Учет и исчисление затрат по местам формирования и центрам ответственности

     Проблемы  использования данных системного учета  затрат для оценки фактической эффективности новой техники и технологии, издержек применения продукции и других потребностей управления во многом еще ждут своего исследования. Недостаточное к ним внимание в настоящее время можно объяснить отставанием теории учета издержек от потребностей практики, ориентацией ее на пока еще невысокий уровень автоматизации учетно-плановых работ большинства предприятий. К тому же возможности решения этих задач зависят от повышения аналитичности учета издержек производства, требуют большей детализации их группировки по видам, местам формирования и объектам калькулирования, повсеместного внедрения стандарт-коста, директ-костаи нормативного метода, т.е. осуществления совокупности 

2.   Исчисление расходов на хранение товаров

     Посчитать стоимость хранения непроданного товара нельзя: неизвестно, сколько еще времени этот товар будет лежать на складе. Величину этих затрат можно только спрогнозировать, тогда как расходы на хранение проданного товара можно определить с достаточно высокой точностью. Итак, рассмотрим расчет затрат на хранение товара.

     На  самом деле рассчитать стоимость  затрат на хранение товара, используя  следующую формулу, довольно просто:

     З хран. товара = СТ хран. уд. * Т обор. запасов * V прод. товара

     где З хран. - затраты на хранение данного товара;

     СТ  хран. уд. - удельная стоимость хранения, то есть объем затрат на одну единицу  складской мощности в единицу  времени (обычно, в день). Измеряется в рублях на единицу складской  мощности в день. Единица складской  мощности - это единица измерения вместимости склада: м² (общая площадь), м³ (склад вмещает товар объемом 5000 м², то есть имеет мощность 5000 м³ товара), паллето-места;

     V прод. товара - количество проданного  товара в единицах складской  мощности.

     Данная  формула позволяет посчитать  затраты на хранение:

• в целом по реализованному товару;
• по каждому наименованию/артикулу/виду товара;
• по товарным группам (в любом разрезе);
• по каждой партии каждого артикула/вида товара (если необходима высокая точность вычисления).

     Объем проданного товара рассчитывается в единицах измерения складской мощности по формуле:

     Объем проданного товара за месяц = объем  единицы хранения х количество проданных  единиц хранения за месяц.

     Информация  о количестве проданных (отпущенных со склада) единиц хранения за месяц берется из учетной системы. Пример определения объема хранения в кубических метрах представлен в таблице 1. Если мощность склада измеряется, например, в паллето-местах, то соответственно необходимо пересчитать объем продаж в этих единицах. Объем единицы хранения рассчитывается делением объема паллеты на количество единиц хранения на ней:

     Объем единицы хранения = объем паллеты / количество единиц хранения на паллете.

     Удельная  стоимость хранения может величиной  динамической: объем содержащегося  на складе товара изо дня в день изменяется. А нас интересуют реальные затраты на хранение той или иной продукции. Для расчета используем формулу:

     СТ  хран. уд. = З ежедн. *√V хр. Факт

     З ежедн. - среднее значение ежедневных затрат. Хотя, если необходима такая  точность, можно включить и фактические  ежедневные затраты;

     V хр. факт - фактический объем товара, находящегося на складе, в единицах  измерения мощности склада. Зачастую бывает достаточно среднего значения дневного запаса на начало дня.

     Таблица 2. Данные за месяц  по записям на начало дня

     Среднее значение дневного запаса в данном случае необходимо рассчитывать как  суммарный запас по всем артикулам/видам товара, находящимся в данный день на складе. Набор данных за месяц по запасам на начало дня в единицах хранения приведен в таблице 2. Чтобы получить объем хранения на начало дня в единицах измерения складской мощности необходимо запас по каждому виду продукции в единицах хранения умножить на объем единицы хранения. То есть значение по конкретному товару в таблице 2 умножаем на соответствующее значение поля «Объем единицы хранения» в таблице 1 и получаем таблицу 3 с данными запаса в единицах измерения складской мощности на начало дня. В нашем случае среднее значение дневного запаса (с учетом выходных) равен 9374,17 м3.

     Таблица 2. Данные за месяц  по записям на начало дня

     Таблица 3. Данные по запасам  в единицах измерения складской