Учет движения товаров и тары, ее роль повышения эффективности использования товарных запасов (на материалах ОАО «Сахарторг»)

 

 

Продолжение таблицы 2.2.

 

Содержание операции	Документ	Дебет	Кредит	Сумма, р
1	2	3	4	5
1.3. Включены в розничную стоимость товаров:
1.4. Начислена торговая надбавка на фактически поступившие товары 20%	расчет	41.2	42.1	184430
1.5. Отражен НДС, включенный в розничную цену товара 10%	расчет	41.2	42.3	110658
1.6. Розничная стоимость товаров с округлением:	расчет	-	-	1217238
2. В случае выявления недостачи товаров при приемке по вине поставщика, в учете производятся следующие записи:
2.1. Оприходованы фактически поступившие товары по отпускным ценам без НДС от ООО "ТВТ и Березка"	ТТН-1 №2827923	41.2	60	466460
2.2. НДС включенный в счет поставщика	ТТН-1 №2827923	18	60	60846,8
2.3. Предъявлена претензия ООО "ТВТ и Березка" на сумму недостачи по  отпускным ценам поставщика с НДС	Акт приемки продукции (товара)	76.3	60	6932
2.4. Начислена торговая надбавка на фактически поступившие товары 22%	расчет	41.2	42.1	102621,2
2.5. Отражен НДС, включенный в розничную цену товара 20%	расчет	41.2	42.3	113816,24
3. Отражение в учете операций при выявлении потерь от боя, лома, порчи товаров
3.1. Выявленные товарные потери по розничным ценам	Акт о порче, бое, ломе	94	41.2	83680,3
3.2. Списание элементов розничной цены для доведения суммы товарных потерь до отпускной цены:

 

Продолжение таблицы 2.2.

 

Содержание операции	Документ	Дебет	Кредит	Сумма, р
1	2	3	4	5
3.3. Списание суммы НДС сторнировочной записью	расчет	94	42.3	7607,3
3.4. Списание суммы торговой надбавки сторнировочной записью	расчет	94	42.1	16173
3.5. Списание товарных потерь в пределах норм естественной убыли по отпускной стоимости	заключение комиссии	44.2	94	59900
4. Отражение в учете результатов инвентаризации в магазине №7
4.1. Отражение недостачи товаров, выявленной при инвентаризации по розничным ценам	сличительная ведомость	94	41.2	3477282
4.2. Списание суммы налога на добавленную стоимость сторнировочной записью	сличительная ведомость	94	42.3	7995
4.3. Списание суммы торговой надбавки сторнировочной записью	сличительная ведомость	94	42.1	8017
4.4. Естественная убыль по магазину №7 составила	расчет естественной убыли	-	-	3493294
4.5. Списание товарных потерь, выявленных при инвентаризации в пределах норм естественной убыли	сличительная ведомость	44.2	94	3493294
5. По результатам переоценки в магазине №7 сделана запись:
5.1. Дооценка остатков товаров в связи с изменением фиксированных розничных цен	акт о переоценке товаров  от 23.10.2010	41.2	92	1689300

 

Продолжение таблицы 2.2.

Содержание операции	Документ	Дебет	Кредит	Сумма, р
1	2	3	4	5
6. Поступление тары от поставщиков	ТТН-1	41.3	60	156200
6.1. НДС по невозвратной таре 20%	ТТН-1	18	60	31240
6.2. Возврат тары поставщикам (учетная стоимость)	ТТН-1	62	41.3	125700
7. При возврате тары могут возникнуть расходы, потери или доходы по таре:
7.1. Списаны расходы по таре за счет организации	расчет	91	41.3	20150
7.2. Списаны потери по таре за счет организации	расчет	92	41.3	12380
7.3. Списаны потери по таре за счет материально ответственных лиц	расчет	94	41.3	17980
7.4. Стоимость тары отнесена на материально ответственное лицо	расчет	73.2	94	17980
7.5. Отражены доходы по таре: разница между приемными и учетными ценами, бонус по стеклянной таре	расчет	62	91	5750

 

Следует сделать вывод, что товары и тара поступают от поставщиков по отпускным ценам  без налога на добавленную стоимость, организация в цену товара включает налог на добавленную стоимость  и торговую надбавку. Торговые надбавки и скидки являются источником дохода в розничной торговле. Задачей учета является обеспечение полноты отражения в учете торговых надбавок, скидок, правильность расчета дохода от реализации товаров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. Пути совершенствования бухгалтерского учета движения товаров и тары.

 

 

Способ обработки хозяйственных  операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние  на организационную структуру организации, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной обработки.

В организации ОАО  «Сахарторг»  учет операций ведется  на бумажных носителях, так же установлена компьютерная программа 1С «Предприятие».

Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Бухгалтерский учет на предприятии  ведется на базе программы «1С  Бухгалтерия - 7.7». Это конечно очень  эффективная и профессиональная программа, но существует и другая более  прогрессивная и разносторонняя программа, основанная на системе штрихового кодирования, что, на мой взгляд, является просто необходимой в розничной торговле. Это программа - «1С: Торговля 8».

Эта программа, представляет собой универсальную систему  для автоматизации учета в  розничной торговле, складском хозяйстве  и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов. Компьютерная программа - «1С: Торговля 8», может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном торговом предприятии при помощи модуля - «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, в программе - «1С: Торговля 8», имеются средства поддержки торгового оборудования, такого как контрольно-кассовый аппарат. Главная особенность в данной программе в том, что программа - «1С: Торговля 8», может применяться, как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с программой «1С: Бухгалтерия», для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. У программы есть возможность присоединить считывающее устройство через интерфейс, которое позволяют считывать информацию с маркировки товара в виде сканеров штрих-кода и передавать ее в компьютер главного бухгалтера предприятия. Для оптимизации работы увеличения скорости выписки документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы сканер штрих-кода незаменимое оборудование в торговле штучным товаром. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке. Так же программа осуществляет:

- ведение синтетического  и аналитического учета применительно  к потребностям предприятия;

- возможности ведение  количественного учета;

- получение всей необходимой  отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- возможность изменять  и дополнять план счетов, систему  проводок, настройки аналитического  учета, формы первичных документов, формы отчетности;

- возможность автоматической  печати выходных первичных документов.

Исходными данными для  программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить  все проводки, отражающие хозяйственную  деятельность предприятия. Программа  рассчитана на хранение большого числа  проводок - десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал. Программа позволяет вводить проводки несколькими способами: при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например - можно оприходовать товар и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и так далее. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно  ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и других) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов.

Программа позволяет  при вводе проводок автоматически  формировать и распечатывать  выходные документы. Один раз введя  реквизиты операции (количество, сумму, дату и другие реквизиты), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных  проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы: