Учет движения товаров и тары, ее роль повышения эффективности использования товарных запасов (на материалах ОАО «Сахарторг»)

Товарная контора железной дороги, дорожной станции, как правило, по телефону сообщает организации-получателю о прибытии груза на станцию с последующей выдачей  железнодорожной накладной. От станции груз принимает экспедитор оптовой базы, с которым заключен договор о материальной ответственности (Приложение 5). Экспедитору выдают доверенность на получение товарно-материальных ценностей, форма № М-2а, которая является бланком строгой отчетности (Приложение 6). Доверенность выписывает бухгалтер с полным и точным заполнение всех реквизитов. Доверенность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или их заместители, их подписи заверяются печатью. Выдачу доверенностей регистрируют в специальном журнале учета выданных доверенностей с последующей отметкой об использовании или возврате (Приложение 7).  

 Приемку товаров поступивших от поставщиков осуществляют по количеству и качеству, как правило, заведующий складом. В случае выявления несоответствия между фактическим количеством и качеством поступивших товаров тары с данными сопроводительных документов поставщика приемку товаров приостанавливают и возобновляют после создания комиссии. По результатам приемки по количеству и качеству на выявленные расхождения комиссия составляет Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей (Приложение 8). 

Товарные потери от боя, лома, порчи  товаров или повреждения потребительской  тары, возникающие в торговых организациях при хранении и реализации, оформляют актом типовой формы в момент их возникновения. Акт о порче, бое, ломе товаров  в двух экземплярах составляет комиссия (Приложение 9),  назначенная руководителем торговой организации в составе представителей администрации и материально ответственных лиц.

Порядок переоценки, документальное оформление и учет регулируется нормативными актами Совета Министров, Министерства экономики, Министерства финансов Республики Беларусь и указаниями Министерства торговли. Основанием для проведения переоценки товаров служит распоряжение (постановление) правительственных органов и приказ руководителя организации (Приложение 10). В ходе переоценки комиссия производит перемаркировку ценников и составляет Опись-акт на переоценку товаров и других материальных ценностей в двух экземплярах (Приложение 11).

В соответствии с Законом  Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» сроки проведения инвентаризации имущества устанавливаются руководителем организации [7]. Инвентаризация осуществляется на основании Приказа (распоряжения) руководителя организации (Приложение 12). Сведения о фактическом наличии товаров и тары записывают в инвентаризационную опись товаров, тары и денежных средств в торговле (Приложение 13). Для выявления результатов инвентаризации бухгалтерия составляет сличительную ведомость окончательных результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле (Приложение 14). По недостающим после взаимозачета товарам, по которым установлены нормы естественной убыли, бухгалтер составляет расчет естественной убыли на реализованный весовой товар (Приложение 15).

Таким образом, можно  сделать вывод, что документальное оформление товаров и тары в ОАО «Сахарторг» зависит от формы ведения бухгалтерского учета, метода доставки товаров, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Отчетность материально ответственных лиц, ее значение в повышении эффективности использования товаров и тары.

 

Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учёта, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

Необходимо отметить, что, согласно Закону «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций [8].

Отчетность материально  ответственных лиц -  это способ контроля и экономической группировки  данных о состоянии и движении хозяйственных средств предприятия, находящихся под материальной ответственностью. Ее формы и сроки устанавливаются главным бухгалтером в учетной политике, в зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета, технической оснащенности, документооборота и других условий.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных  операций законодательству Республики Беларусь, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. Если руководитель издает распоряжение о принятии указанных документов к учету, то главный бухгалтер исполняет это распоряжение. При этом всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель.

Каждая хозяйственная  операция должна оформляться первичным  документом, только в таком случае она принимается к бухгалтерскому учету. Первичный документ составляется в момент совершения операции или сразу после ее окончания. Учесть операцию значит сделать бухгалтерскую проводку, то есть отразить операцию на счетах бухгалтерского учета. Причем эти счета берутся из рабочего плана счетов, который разрабатывается главным бухгалтером в учетной политике организации [9].

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных  документах. Главный бухгалтер решает, по какой форме и на каких носителях (бумажных или машинных) будет вестись бухгалтерский учет в организации.

Порядок документооборота в организации также определяется главным бухгалтером в учетной  политике. Документооборот – это  путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место и время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

Учетный процесс организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности.

Формы бухгалтерской  отчетности, как внешней, так и внутренней, также разрабатываются главным бухгалтером и утверждаются в приказе по учетной политике. Кроме того, главный бухгалтер определяет:

• отчетный период, за который составляется та или иная форма отчета;
• объем и сроки представления отчетности внутренним и внешним пользователям;
• круг должностных лиц (внутренних пользователей), которым представляются определенные формы отчета;
• наименования и адреса учреждений (внешних пользователей), которым представляется бухгалтерская отчетность;
• способ представления отчетности (почтой, курьером, телекоммуникационными каналами связи или другим);
• фамилии работников бухгалтерии, ответственных за составление конкретных форм отчетности.

По каждому месту  хранения  материальное лицо, составляет отчет о движении товаров и тары на основании приходных и расходных товарных документов, в сроки установленные руководителем организации (Приложение 16). Сроки отчетности устанавливаются с учетом объема совершаемых операции.

При автоматизированной обработке информации в конце месяца бухгалтер делает анализ материальных счетов. Например, формируют анализ по счету 41 в целом (Приложение 17), также производится анализ по каждому субсчету в отдельности (Приложение 18). Анализ по счету 41.2 «Товары в рознице»,  за декабрь месяц отчетного года, отражает сальдо на начало периода, обороты за месяц, сальдо на конец периода в целом, а также  развернуто по подразделениям в отдельности. Анализ счета 41.1 «Товары на складе» отражает остаток товаров на складе на начало периода, обороты за период и сальдо на конец (Приложение 19). Также, формируют анализ счета по субконто: 45 «Товары, работы, услуги отгруженные» по контрагентам (Приложение 20),  в данном анализе отражается произведенная предоплата. Затем, формируют оборотно-сальдовую ведомость за месяц, по каждому материальному счету (Приложение 21). В которой показано входящее сальдо, обороты по дебету и кредиту счета, сальдо на конец. Итог по оборотно-сальдовой ведомости переносят в главную книгу, а затем отражают в бухгалтерском балансе.

Таким образом, можно сделать вывод, что отчетность материально ответственных лиц в «Сахарторге» зависит от способа ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4. Синтетический и аналитический учет движения товаров и тары в розничной (оптовой) торговле.

 

 

Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации. Разработка учетной политики в организации  регулируется Инструкцией по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» и разрабатывается главным бухгалтером, сроком на один год.

Поступление товаров  и тары на объекты розничной и  оптовой торговли в учете отражают на основании товарных, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов. Все поставщики в товарных  документах указывают отпускные цены без налога на добавленную стоимость, ставку и сумму налога на добавленную стоимость, стоимость товаров по отпускным ценам с налогом на добавленную стоимость. 

В соответствии с типовым  планом счетов [10], синтетический учет товаров и тары в оптовой и розничной торговле ведут на активном материальном счете 41 «Товары». В соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета, товары в рознице учитываются на 41 субсчете 2 «Товары в розничной торговле», тара учитывается на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». Товары учитывают на счете 41 по розничным ценам, а тару по отпускным ценам поставщика. Для учета товаров в опте к счету 41 предназначен субсчет 1 «Товары на складах», по дебету субсчета отражают стоимость фактически поступивших товаров по отпускным ценам поставщика без налога на добавленную стоимость. Сальдо по дебету показывает остаток товаров и тары на начало отчетного периода. По дебету счета отражают фактически поступившие товары и тара, по кредиту счета списание реализованных товаров и тары.

Налог на добавленную  стоимость в сумме счета поставщика отражают по дебету активного счета 18 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным товарам, работам, услугам», субсчету 3.

Расчеты с поставщиками организации оптовой и розничной  торговли ведут на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают и контролируют сумму задолженности поставщику за поступившие товары и тару по покупным ценам с учетом налога на добавленную стоимость. Дебетовое сальдо по  данному счету отражается суммы выданных авансов, предварительной отплаты и стоимость товаров в пути. Бухгалтер строго контролирует каждую сумму дебетового сальдо по расчетам с поставщиками, чтобы исключить несвоевременное отражение поступивших товаров и тары и не допустить образования нереальной дебиторской задолженности.

Для учета торговых скидок по товарам, учитываемым по фиксированным  розничным ценам и по единым отпускным  ценам изготовителей для оптовой  торговли, предназначен счет 42 субсчет 2 «Скидка поставщиков». В бухгалтерском учете торговые скидки отражают только на фактически поступившие товары. Для учета торговых наценок к счету 42 открыт субсчет 1 «Торговая наценка».

Потери товаров в  пределах норм естественной убыли по отпускным ценам поставщика без налога на добавленную стоимость включают в расходы организации по видам деятельности и списывают на счет 44 «Расходы на реализацию», субсчет 2 «Издержки обращения».

Корреспонденция счетов по учету движения товаров и тары по ОАО «Сахарторг» представлена в таблице 2.2. Исходными данными для составления таблицы послужили приложения 2,6,7,8,9,10,11,22,23.

Таблица 2.2. Корреспонденция счетов по учету движения товаров и тары в ОАО «Сахарторг» за ноябрь 2010 года.

 

 

Содержание операции	Документ	Дебет	Кредит	Сумма, р
1	2	3	4	5
1. Поступление товаров от ОАО "Оксана",магазин №3:
1.1. Оприходованы фактически поступившие товары по отпускным ценам без НДС	ТН-2 № 0215731	41.2	60	922150
1.2.   НДС включенный в счет поставщика	ТН-2 № 0215731	18	60	95042