Учет начисления основной и дополнительной заработной платы (счет70) в ООО «Майское» Косихинского района

Фонд оплаты труда формируется согласно штатного расписания «Положения об оплате труда». В системе издержек обращения учитывать выплаты по заработной плате за фактически выполненную работу, исчисленную исходя из тарифных ставок и окладов, премии, вознаграждения и других начислений из Ф.О.Т.

3.2 Документальное оформление учета личного состава и использования рабочего времени

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1.

Для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору (Приложение 2) в ООО «Майское»  применяется Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. (Приложение 3). В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма №Т-2) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в организации применяется Штатное расписание (Приложение 4). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя.

Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором в организации применяется Приказ о предоставлении отпуска работнику. (Приложение 5). Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписывается руководителем. Для предоставления отпуска работником пишется заявление от работника. (Приложение 6). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

График отпусков в организации ведут обычной записной книге. Он предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Для оформления и учета увольнения работников в организации применяется Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Приложение 7). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем, объявляются работникам под расписку. На основании выписки делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.

Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. (Приложение 8). Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-14) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. (Приложение 9). Форма №Т-14 предназначена только для учета использования рабочего времени.

В табель записывается весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных но­меров (лицевых счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О — отпуск, Б — болезнь, Н — прогул и т. д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). За­тем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости. Следует иметь в виду, что по категориям ра­ботников с повременной оплатой труда сведения табельного учета об отработанном времени являются единственным осно­ванием для начисления заработной платы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров. Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленные первичные документы по учету отработанного времени передаются бухгалтеру.

3.3 Первичный учет затрат труда

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема вы­полненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и не­которых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учетных листов.

Для учета работ, выполненных тракторами и комбайнами, применяют учетный лист тракториста–машиниста (форма № 411-АПК), который заполняют в отдельности на каждого тракториста–машиниста. (Приложение 10). При открытии этого документа в нем регистрируют дату, наименование предприятия и подразделения, фамилию, имя и отчество, табельный номер работника, марку и инвентарный номер машины. Учет ведут по мере выполнения работ с указанием того, под какие культуры они проводились. В документе построчно по видам работ указывают: агротехнические условия, бригаду–заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценки, фактический объем выполненных работ (в натуре и в переводе в условные эталонные гектары); нормативный и фактический расход горючего. В разделе о движении ГСМ отражают остаток на дату выдачи и сдачи учетного листа и количество выданного горючего за учетный период.

Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир или учетчик бригады (тракторно-полеводческой или тракторной), подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. Агро­ном также делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисле­ние оплаты труда трактористу-машинисту.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдель­ных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, рас­ценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Для определения сумм оплаты труда расчеты производятся по каждой строке учетного листа. При этом по каждому виду ра­бот расценку за единицу выработки умножают на объем работы. Если же расценка показана за норму выработки в день, то ее нужно предварительно разделить на норму выработки и полу­ченный результат умножить на фактический объем выполнен­ной работы.

Доплата определяется умножением основной заработной платы (оплаты труда) на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитывают итоги. Подписывают учетный лист аг­роном и бригадир.

Путевой лист трактора (ф. № 68) используют для уче­та работы тракторов на транспортных работах. (Приложение 11). В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета заработной платы сторожам полевого стана используют учетный лист труда и выполненных работ (ф. № 66).

Учет труда в животноводстве несколько сложнее, чем в растениеводстве. Это связано с тем, что одна и та же категория работников, как правило, получает заработную плату исходя из данных нескольких первичных документов (например, доярка – за полученное молоко и полученный приплод). Оплату труда в животноводстве начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции, поэтому для учета выработки и расчета заработка используют первичные документы по учету движения животных.

На основании акта на оприходование приплода животных (ф. № 95) (Приложение 16) и акта на выбытие животных (ф. № Сп – 54) (Приложение 17) начисляют заработную плату (оплату труда) дояркам, скотникам, чабанам и другим работникам.

Данные акта на перевод животных из группы в группу (ф. № СП- 47) используют для начисления заработной платы (оплаты труда) свинарям — за поголовье поросят к моменту отъема и полученный прирост живой массы, конюхам и чабанам — за сохранность молодняка к моменту отбивки и т. п. (Приложение 18).

Ведомость взвешивания животных (ф. № СП - 43) служит основанием для определения прироста живой массы за отчет­ный период, за который начисляется заработная плата (оплата труда) телятницам, скотникам и другим работникам животно­водства. (Приложение 19).

На основании журнала учета надоя молока (ф. № СП-21) начисляют заработную плату (оплату труда) дояркам, мастерам машинного доения. (Приложение 20). Определенную оплату начисляют также за надой молока от закрепленной группы скота скотникам, пасту­хам и т. п.

Первичный учет затрат труда в прочих производствах. При расчете заработной платы администрации (специалистов, руководителей, сотрудников бухгалтерии и т.д.), как правило, используется повременная форма оплаты труда. Для учета затрат труда при повременной форме оплаты (как для работников администрации, так и для других категорий работников с повременной оплатой) применяется табель учета рабочего времени (форма №Т-14). (Приложение 9). Табель ведут по месту работы руководители подразделения или работники кадровой службы. В табель вносят данные о работниках всего списочного состава соответствующего подразделения с указанием табельных номеров. Ежедневно напротив фамилии каждого работника проставляют количество отработанных рабочих часов. В конце месяца после подведения итогов по отработанному времени (дням, часам) табель сдают в бухгалтерию.

Для учета оплаты труда и объема выполненных работ во вспомогательных и промышленных производствах, строительных и монтажных работ, как правило, используют наряд на сдельную работу (индивидуальный) (форма № 414а-АПК). (Приложение12). Наряд на сдельную работу формы  применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы, на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают отработанное время. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу.

Учет затрат труда и его оплаты на автотранспорте ведут при помощи следующих первичных документов:

1. Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4с). Они служат для учета труда шоферов и грузчиков. Путевой лист выписывают на один или несколько (в случае дальних рейсов) дней. В нем приводят данные о количестве перевезенных грузов, расстоянии, расходе ГСМ и пр.

2. Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и служит основанием для начисления заработной платы водителям легковых автомобилей. (Приложение 13). Выдается такой путевой лист обычно на один день или на смену.

На основании перечисленных документов работники бух­галтерского учета начисляют основную и дополнительную зара­ботную плату (оплату труда) рабочим и служащим. При начислении заработной платы (оплаты труда) руко­водствуются положением об оплате труда и премировании, нор­мами выработки, расценками, тарифными ставками, установ­ленными должностными окладами и т. п.