Учет основных средств и их износа

[11, с. 187]

Безвозмездная передача объектов основных средств отличается от продажи только тем, что доход в результате такого выбытия у предприятия отсутствует. Остаточная стоимость безвозмездно передаваемых объектов основных средств и расходы, связанные с такой передачей, в соответствии с Инструкцией о применении плана счетов будут отражаться на субсчете 977 «Прочие расходы обычной деятельности» (таблица 2.1.8.). [12, с. 139]

Пример 2. Первоначальная стоимость объекта основных средств - 45 000 грн, износ - 30 000 грн

Таблица 2.3.2.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сума, грн
		дебет	кредит
1	Списанная сумма  износа переданного объекта	131	10	30000
2	Списывается остаточная стоимость	976	10	15000
3	Отражается налоговое  обязательство по НДС	976	641	3000
4	Списывается на финансовые результаты затраты по передаче объекта	793	976	18000
5	Отражается убыток от бесплатной передачи объекта	44	793	18000

[11, с. 187]

В соответствии с п. 33 ПБУ 7 если объект основных средств не соответствует критериям признания активом, то его необходимо ликвидировать. [12, с. 139]

Пример 3. В результате аварии станок стал непригодным и  было принято решение о его  ликвидации. Расходы на демонтаж станка составили 860 грн., после демонтажа остались некоторые детали, которые могут быть еще использованы, на сумму 450 грн.

Таблица 2.3.3.

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов		Сумма, грн.
		дебет	кредит
1	2	3	4	5
1	Списанный износ ликвидированного станка	131	104	5600
2	Списана остаточная стоимость  ликвидированного станка	976	104	11700
3	Отражены расходы, связанные  с ликвидацией станка	976	65	860
			66
			20
4	Отражена сумма НДС	976	64	2340
5	Получены материалы в результате ликвидации основных средств	20	746	450
		22

 

 

2.4. Отражение операций  по движению основных средств  в регистрах бухгалтерского учета  и финансовой отчетности

 

Для ведения аналитического учета капитальных инвестиций предназначена ведомость 4.1. [Приложение 8] Учет проводится по счету 15 в разрезе расходов капитального характера:

- строительные, монтажные,  проектные работы;

- стоимость приобретенного оборудования, требующего и не требующего монтажа;

- расходы на приобретение (изготовление, сооружение) прочих необоротных материальных (специальных инструментов, инвентарной тары, временных нетитульных сооружений, предметов проката, библиотечных фондов) и нематериальных активов (финансовая аренда);

- инвестиций в капитальное  строительство (с разделением на выполненное подрядным и хозяйственным способом);

- на проведение модернизации, модификации, дооборудования (субсчет 152), реконструкции, дойстроки (субсчет 151) объекта необоротных активов.

Для обобщения информации о наличии и движении необоротных активов предназначен журнал 4.[Приложение 9] Аналитический учет основных средств, прочих необоротных материальных активов (кроме инструментов, приспособлений и инвентаря, малоценных необоротных материальных активов, инвентарной тары, прочих необоротных материальных активов), и износа этих необоротных активов ведется по каждому объекту отдельно с распределением на собственные и полученные на условиях финансовой аренды, производственные и непроизводственные объекты необоротных активов в карточках учета соответствующих необоротных активов. Записи в Журнале 4 производятся на основании первичных и сводных учетных документов (акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, акта списания, расчета амортизации и т. д.) [12, с. 113]

Основные средства отображаются в балансе и отчетности в денежном измерителе, который дает возможность определить их общий объем, структуру, амортизацию, износ, изменения в составе отдельных групп в динамике и ряд технико - экономических показателей. Основные средства отображаются в балансе в первом разделе актива - «Необоротные активы». [Приложение 10]

Созданные (построенные) или приобретенные основные средства в балансе отображаются по их первоначальной стоимости, которая состоит из таких  элементов:

- сумм оплаченных средств подчиненным организациям за выполненные строительно-монтажные работы и поставщикам за приобретенные объекты (без налогов);

- регистрационных сборов, государственной пошлины и подобных  платежей, которые удостоверяют  право собственности на объект;

- сумм ввозной пошлины;

- расходов по страхованию  риска доставки объектов;

- сумм налогов в связи с приобретением объектов (если налоги не возмещаются предприятию);

- расходов на установку,  монтаж, налаживание, пробный пуск  объектов;

- прочих расходов, которые связаны с доведением объекта до состояния, в котором его можно эксплуатировать. [10]

Раскрытие информации об основных средствах в финансовой отчетности (таблица 2.4.1.)

Таблица 2.4.1.

Раскрытие информации по счетам 10 «Основные средства», 131 «Износ основных средств», 151 «Капитальное строительство», 152 «Приобретение (изготовление) основных средств» в финансовой отчетности.

Код и название счета	Форма финансовой отчетности
	Название формы	Название строки	Код строки
10 «Основные  средства»	Баланс	Основные средства: Первоначальная стоимость	031
	Отчет о собственном  капитале	Дооценка основных средств	060
		Уценка основных средств	070
	Примечания к годовой финансовой отчетности	Земельные участки	100
		Капитальные расходы  на улучшение земель	110
		Здания, сооружения и передаточные устройства	120
		Машины и оборудование	130
		Транспортные средства	140
		Инструменты, приборы, инвентарь (мебель)	150
		Рабочий и продуктивный скот	160
		Многолетние насаждения	170
		Прочие основные средства	180
131 «Износ основных средств»	Баланс	Основные  средства:
		износ	032
	Примечания к годовой  финансовой отчетности	Графы 4,7,9,10,13,15,17,19	100-180
151 «Капитальное  строительство» 152 «Приобретение  (изготовление) основных средств»	Баланс	Незавершенное строительство	020
	Примечания к годовой  финансовой отчетности	Графа 5	100-180
		Графы 3,4	280 290

[17, с. 41]

В примечаниях к финансовой отчетности по каждой группе основных средств приводится следующая информация:

1. Стоимость (первоначальная  или переоцененная), по которой основные средства отражены в балансе;

2. Методы амортизации,  применяемые предприятием, и диапазон  сроков полезного использования  (эксплуатации);

3. Наличие и движение  в отчетном году:

3.1. Первоначальная (переоцененная)  стоимость и сумма износа на начало отчетного года.

3.2. Первоначальная стоимость  основных средств, которые признаны  активом, с выделением стоимости  основных средств, полученных  в результате объединения предприятий.

3.3. Сумма изменения  первоначальной (переоцененной) стоимости  и износа основных средств в результате переоценки.

3.4. Первоначальная (переоцененная)  стоимость и сумма износа выбывших  основных средств.

3.5. Сумма начисленной  амортизации.

3.6. Сумма потерь от  уменьшения полезности, отраженная  в отчете о финансовых результатах в отчетном периоде.

3.7. Другие изменения  первоначальной (переоцененной) стоимости  и сумма износа основных средств.

3.8. Первоначальная (переоцененная)  стоимость и сумма износа на  конец отчетного года.

В примечаниях к финансовой отчетности также приводится следующая информация:

1. Стоимость основных  средств, относительно которых  существуют предусмотренные действующим  законодательством ограничения  владения, пользования и распоряжения.

2. Стоимость переданных  в залог основных средств.

3. Сумма капитальных вложений на приобретение и строительство основных средств за отчетный год.

4. Сумма заключенных  соглашений на приобретение в  будущем основных средств.

5. Остаточная стоимость  основных средств, которые временно  не используются (консервация, реконструкция и т.п.).

6. Первоначальная (переоцененная)  стоимость полностью амортизированных  основных средств, которые продолжают  использоваться.

7. Остаточная стоимость  основных средств, изъятых из  эксплуатации для продажи.

8. Первоначальная стоимость,  остаточная стоимость и метод оценки основных средств, полученных за счет целевого финансирования.

В примечаниях к финансовой отчетности приводится информация об изменении размера дополнительного  капитала в результате переоценки основных средств и ограничения по его  распределению между собственниками (участниками).

В примечаниях к консолидированной  финансовой отчетности по каждой группе основных средств приводится сумма  курсовых разниц в связи с перерасчетом стоимости основных средств, приведенной  в финансовой отчетности дочерних предприятий. [11, с. 206]

 

Выводы по 2 разделу

Методологические принципы формирования в бухгалтерском учете  информации об основных средствах определенны  в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 7 «Основные средства». Нормы  этого положения применяются предприятиями, организациями и другими юридическими лицами всех форм собственности.

Для учета основных средств  используется счет 10 «Основные средства». По дебету счета отражается поступление  основных средств на баланс предприятия, а по кредиту - выбытие основных средств в результате продажи, бесплатной передачи.

Аналитический учет основных средств ведется по каждому объекту  отдельно на инвентарных карточках типовых форм.

Основные  средства поступают на предприятие вследствие совершения различных хозяйственных операций: приобретение за денежные средства и их эквиваленты, а также за наличные, либо безналичные денежные средства, самостоятельное изготовление или изготовление на заказ сторонними организациями, безвозмездное получение, поступление в виде взноса в уставный фонд предприятия, поступление в рамках бартерного обмена, перевод материального актива из состава оборотных в состав основных средств и приобретение объекта незавершенного строительства.

После получения основных средств каждое предприятие несет расходы, связанные с их содержанием и эксплуатацией. Отображение этих расходов в бухгалтерском учете зависит от их влияния на будущие экономические выгоды.

Эффективность воспроизводственных  процессов в известной мере зависит  от сроков эксплуатации прежде всего активной части производственных средств. Именно поэтому сроки эксплуатации машин и оборудования должны быть оптимальными. Для поддержания основных средств в рабочем состоянии на предприятиях проводят ремонтные роботы, роботы, по модернизации и замене действующих средств труда.

Переоценка основных средств проводится по решению руководства  и оформляется приказом предприятия. Частота проведения переоценки зависит от колебаний справедливой (реальной) стоимости основных средств, то есть если их справедливая стоимость существенно (больше, чем на 10 процентов) отличается от балансовой стоимости.

Под воздействием времени, сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. Они теряют свои первичные физические качества, снижаются их технико-эксплуатационные возможности, в результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных средств.