Учет и аудит движения основных средств

- линии электропередачи и ответвления  от них;

- сети водопроводные, тепловые, канализационные; спутниковые, радио  и радиорелейные сети связи;  внутренние газопроводы и трубопроводы  и пр.

- силовые автотрансформаторы и  трансформаторы, реакторы, трансформаторы  тока и напряжения, коммутационные  аппараты, компрессоры.

- цифровое электронное оборудование  коммутации и передачи данных, оборудование цифровых систем  связи, цифровая измерительная  техника связи.

- оборудование каналообразования  всех типов (КЛС, ВОЛС, ЛЭП и  т.п.), оборудование радиорелейных  линий связи, аналоговое оборудование  передачи дискретных сигналов (телемеханики  и др.);

- компьютеры, принтеры, сканеры, плоттеры, маршрутизаторы, коммутаторы, концентраторы,  модемы, устройства резервного копирования  и восстановления данных, ксероксы, источники бесперебойного питания;

- приборы диагностики, лабораторные  и измерительные, приборы коммерческого  учета и установки для обработки  трансформаторного масла.

На счете 2414 «Транспортные средства»  учитываются технические устройства, предназначенные для перемещения  людей и грузов.

На счете 2415 «Прочие основные средства»  учитываются:

- шкафы, столы, подставки, тумбочки, стулья, кресла, диваны т.д.

- библиотечные фонды

- многолетние насаждения независимо  от их возраста (живые изгороди, полезащитные насаждения, многолетние  насаждения цветов, плодовые и  ягодные насаждения, виноградники).

- предметы производственного назначения, служащие для выполнения или  облегчения производственных операций; оборудование, способствующее охране  труда; вместилища для хранения  жидких, сыпучих и других материалов; предметы производственного назначения, механизированные и немеханизированные  орудия ручного труда, электроинструмент  и станочное оборудование; кондиционеры.

- предметы конторского и хозяйственного  обзаведения: сейфы, видео и  аудио аппаратура, телевизоры, холодильники, ковры, зеркала, жалюзи и т.д.

Эти счета по отношению к бухгалтерскому балансу активные, поэтому по их дебету отражаются поступления, а по кредиту - выбытия основных средств.

Основные средства учитываются  по балансовой стоимости и по этой стоимости они показываются в  разделе «Долгосрочные активы»  бухгалтерского баланса.

Счет 2930 «Незавершенное строительство», где ведется учет объектами, которые  могут быть идентифицированы и которые  находятся в процессе строительства  и проектирования. К ним относятся  любые выполненные объемы строительства  с фактически понесенными затратами: подготовка территории, выполненные  строительно-монтажные работы, сданное  в монтаж оборудование, проектно-изыскательские и предпроектные работы.

Поступления объектов основных средств  путем строительства, приобретения и изготовления являются капитальными вложениями.

Для контроля и выявления себестоимости  капитальных вложений применяется  счет 2930 «Незавершенное строительство». На этом счете учитываются:

1)  суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

2)  затраты на подготовку строительного участка;

3)  затраты на установку и монтажные работы;

4)  затраты на оплату труда работников, непосредственно связанные со строительством и приобретением актива;

5)  регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с получением прав на объект основных средств;

6)  себестоимость тестирования работы актива;

7)  иные затраты, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением объекта основных средств, в частности, начисленные до принятия объекта основных средств к учету вознаграждения по заемным средствам, если они привлечены для строительства.

Перечисленные затраты на строительно-монтажные  работы учитываются нарастающими итогами  с начала и до конца строительства  и реконструкции объекта. Затраты  на проектно-изыскательские работы отражают в суммах, оплаченных проектным и  другим организациям за выполнение этих работ. Если затраты по проектно-изыскательским работам относятся к нескольким строящимся или реконструируемым объектам, то их распределяют пропорционально  сметной стоимости этих объектов.

Строительно-монтажные работы могут  осуществляться подрядным и хозяйственным  способами.

При подрядном способе организация  выступает в роли заказчика, а  производство строительно-монтажных  работ ведет по договору специализированная подрядная строительная организация. При этом следует иметь в виду, что, согласно Налоговому кодексу, облагаемым оборотом при осуществлении строительных, строительно-монтажных работ, ремонтно-строительных работ по возведению и ремонту  зданий является стоимость выполненных  и принятых заказчиком к оплате работ.

Если по условиям договора строительство  здания осуществляется подрядной организацией и при этом заказчик обязуется  обеспечить подрядную организацию  строительными материалами, то передача заказчиком подрядчику названных строительных материалов, ранее приобретенных  с налогом на добавленную стоимость, производите по ценам без учета  налога на добавленную стоимость. В  дальнейшем, по мере принятия к оплате актов выполненных работ, налог  на добавленную стоимость, ранее  отнесенный в зачет по строительным материалам, использованным на строительство, подлежит исключению из зачета и включению  в стоимость строящего (построенного) объекта. При этом у подрядчика стоимость  таких строительных материалов в  акте выполненных работ указывается отдельной строкой и в облагаемый оборот в целях исчисления налога на добавленную стоимость не включается.

Затраты на строительно-монтажные  работы у заказчика организации  учитываются следующим образом.

Начисление проектно-изыскательским организациям и подрядчикам за выполнение проектных и строительно-монтажных  работ с учетом налога на добавленную  стоимость отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью:

Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» - на сумму затрат на проектные и  строительно-монтажные работы без  налога на добавленную стоимость

Дебет счета 1420 «Налог на добавленную  стоимость» -на сумму налога на добавленную  стоимость по выполненным работам

Кредит счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщиков и  подрядчиков» - на всю сумму к  оплате проектно-изыскательным организациям и подрядчикам.

Передача оборудования к установке  в монтаж подрядной организации  с учетом налога на добавленную стоимость  отражается в бухгалтерском учете  следующей записью на счетах:

Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство»

Кредит счета 2415 «Прочие основные средства» субсчет «Оборудование  к установке»

При начислении компенсации по отводу земельного участка под строительство (снос домов, очистка территории и  т.д.) с учетом налога на добавленную  стоимость делается следующая бухгалтерская  запись:

Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» - на сумму начисленной компенсации  без налога на добавленную стоимость

Дебет счета 1420 «Налог на добавленную  стоимость» - на сумму налога на добавленную  стоимость от начисленной компенсации

Кредит счета 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская задолженность» - на сумму, подлежащую к оплате.

При оплате счетов проектно-изыскательной  и подрядной организации за выполненные  строительно-монтажные работы, включая  налог на добавленную стоимость, дается следующая бухгалтерская  проводка:

Дебет счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность постав-щиков и  подрядчиков»

Дебет счета 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская задолженность»

Кредит счета 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»

Сумма налога на добавленную стоимость, зачтенная в уменьшение платежей в бюджет, по мере оплаты счетов проектно-изыскательной  и подрядной организации и  приемки выполненных работ отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счета 3130 «Налог на добавленную  стоимость»

Кредит счета 1420 «Налог на добавленную  стоимость»

После совершения капитальных затрат по определенным объектам, которыми пополняются  основные средства, и определения  их себестоимости оприходование  этих объектов в эксплуатацию на основании  акта приемки-передачи основных средств  отражается в бухгалтерском учете  следующей записью на счетах:

Дебет счета 2412 «Здания и сооружения»

Кредит счета 2930 «Незавершенное строительство»

При этом затраты, связанные со строительством, но не включаемые в первоначальную стоимость объектов, списываются  следующей записью на счетах бухгалтерского учета:

Дебет счета 7210 «Общие и административные расходы»

Кредит счета 2930 «Незавершенное строительство»

Следует отметить, что налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении зданий и легковых автомобилей, включается в их первоначальную стоимость и погашается путем  начисления амортизации.

Рассмотрим бухгалтерские записи по поступлению объектов основных средств  в результате капитальных вложений (строительства) на АО«KEGOC»:

1. Начислено проектным организациям  и подрядчикам за выполненные  проектные и строительно-монтажные  работы, в том числе налог на  добавленную стоимость.

Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» 18584071 тенге

Дебет счета 1420 «Налог на добавленную  стоимость» 2415929 тенге

Кредит счета 3310 «Краткосрочная кредиторская

задолженность поставщикам и подрядчикам» 21000000тенге

2. Передано в монтаж подрядчику  оборудование по первоначальной  стоимости, включая налог на  добавленную стоимость.

Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство»

Кредит счета 2415 «Прочие основные средства»,

субсчет «Оборудование к установке» 5 400 000 тенге

3. Начислена компенсация по отводу  земельного участка под строительство  (снос домов, очистка территории  и т.д.), в т.ч. налог на добавленную  стоимость.

Дебет счета 2930 «Незавершенное строительство» 2123894 тенге Дебет счета 1420 «Налог на добавленную стоимость» 276106 тенге

Кредит счета 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская

задолженность» 2 400 000 тенге

4. Оплачены счета подрядчиков  за выполненные проектные и  строительно- монтажные работы, включая  налог на добавленную стоимость.

Дебет счета 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и  подрядчикам» 21000000 тенге

Дебет счета 3390 «Прочая краткосрочная  кредиторская

задолженность» 2 400 000 тенге

Кредит счета 1030 «Денежные средства на текущих

банковских счетах» 23400000 тенге

5. На основании Акта приемки  - передачи основных средств приходуется  построенное здание (21000000 + 5 400000 + 2400000) 28 800000тенге

6. Зачтена сумма налога на  добавленную стоимость в уменьшение  платежей в бюджет по оплаченным  счетам подрядчиков за проектные  и строительно-монтажные работы  и принятые по акту выполненных  работ:

Дебет счета 3130 «Налог на добавленную  стоимость»

Кредит счета 1420 «Налог на добавленную  стоимость» 2415929 тенге

7. На основании Акта приемки-передачи  основных средств введен в  эксплуатацию объект:

Дебет счета 2412 «Здания и сооружения»

Кредит счета 2930 «Незавершенное строительство»

(18584071+ 5 400 000 + 2123894) 26107965 тенге

8. На сумму затрат, связанных  со строительством, но не включаемых  в первоначальную стоимость объекта:

Дебет счета 7210 «Административные  расходы»

Кредит счета 2416 «Незавершенное строительство» 385 000 тенге.

При хозяйственном способе все  строительно-монтажные работы осуществляются собственными силами самой организации. Для этого в организации организуется строительный участок, приобретаются  и сосредотачиваются необходимые  строительные материалы, строительная техника, формируется строительная бригада. Синтетический учет затрат на проектно-изыскательские и строительно-монтажные  работы ведутся следующим образом.

Начисление проектно-изыскательским организациям за проектно-сметную документацию отражается на счетах бухгалтерского учета следующей записью: