Учет наличия основных средств

- N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)",

-   N ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств",

-  N ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)",

- N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств",

- N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств",

- N ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств",

- N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования",

- N ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж",

- N ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования".

Для обеспечения  контроля за сохранностью основных средств  каждому объекту присваивается  инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения в данной организации. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Поступление основных средств от поставщика (торговой организации  или производителя) на склад оформляется  товарно-сопроводительными документами  и счетом-фактурой (для принятия к вычету налога на добавленную стоимость).

Принятие к  учету имущества в качестве объекта  основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). Акт составляется на каждый объект двумя сторонами - принимающей объект и передающей, в нем указывается время вступления в эксплуатацию, дата изготовления, первоначальная стоимость и сумма износа. К акту прилагается техническая документация на данный объект. Акт приемки-передачи передается в бухгалтерию, где на каждый объект открывается инвентарная карточка. Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Форма N ОС-2  Накладная  на внутреннее перемещение объектов основных средств применяется для  оформления и учета перемещения  объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой.

Форма  N ОС-3 Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Форма N ОС-4 применяются для  оформления и учета списания пришедших  в негодность:

- объекта основных средств  - по форме N ОС-4;

- автотранспортных средств  - по форме N ОС-4а;

- групп объектов основных  средств - по форме N ОС-4б.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств, о перемещении, данные ремонта, реконструкции, модернизации, результаты списания на основании соответствующих документов вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме N ОС-6, на группу объектов - по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.

Форма N ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад  Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения  с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также  факты боя и лома отражаются в  соответствующих актах в установленном  порядке.

Передача оборудования в  монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ  подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной  монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное  хранение уполномоченный представитель  монтажной организации расписывается  непосредственно в акте, и ему  передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки  или испытания, а также по результатам  контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

III. Бухгалтерский учет основных средств.

1. Учет поступления основных средств

1.1.Приобретение  основных средств за плату.

При получении в собственность  основных средств в бухгалтерском  учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

№ Содержание операции Дебет Кредит  Приобретены  основные средства
1. не требующие монтажа
1.1.	Начислено поставщику по счету	08	60
1.2.	Учтены расходы на доставку	08	76,60,23...
1.3.	Учтен входной НДС	19	60,76
1.4.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08
1.5.	Принят к вычету НДС	68	19
2. требующие монтажа
2.1.	Начислено поставщику за оборудование	07	60
2.2.	Учтен входной НДС	19	60, 76
2.3.	Принят к вычету НДС	68	19
2.4.	Оборудование передано в  монтаж	08	07
2.5.	Списаны затраты на монтаж	08	10,70,69...
2.6.	Введен в эксплуатацию объект основных средств	01	08

 

Обращаем внимание, что если к бухгалтерскому учету  принимается объект основных средств, являющийся объектом недвижимости, то право собственности на него должно быть зарегистрировано в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной  регистрации прав на недвижимое имущество  и сделок с ним", так как с  момента вступления данного Закона в силу, т.е. с 31 января 1998 г., право  собственности на объекты недвижимости подлежит обязательной государственной  регистрации. До момента государственной регистрации объектов недвижимого имущества затраты организации на приобретение основных средств подлежат отражению по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

1.2.Получение основных  средств безвозмездно.

В соответствии с пунктом 1 статьи 572 Гражданского кодекса РФ безвозмездная передача в собственность  какой-либо вещи от одной стороны  другой является дарением. Статья 575 Гражданского кодекса РФ гласит, что в отношениях между коммерческими организациями  дарение запрещено (за исключением  подарков, стоимость которых не превышает  3000 руб.). В связи с этим организация может безвозмездно получить основные средства, не нарушая закон, от физического лица, от некоммерческой организации и по другим законным основаниям.

Оценка основных средств, полученных безвозмездно, осуществляется по рыночной стоимости на дату принятия к учету (ст.11 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете", п.10 ПБУ 6/01).

На основании  п.47 Методических рекомендаций о порядке  формирования показателей бухгалтерской  отчетности организаций, стоимость  безвозмездно полученного имущества  должна первоначально учитываться  в составе доходов будущих  периодов, т.е. по кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

При безвозмездном  поступлении объекта основных средств  в бухгалтерском учете организации  должны быть сделаны следующие записи:

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Учет безвозмездно полученных основных средств
1.	Оприходованы основные средства	08-4	98-2
2.	Доведение основных средств  до состояния пригодного к эксплуатации	08.4	60
3.	Основные средства приняты  к эксплуатации	01	08-4

Рыночная стоимость основных средств, полученных безвозмездно, отражается по дебету счета 08.4 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Приобретение объектов основных средств" в корреспонденции  с кредитом счета 98.2 "Доходы будущих  периодов" субсчет "Безвозмездные  поступления".

Затраты по доставке объектов и приведение в состояние, пригодное для использования (п.12 ПБУ 6/01)  основных средств, полученных безвозмездно, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" в корреспонденции со счетами учета расчетов (60, 76).

Данные расходы формируют  первоначальную стоимость указанных  основных средств и при принятии основных средств к учету отражаются проводкой: Дебет 01 "Основные средства" Кредит 08.4 "Вложений во внеоборотные активы" субсчет "Приобретение объектов основных средств".

 

1.3.Получение  основных средств в качестве  вклада в уставный капитал.

 В соответствии с п.9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Кроме того, в первоначальную стоимость основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Вместе с тем п.2 ст.15 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" установлено, что  денежную оценку не денежных вкладов  в ООО, размер которых превышает 200 минимальных месячных размеров оплаты труда (Расчет производится исходя из базовой суммы, равной 100 руб., установленной  ст.5 Федерального закона от 19 июня 2000 г. N 82-ФЗ "О минимальном размере  оплаты труда".), т.е. когда стоимость лада превышает 20 000 рублей, должен производить независимый оценщик. Аналогичный порядок установлен также и для акционерных обществ ст.34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
Получены основные средства от учредителей
1.	Сформирована задолженность  учредителей по вкладам	75-1	80
2.	Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал	08-4	75-1
3.	Основные средства приняты  к эксплуатации	01	08-4

 

В соответствии с п.24 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету  основных средств,  принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается в учете записью по кредиту счета 75 "Расчеты с  учредителями"  субсчет "Расчеты  по вкладам в уставный (складочный) капитал", в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы" субсчет "Приобретение объектов основных средств". Необходимо помнить, что на момент регистрации общества с ограниченной ответственностью его уставный капитал должен быть оплачен не менее, чем на 50%. Это требование пункта 2 статьи 16 Закона N 14-ФЗ.

1.4. Приобретение  основных средств по договору  мены.

Фактическая стоимость  основных средств, приобретенных в  обмен на другое имущество, определяется исходя из стоимости переданного  или подлежащего передаче имущества (п.11 ПБУ 6/01). При этом стоимость обмениваемого  имущества устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых  обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичного имущества. Фактически это означает, что покупной стоимостью приобретаемого объекта  основных средств для целей отражения  в бухгалтерском учете признается рыночная стоимость выбывающих продукции, товаров, материально - производственных запасов или основных средств, которой  в общем случае является цена, указанная  сторонами в договоре мены.