Учет наличия основных средств

 

№ Содержание операции Дебет Кредит Получены по договору мены основные средства
1.	Реализованы материалы по договору мены	62	91
2.	Списана стоимость материалов	91	10
3.	Оприходовано основное средство	08	60
4.	Произведен зачет стоимости  материалов и основного средства	60	62
5.	Основные средства приняты  к эксплуатации	01	08

 

 

1.5. Оприходование  основных средств, выявленных при инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации основных средств установлен в разд.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

Исходя из п.5.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, регулируются в соответствии с п.28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н в следующем порядке:

- основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат  оприходованию по рыночной стоимости  на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется  на финансовые результаты у  коммерческой организации или  на увеличение доходов у некоммерческой  организации;

Если при инвентаризации выявлены основные средства, которые  не были в эксплуатации, то организации  производят их оценку по рыночной стоимости  с оприходованием по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" согласно Инструкции по применению Плана счетов.

В том случае, если основные средства, выявленные при  инвентаризации, были ранее в употреблении, то необходимо их отразить в бухгалтерском  учете по остаточной стоимости (с  учетом начисленной амортизации).

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Оприходованы основные средства, выявленные при инвентаризации
1.	Оприходованы  основные средства	08	91
2.	Основные средства приняты  к эксплуатации	01	08
3.	Отражена сумма амортизации по объекту основных средств	91	02

 

 

1.6. Строительство  объектов основных средств.

Принятие к  бухгалтерскому учету объектов основных средств законченных капитальных  вложений оформляется соответствующими первичными документами - актом приемки  законченного строительством объекта (форма N КС-11), актом приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма N КС-14) и актом (накладной) приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1).

Организация может  осуществлять строительство объектов основных средств как хозяйственным, так и подрядным способом.

1.6.1.Строительство  подрядным способом.

 

Строительство объектов основных средств подрядным способом осуществляется на основании договора, заключенного между подрядчиком  и заказчиком (гл.37 ГК РФ).

В бухгалтерском  учете при подрядном способе  производства работ, выполненные и оформленные в установленном порядке строительные работы и работы по монтажу оборудования, отражаются у застройщика - заказчика на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Строительство объектов основных средств" по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядных организаций.

На субсчете "Строительство объектов основных средств" учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, подрядным или хозяйственным способом осуществляется это строительство).

Сформированная  первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном  порядке, списывается со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет  счета 01 "Основные средства".

№ Содержание операции Дебет Кредит Построены основные средства подрядным способом (строительство выполняет сторонняя компания)
1.	Сформирована стоимость  подрядных работ	08	60
2.	Учтена стоимость подрядных  работ	01	08

1.6.2.Строительство  хозяйственным способом

При осуществлении  организацией, не являющейся строительной, строительно-монтажных работ хозяйственным  способом, возникает необходимость ведения раздельного учета затрат по разным видам деятельности. А именно: по основному виду деятельности, признаваемому предметом деятельности организации, и по строительной деятельности. Себестоимость строительно-монтажных работ, осуществляемых хозяйственным способом, формируется непосредственно на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет "Строительство объектов основных средств".

№ Содержание операции Дебет Кредит Построены основные средства  хозяйственным способом (организация строит сама)
1.	Списаны материалы на строительство	08	10
2.	Начисленная сотрудникам, занятым  строительством, зарплата	08	70
3.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08

 

2. Учет наличия основных средств.
1. Инвентаризация основных средств.

Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, но может проводиться и один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Согласно п. 3.1. методических указаний до начала инвентаризации проводится проверка:

1. инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
2. технических паспортов или другой технической документации;
3. документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При обнаружении расхождений  и неточностей в регистрах  бухгалтерского учета или технической  документации должны быть внесены соответствующие  исправления и уточнения.

 При инвентаризации  основных средств комиссия производит  осмотр объектов и заносит  в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие  документов на земельные участки, водоемы  и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности  организации.

В п. 3.3. указано, что при  выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым  в регистрах бухгалтерского учета  отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему  обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.

Оценка выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов должна быть произведена  с учетом рыночных цен, а износ  определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением  сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в  соответствии с прямым назначением  объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в  опись под наименованием, соответствующим  новому назначению.

Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых  помещений и др.) или частичная  ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или  снижения балансовой стоимости объекта  и привести в описи данные о  произведенных изменениях.

Согласно п. 3.4. машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Основные средства, которые  в момент инвентаризации находятся  вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и  речные суда, железнодорожный подвижной  состав, автомашины; отправленные в  капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента  временного их выбытия(п. 3.5).

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших  эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются  основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных  данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

• основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счетe 91;
• недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1.	Учтены выявленные излишки основных средств	01	91
2. Учет недостачи  основных средств
2.1.	Списание первоначальной стоимости	01-2	01
2.2.	Списание амортизации  по основному средству	02	01-2
2.3.	Учет недостачи по остаточной стоимости	94	01-2
3. Списание недостачи  за счет виновных лиц
3.1.	Остаточная стоимость	73-2	94
3.2.	Превышение рыночной стоимости	73-2	98
3.3.	Получена сумма в счет погашения недостачи	50,51	73-2
3.4.	Списана разница между  рыночной и остаточной стоимостью	98	91
4.	Списание недостачи  за счет организации	91	01