Кафедра  финансов, бухгалтерского учета и  статистики

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

По дисциплине: «Бухгалтерский управленческий учет» 

На тему: «Учет и исчисление затрат по местам формирования и центрам ответственности» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Королев, 2010

    СОДЕРЖАНИЕ 

     Введение             3

     Глава 1 Теоретические аспекты учета затрат по местам их возникновения и центрам ответственности

1. Понятие центра ответственности и места формирования затрат  5
2. Классификация мест и центров затрат       7

     Глава 2. Учет и исчисление затрат на складе ООО «СтройМаг»

1. Способы учета затрат по местам и центрам      12
2. Исчисление расходов на складе        16

Глава 3. Рекомендации по оптимизации работы слада

3.1 Основные пути оптимизации работы склада      22

3.2 Снижение  затрат на оптовом складе        24

    Заключение             26

    Список  использованной литературы         28 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ 

     Управленческий  учет - область бухгалтерской информационной системы, основанная на инструментах учета и отчетности, которая состоит из планирования расходных и доходных показателей, распределение средств предприятия, контроль за рациональным использованием, привлечение денежных средств, либо доходное вложение, анализа, а так же при необходимости оперативного вмешательства управляющего персонала.

     Важной  спецификой управленческого учета  является необходимостью определения  затрат не только по предприятию в  целом но и по центрам ответственности  и местам возникновения внутри предприятия.

      Центры  затрат в учете развитых стран  отличаются от принятого в России понимания «мест возникновения  затрат». Они представляют собой группировки затрат в аналитическом учете по отдельным работам, операциям, процессам и функциям внутри производственных структурных подразделений. Выбор центров затрат определяется желанием иметь дополнительные точки учета издержек.

      Центры  затрат являются местами, где эти  затраты возникают, но отличающиеся от мест возникновения затрат. Центры затрат представляют собой более детальную группировку издержек, чем места возникновения затрат, которые следует рассматривать как совокупность первичных центров затрат.

      Учет  по центрам ответственности рассматривают  как систему учета, для которой характерны следующие основные моменты:

      - персонализация учетных документов, определение областей ответственности;

      - определение контролируемых статей (менеджер центра ответственности  отвечает только за те статьи  затрат и поступлений, которые  он может контролировать);

      - менеджер центра ответственности обязан не только предоставлять отчетность по фактическим затратам и результатам, но и составлять сметы на предстоящий период.

      Любое предприятие можно представить  как одновременная деятельность нескольких взаимосвязанных центров.

      Центр затрат может совпадать с организационной единицей (цехом, отделением, участком) или же может быть более дробным подразделением этих организационных единиц.

     Целью курсовой работы является определение необходимости группировки издержек по местам и центрам затрат, рассмотреть основные их виды и выявить способы учета и исчисление издержек. Для реализации этой цели необходимо решить следующие задачи:

     1. Раскрыть сущность категорий  «места затрат» и «центра затрат»;

     2. Определить основные виды мест  и центров затрат;

     4. Определить необходимость и методы группировки издержек по местам и центрам затрат.

     Работа  выполнена с использованием документированной  информации ООО «СтройМаг». Юридический адрес: г. Мытищи, Ярославское ш., д. 118. ООО «СтройМаг» занимается хранением и реализацией керамической плитки. Форма собственности – общество с ограниченной ответственностью. Учредителями являются два гражданина РФ. Численность работников составляет 6 человек, из которых 2 кладовщика, 2 грузчика, 1 товаровед и 1 директор. 
 
 
 
 
 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА ЗАТРАТ ПО МЕСТАМ ИХ ВОЗНИКНОВЕНИЯ И ЦЕНТРАМ ОТВЕТСТВЕННОСТИ 

     1.1 Понятие центра ответственности и места формирования затрат 

     Одним из принципов планирования, учета  и анализа издержек, образующих себестоимость  продукции, является необходимость их группировки по месту возникновения затрат (производствам, цехам, участкам).

     В общем виде место затрат - это «функциональная сфера или область ответственности, которые связаны с определенного вида издержками». [13,с.153]

     Центр затрат - исходное подразделение любого комплекса расходов, сгруппированных по местам формирования. Критерии его обособления зависят, прежде всего, от специфики предприятия. В однородных производствах в качестве центров затрат могут выступать группа машин, стадия, передел технологического процесса, в неоднородных - отдельные виды оборудования, рабочие места. Решающим условием здесь является возможность обособления в учете выработки (объема производства) соответствующего центра и главных элементов его издержек. При необходимости их документального оформления для учетного обобщения производственных расходов низовым подразделением чаще всего выступает место затрат. [13,с.155]

     Между местом затрат и центром ответственности  существует различие, заключающееся  хотя бы в том, что не всякого рода ответственность связана с возможностью влияния на соответствующие расходы. Это несопоставимые по содержанию определения, причем второе шире первого.

     Место издержек необходимо рассматривать  как совокупность первичных центров  возникновения расходов в сфере производства. Место и центр затрат могут совпадать лишь в отдельных случаях, когда невозможна либо нецелесообразна более детальная дифференциация расходов, например в очистных и горно-подготовительных участках добывающей промышленности, где одновременно выполняется комплекс зависящих друг от друга работ и операций на различном оборудовании.

     Группировка затрат по местам потребления материальных, трудовых и денежных ресурсов предназначена  для решения двух основных задач:

• обеспечение контроля над экономичностью работы отдельных подразделений предприятия, для сопоставления полученных результатов и издержек производства по каждому из них;
• повышения точности и степени детализации калькулирования себестоимости продукции, особенно в сложных, неоднородных производствах, выпускающих большой ассортимент изделий.

     Дифференциация  издержек производства и обращения  по местам и центрам затрат позволяет  активно управлять процессом  их формирования, обеспечивает работников предприятия детальной информацией  для оперативного управления и контроля, позволяет выявить экономию или перерасход материальных, трудовых и денежных ресурсов по зависящим и не зависящим от конкретных исполнителей причинам.

     Исходя  из целевого назначения группировки  издержек по местам и центрам затрат на предприятии основными условиями для их образования являются:

     1. Территориальная обособленность, при  которой место расходов должно  находиться в едином комплексе  в пределах определенной территории  предприятия и его подразделений. 

     2.Функциональная  однородность, означающая, что в данном месте затрат должна по возможности выполняться одинаковая по содержанию или назначению работа, использоваться однотипное оборудование с примерно равными издержками на единицу отработанного времени. Соблюдение этого условия необходимо для установления единых методов распределения затрат по объектам калькулирования, обеспечения лучшей сопоставимости издержек с объемом производства отдельных подразделений предприятия и с нормативными расходами.

     3.Возможность  установления персональной ответственности за уровень расходов данного места затрат. Эффективность контроля над издержками производства и обращения во многом зависит от степени дифференциации ответственности за затраты в каждом подразделении предприятия. Область ответственности определяется уровнем руководства в соответствии с организационной схемой административного и производственного управления.

     4. Соответствие единой для предприятия методологии калькулирования себестоимости продукции, т.е. возможностям разграничения расходов по установленным статьям калькуляции, использования при калькуляционных расчетах экономически обоснованных, однородных методов распределения затрат данного места на последующие и в конечном счете - на разновидности изделий и услуг. [13,с.156] 

     1.2 Классификация мест и центров затрат 

     Название  место возникновение затрат (МВЗ) должно отражать процесс, который в нем производится. Это позволяет рассматривать себестоимость как в разрезе МВЗ, так и в разрезе процессов. При этом отпадает необходимость в отдельных статьях, обозначающих процессы.

     По  отношению к производству МВЗ  делятся на основные и общие.

     К основным МВЗ относятся структурные единицы, напрямую вовлеченные в производство готовой продукции (полуфабрикатов) или оказывающие услуги другим основным МВЗ. Они оцениваются по двум критериям: объему деятельности (измеритель) и количеству затрат. Среди основных МВЗ можно выделить:

• первичные МВЗ (основные подразделения: цеха, участки, бригады), которые напрямую связаны с производством готовой продукции, работ, услуг или полуфабрикатов (их затраты непосредственно переносятся на носители затрат пропорционально объему деятельности в МВЗ по изготовлению каждого продукта);
• вторичные МВЗ (вспомогательные подразделения: цеха, участки, бригады, в том числе в составе основных производственных цехов, не вошедших в состав первичных МВЗ), которые предоставляют услуги другим основным МВЗ (их затраты переносятся на другие МВЗ напрямую, через внутренние заказы или произведенную продукцию).

     К общим (накладным) МВЗ относятся подразделения, не участвующие непосредственно в производстве. Их затраты нельзя разнести на носители затрат или на счета других центров затрат посредством объективно измеряемых единиц объема услуг (деятельности). Они включают:

• сбытовые МВЗ, которые отвечают за реализацию продукции (их затраты относятся на период с возможным разделением по видам продукции); материальные МВЗ (склады, кладовые), которые отвечают за приобретение и хранение материалов (их затраты могут относиться на МВЗ — потребителей материалов или на период);
• общецеховые и административные МВЗ (администрация цеха, лаборатория, административные службы предприятия), которые ответственны за управление, администрирование производственным процессом, а также его поддержку (их затраты раз носятся на производимую продукцию как накладные — пропорционально фонду оплаты труда или другой подобной базе, либо относятся на период).

     Учет  затрат и его разделение на учет затрат по видам, по местам их возникновения  и по носителям позволяет осуществлять текущее наблюдение и контроль за производственным процессом, а также позволяет планировать издержки, сравнивать с издержками за прошлые периоды и издержками других предприятий.

     Затраты на производство и оказания услуг  формируются по объектам (месту возникновения) и объектам калькулирования (носителям) себестоимости.