Учет основных средств на примере санатория Машук

В «Машук» ОО ВОС угнан автомобиль стоимостью 105728 рублей.

Сумма начисленной амортизации - 42122 рубля. Автомобиль не найден.

На основании постановления следственных органов, в котором сообщается, что виновники угона не установлены и уголовное дело прекращено, автомобиль подлежит списанию за счет финансовых результатов.

В учете организации будут оформлены проводки, которые показаны в таблице 7.

Таблица 7. Бухгалтерские проводки по списанию за счет финансовых результатов.

По состоянию на 01.01.2007 на учете в организации числились

основные средства.

В мае 2007г. Было принято решение о переоценке основных средств

по восстановительной стоимости. Стоимость набора мебели для отдыха " BALI" решено довести до 62000руб., стоимость диван 3-х мест. ALBANY – до 26000руб., стоимость анализатора гемоглобина – до 16 000 руб.   Поскольку переоценке подлежит не только первоначальная стоимость объектов основных средств, но и ранее начисленная амортизация, необходимо определить коэффициент переоценки для каждого из объектов основных средств.

Для набора мебели коэффициент переоценки составит 1,056 (62000 руб.:58685руб.),  для дивана – 1,081 (26000 руб.:24056руб.), для анализатора гемоглобина – 1,118 (16000 руб.:14315 руб.) .

Увеличение добавочного капитала произошло  с увеличением остаточной стоимости объектов переоценки на 6867 руб. [62000руб. +26000руб. + 16000руб) – (738 руб. + 309 руб. + 190 руб.)] – [14315руб. + 24056руб. + 58685руб.) – (698 руб. + 286 руб. + 176 руб.)].  Поскольку в предыдущие годы организация не производила переоценку своих основных средств, то и добавочного капитала, образованного за счет переоценки, у нее нет. Отрицательного добавочного капитала, образованного за счет переоценки, у нее нет. Отрицательного добавочного капитала (с дебетовым сальдо) существовать не может.

Таким образом, при проведении переоценки объектов основных средств по состоянию на 04.01.2007 в учете можно отразить  переоценку объектов основных средств с увеличением добавочного капитала на 6867 руб. (Приложение К).

2.4 Совершенствование учета основных средств

В данной организации Бухгалтерский учёт осуществлялся частично автоматизированным способом с применением программ «БЭСТ» и «1-С».

В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств предлагается использовать "1С: Бухгалтерия 8".

"1С: Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение 1С для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации "1С: Бухгалтерия" включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы 1С, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", показана на рис.1

Рисунок 1.Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8"

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации 1С, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

В новой версии "1С: Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Заключение

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и основных средств. Средства труда – станки, рабочие машины, приборы и устройства, вычислительная техника, инструменты, инвентарь и т.п. А материальные условия процесса труда – производственные здания, сооружения, транспортные средства и т.д. В составе основных средств учитываются также земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью предприятия, и капитальные вложения в их улучшения и приспособление к условиям производства.

Основным нормативным актом, регулирующим порядок учета основных средств, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н. Указанное Положение является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, и должно применяться с учетом других ПБУ.

Для обеспечения полезности информации, формируемой в бухгалтерском учете, в соответствующих случаях оценка отдельных активов, включая объекты основных средств, может производиться:

     по текущей (восстановительной) стоимости, т.е. в сумме денежных средств, которая должна быть уплачена на дату составления бухгалтерской отчетности в случае необходимости замены какого-либо объекта;

по текущей рыночной стоимости (стоимости реализации), т.е. в сумме денежных средств, которая может быть получена в результате продажи объекта или при наступлении срока его ликвидации.

Амортизация основных средств есть постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг. Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Объектами для начисления амортизации являются основные средства, составляющие собственность хозяйствующего субъекта, принятые в хозяйственное ведение, оперативное управление.

В соответствии с ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств, за исключением земельных участков и объектов природопользования, которые переоценке не подлежат, по текущей (восстановительной) стоимости. Под текущей (восстановительной) стоимостью объектов основных средств понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.

ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС является собственностью Всероссийской Ордена Трудового Красного Знамени общества слепых, осуществляет право оперативной управления закреплённым за ним имуществом.

ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС является собственностью Всероссийской Ордена Трудового Красного Знамени общества слепых, осуществляет право оперативной управления закреплённым за ним имуществом.

В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности в организации поступают и передаются в эксплуатацию основные средства. Они изна­шиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, перемеща­ются, выбывают с предприятия вследствие морально­го и физического износа или нецелесообразности дальнейшего использо­вания.

Наличие и движение основных средств на предприятии ведется в первоначальной оценке.

Синтетический учет основных средств, их поступления и выбытия на ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС ведется на счетах: 01 «Основные средства», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 91 «Прочие доходы и расходы».

Поступление основных средств на ЛПУ санаторий «Машук» ОО ВОС оформляется актом приемки-передачи основных средств (Унифицированная Форма № ОС-1).

Здания и сооружения учитываются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) Машины, оборудование, инструменты, производственный и хо­зяйственный инвентарь - в форме № ОС-7.

С целью контроля за сохранностью инвентарные карточки регистрируются в "Описи инвентарных карточек по учету основных средств" (форма № ОС-10), которая используется для проведения инвен­таризации.

С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета основных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Инвентаризация имеет большое значение для сокращения потерь объектов основных средств, предупреждения хищений имущества и т. п. Инвентаризация содействует укреплению предприятия, предупреждает возможные имущественные потери.

Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

В данной организации Бухгалтерский учёт осуществлялся частично автоматизированным способом с применением программ «БЭСТ» и «1-С».

В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств предлагается использовать "1С: Бухгалтерия 8".