиной как полностью, так и  частично. 

Отпуск по уходу  за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет является частично оплачиваемым. В период этого отпуска выплачивается пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Остальная часть отпуска (от 1,5 до 3 лет) не оплачивается. 

2. Больничный лист  

2.1 Пособия по  временной нетрудоспособности 

В соответствии с действующим законодательством  все работники подлежат обязательному  государственному социальному страхованию, независимо от характера и длительности выполняемых работ. 

Средства социального  страхования используются на: 

¾  выплату пособий по временной нетрудоспособности: по беременности и родам; единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; 

¾  оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком – инвалидом и т.д. 

Право на пособия  по временной нетрудоспособности, беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – застрахованные лица). Застрахованными лицами являются граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства. 

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 

¾  утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы; 

<