Таблица 2.6.

     Проверка отнесения расходов на выплату заработной платы на себестоимость

 

     По  итогам проверки можно сделать вывод об обоснованности отнесения расходов на выплату заработной платы рабочим на себестоимость продукции в сумме 68850 руб.

     При проведении аудита оформления первичных  учетных документов по выпуску готовой  продукции были отмечены некоторые недочеты по заполнению, что у работников бухгалтерии, отвечающих за отражение в учете прихода на склад готовой продукции, есть в наличии образцы подписей сотрудников, за которыми было закреплено право подписи приходных документов на склад, и к моменту проверки уволенных, либо переведенных на другие участки работы. Со всеми лицами, допущенными к учету готовой продукции на складе заключены договора о полной материальной ответственности. Все необходимые приказы являются действующими и есть в наличии. Все недостатки организации учета устранены в ходе проверки.

     При проверке материальных затрат аудитор  сделал вывод о неизменности применения выбранного метода оценки материалов при списании их в производство в  течение отчетного периода и  правильности расчета стоимости  материалов, списанных в производство. При этом отнесение затрат по оплате труда на себестоимость продукции является обоснованным.

     Аудит организации аналитического учета  готовой продукции на складе выявил, и сроков представления отчетов о выпуске готовой продукции выявила неоднократное нарушение сроков. По результатам проведенных бесед с работниками предприятия была выявлена основная причина задержки предоставления отчетов – ручная обработка учетных документов. Данный факт был занесен в отчет аудитора.

     По  остальным пунктам программы аудиторской проверки нарушений не выявлено. Все бухгалтерские проводки по отражению выпуска готовой продукции готовой продукции на предприятии можно сделать следующие основные выводы.

     В ходе проведения аудиторской проверки не выявлено существенных нарушений порядка учета выпуска готовой продукции и отражения данных операций в бухгалтерском учете и отчетности.

     По  результатам проведенной аудиторской проверки было выявлено два нарушения.

1. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции. При отражении в учете отгруженной и реализованной продукции возможны имеет место быть ситуация когда отражение в учете продукции как отгруженной, в то время как в соответствии с договором она уже реализована, т.е. момент перехода права собственности от продавца к покупателю уже состоялся.
2. Отсутствие инвентаризаций готовой продукции.

     По  результатам аудиторской проверки было составлено аудиторское заключение (Приложение 2)

 

     

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию учета готовой продукции в ООО «Дока»

 

       Как отмечалось выше первое нарушение – это несвоевременность отражения в учете реализованной продукции.

     При отражении в учете отгруженной и реализованной продукции возможны имеет место быть ситуация когда отражение в учете продукции как отгруженной, в то время как в соответствии с договором она уже реализована, т.е. момент перехода права собственности от продавца к покупателю уже состоялся.

     Необходимо  в учетной политике закрепить  методы и сроки учета  реализованной  продукции. Необходимо ввести единую оперативную связь между всеми подразделениями организации, чтобы все участники процесса реализации одновременно получали информацию о реализации и оперативно отражали ее в учете.

     Второе  – это отсутствие инвентаризаций готовой продукции. При инвентаризации готовая продукция заносится в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.). необходимо в учетной политике ООО «Дока» предусмотреть сроки и периодичность проведения инвентаризации готовой продукции. Ответственным за инвентаризации назначить главного бухгалтера.

     Инвентаризация  готовой продукции должна, как  правило, проводиться в порядке  расположения ценностей в данном помещении, т. е. на производстве. Поскольку хранении готовой продукции в ООО «Дока» происходит в разных торговых точках, изолированных помещениях у разных материально-ответственных лиц инвентаризацию следует проводить последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переезжает для работы в следующее помещение. Такую инвентаризацию лучше проводить раз в год.

     Комиссия  в присутствии администратора торговой точки и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие готовой продукции путем обязательного ее пересчета, перевешивания. Не допускается вносить в описи данные об остатках готовой продукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

     Готовая продукция, поступающая во время проведения инвентаризации, принимается материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуется по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эта готовая продукция заносится, в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, поступившая во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, дата и номер приходного документа, наименование продукции, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

     При проведении инвентаризации, с учетом специфики ООО «Дока», с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера в процессе инвентаризации готовая продукция может отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эта готовая продукция заносится в отдельную опись под наименованием «Готовая продукция, отпущенная во время инвентаризации». Опись оформляется по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

     Инвентаризация  готовой продукции, отгруженной, но не оплаченной в срок покупателями, находящейся в процессе доставки покупателю, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

     Описи должны составляться отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

     Выполнение  данных рекомендаций позволит избежать более серьезных ошибок в учете, поскольку реализация готовой продукции  напрямую влияет на формирование финансового результата и налога на прибыль.

 

      Заключение 

      Главная цель аудита – обеспечить контроль за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской и налоговой отчетности. Значительное внимание уделено методике аудиторской проверки различных операций и работ в сфере финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

        В настоящее время во всех странах мира с рыночной экономикой существует общественный институт аудита со своей правовой и организационной инфраструктурой.

      В связи с развитием аудиторской деятельности происходит расширение ассортимента и объема услуг, оказываемых аудиторскими фирмами.

      В настоящее время в РФ в основном создаются малые и средние  аудиторские фирмы. С развитием  института аудита в нашей стране аудиторские фирмы будут объединяться в ассоциации, союзы и др. Цель такого объединения: развитие аудиторской деятельности, обмен опытом, разделение сфер влияния.

      Аудит учета затрат на производство и выпуск готовой продукции на предприятии  ООО «Дока» проводился в соответствии с Федеральным законом от 7.08.01 г. № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

      В работе был проведен аудит выпуска  готовой продукции и реализации в ООО «Дока».

      По  результатам проведенной аудиторской  проверки было выявлено два нарушения.

1. Несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции.
2. Отсутствие инвентаризаций готовой продукции.

      Выполнение  предложенных в работе рекомендаций позволит избежать более серьезных ошибок в учете, поскольку реализация готовой продукции напрямую влияет на формирование финансового результата и налога на прибыль.

 

     

Список  использованной литературы

 

     1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.)

     2. Приказ Минфина РФ от 31 октября  2006 г. N 94н "Об утверждении Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и инструкции по  его применению" (с изм. и  доп. от 7 мая 2003 г.)

     3. Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99"

     4. Приказ Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н "Об утверждении Положения  по бухгалтерскому учету "Учет  материально-производственных запасов" ПБУ 5/01"

     5. Приказ Минфина РФ от 28 декабря  2001 г. N 119н "Об утверждении Методических  указаний по бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов" (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)

     6. Методические рекомендации по  сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности (утв. Минфином РФ 23 апреля 2004 г.)

     7. Ачкурина С.Р. Комментарий к  Положению по бухгалтерскому  учету "Учет материально-производственных  запасов" ПБУ 5/01, утвержденному приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. от 44н // "Новое в бухгалтерском учете и отчетности", NN 17-18, сентябрь 2001 г.

     8. Алборов Р.А. Выбор учетной  политики предприятия: Принципы  и практические рекомендации.- М.: Бухгалтерский учет, 2008 - 150с.

     9. Алексеева М.М. Планирование деятельности  фирмы. - М.: Финансы и статистика, 2007 – 449 с.

     10. Баканов М. И., Шеремет А. Д.  Теория экономического анализа.  – М.: Финансы и статистика, 2007 – 345 с.

     11. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2004 – 524 с.

     12. Барногльц С.Б., Экономический анализ  хозяйственной деятельности на  современном этапе развития, М.: Финансы и статистика, 2009 – 284 с.

     13. Быкадоров В.Л., Алексеев П.Д. Финансово-экономическое состояние предприятия. – М.: ПРИОР-СТРИКС, 2006 – 382 с.

     14. Вулканов А. Учетная политика-2005. Как ее составить с выгодой  для себя //"Московский бухгалтер", N 1, январь 2005 г.

     15. Друри К. Введение в управленческий  и производственный учет -М.: ВЛАДОС, 2006 – 385 с.

     16. Ефимова О. В. Как анализировать  финансовое положение предприятия. – М.: ВЛАДОС, 2007 – 194 с.

     17. Жуков В.Н. Формирование учетной  политики организации //"Бухгалтерский  учет", N 4, февраль 2003 г.