Учет движения товаров и тары, ее роль повышения эффективности использования товарных запасов (на материалах ОАО «Сахарторг»)

Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество  хозяйственных процессов, связанных  с оборотом товаров: приобретение, транспортировка  до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и другие. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к товарным операциям.

Целью бухгалтерского учета в торговой организации являются:

• учет всего имущества организации в количественно-суммовом выражении, то есть по количеству в натуральных единицах и стоимости в денежных единицах. Правильно налаженный учет имущества обеспечивает его сохранность и рациональное использование;
• учет источников формирования имущества организации (обязательств организации);
• описание всех хозяйственных процессов, происходящих в торговой организации. Это описание производится с помощью бухгалтерских проводок: каждому хозяйственному явлению соответствует одна или несколько бухгалтерских проводок;
• учет количества и качества затраченного в торговой и управленческой деятельности труда. Количество труда измеряется в часах, днях, месяцах. Качество труда оценивается в денежном выражении;
• формирование полной и достоверной информации о результатах деятельности торговой организации. Это необходимо для получения удовлетворительных финансовых результатов, предотвращения негативных явлений в коммерческой деятельности, выявления внутрипроизводственных резервов и их эффективного использования, обеспечения финансовой устойчивости организации.

Перед бухгалтерским  учётом товаров и тары в розничной  торговле стоят следующие задачи:

• контроль своевременности и правильности документального оформления поступления и выбытия товаров и тары;
• контроль полноты оприходования и списания товаров и тары;
• контроль за ценами, соблюдением действующего порядка формирования цен и применения торговых надбавок и скидок на товары;
• контроль за законностью, целесообразностью и эффективностью совершения товарных операций;
• контроль своевременности предоставления отчётов материально ответственными лицами;
• контроль за объёмом розничного товарооборота и полнотой отражения выручки от реализации товаров в учёте и отчётности;
• достоверность учёта товаров и тары, товарооборота и выручки от реализации товаров;
• своевременное формирование в учёте информации по показателям отчётности;
• контроль за качеством проводимых инвентаризаций товаров и тары и своевременностью отражения в учёте их результатов;
• правильное исчисление в учёте валового дохода от реализации товаров;
• своевременный и правильный расчёт налогов и сборов от валового дохода и финансового результата от реализации товаров [1, с. 8].

Законодательство о бухгалтерском учете выдвигает следующие принципы:

• бухгалтерский учет должен быть сплошным. Это означает, что необходимо учитывать все имущество и все хозяйственные операции организации, не допуская выборочности;
• бухгалтерский учет должен быть непрерывным во времени, то есть отражать хозяйственные операции непрерывно в хронологическом порядке изо дня в день;
• бухгалтерский учет должен быть строго документальным: хозяйственные операции можно отражать только на основании первичных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства;
• принцип материальной ответственности работников за товарно-материальные ценности при  их приемке, хранении и отпуске. Применение полной индивидуальной или бригадной материальной ответственности определяет ведение учета товаров и тары по местам хранения и материально ответственным лицам;
• принцип использования в учете денежного и натуральных измерителей определяет ведение натурально-стоимостного и стоимостного учета в натуральных единицах и национальной денежной единице независимо от валюты контрактов;
• принцип периодической отчетности материально ответственных лиц обусловлен периодичностью бухгалтерской отчетности и необходимостью своевременной обработки и обобщения текущих данных по движению товаров и тары с целью получения информации о товарных запасах, об их реализации, выявления валового дохода от реализации товаров. Формы и сроки устанавливаются в зависимости от применяемой формы бухгалтерского учета.  

Таким образом, можно  сделать вывод, что торговая организация должна  вести учет в соответствии с учетной политикой, руководствуясь основными принципами и решая поставленные задачи и цели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСОГО  УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ И ТАРЫ.

 

2.1. Формирование и контроль за ценами на товары и тару в торговле.

 

Правовые основы государственной  политики в области ценообразования  в Республике Беларусь – категории, принципы свободного ценообразования, государственного регулирования и  контроля цен – установлены Законом Республики Беларусь «О ценообразовании», подписанным Президентом Республики Беларусь. Данным законом установлено, что государственную политику в области ценообразовании в соответствии с Конституцией Республики Беларусь определяет глава государства. Министерство экономики Республики Беларусь и Департамент по антимонопольной и целевой политике разрабатывают, выносят на рассмотрение Президента Республики Беларусь и проводят государственную политику в области ценообразования, координируют работу других государственных органов, осуществляющих контроль за ценообразованием [4].

По общему определению  цена – это денежное выражение  стоимости единицы товара. В рыночной экономике цена как экономическая  категория отражает общественно  необходимые затраты на выпуск и реализацию продукции (товаров); является инструментом управления организации и позволяет всем нормально работающим хозяйствующим субъектам покрыть затраты хозяйственной деятельности и получить прибыль. Также, регулирует общественные отношения по распределению прибавочного продукта между государством, материальным производством и сферой обращения [5, с.13].

Система цен на товары включает:

• свободные цены: договорные, отпускные, розничные и закупочные, которые формируются под действием спроса и предложения, свободной конкуренции;
• регулируемые цены: фиксированные розничные, предельные отпускные цены, предельные торговые надбавки (скидки) к ценам. Регулируемые цены применяют на товары субъектов хозяйствования, занимающих доминирующее положение на товарных рынках Беларуси и включенных в Государственный реестр; на отдельные социально значимые товары, конкретный перечень которых устанавливается Президентом Республики Беларусь или по его поручению Советом Министров.

В основе любой цены лежит  себестоимость готовой продукции, которая включает затраты на изготовление и реализацию [6, с. 28].

Отпускная цена - цена, применяется хозяйствующим субъектом в расчетах за поставляемые товары со всеми покупателями, за исключением населения. С учетом отправителя продукции, товаров различают отпускные цены изготовителя, импортера, организации оптовой торговли (посредника).

Свободные розничные  цены формируются в розничной  торговле при реализации товаров  населению исходя из отпускной цены (без налога на добавленную стоимость) организации-изготовителя (торговой организации с учетом дополнительных издержек) или импортера, торговой надбавки, включая надбавку оптового звена, налогов на  добавленную стоимость по установленным ставкам.

Структура свободной  отпускной и розничной цены на товары в ОАО «Сахарторг», представлена в таблице 2.1.

 

 

Таблица 2.1 - Структура свободной отпускной и розничной цены в ОАО «Сахарторг».

 

Элементы отпускной  и розничной цены	Сумма, р.
А.Производитель  продукции 1. Фактическая себестоимость  произведенной продукции	15 000
2. Коммерческие расходы	2 500
3. Полная себестоимость (стр. 1+стр.2)	17 500
4. Прибыль	3 500
5. Акциз (по подакцизным  товарам) по установленной ставке  к отпускной цене (40%) (стр3+стр.4)*40/100-40=(17500+ 3500)*40/60	14 000
6. Отпускная цена организации-изготовителя (без налога на добавленную стоимость) (стр.3+стр.4+стр.5)= 17500+3500+14000	35 000

 

 

 

Продолжение таблицы 2.1

 

7.  Налог на добавленную стоимость организации-изготовителя по установленной ставке к отпускной цене(20%)стр.6*20/100= 35000*20/100	7 000
8.  Отпускная цена организации-изготовителя (с налогом на добавленную стоимость)  стр.6+стр.7=35000+7000	42 000
Б. В организации «Сахарторг» включаются в цену:  9. Транспортные расходы по приобретению товаров, включенные в цену товара торговой организацией в случаях, установленных законодательством (без налога на добавленную стоимость)	800
10. Оптовая надбавка  торговой организации(10%)  (стр.6+стр.9)*10/100=(35000+800)*10/100	3 580
11. Налог на добавленную  стоимость, начисляемый организацией оптовой торговли к отпускной цене отгруженных (реализованных) ею товаров по установленной ставке(20%)  (стр.6+стр.9+стр.10)*20/100= (35000+800+3580)*20/100	7 876
12. Отпускная цена оптовой  торговли (с налогом на добавленную  стоимость)  (стр.6+стр.9+стр.10+стр.11=35000+800+3580+7876)	47 256
13. Торговая надбавка  розничной торговли (с учетом  оптовой надбавки оптового звена)  по установленной ставке   (30-10=20%)  (стр.6+стр.9)*20/100=(35000+800)*20/100	7 160
14. Розничная цена (без налога на добавленную стоимость)	46 540
15. Налог на добавленную стоимость, включаемый в розничную цену товара по установленной ставке(20%) (стр.14*20/100=46540*20/100)	9 308
16. Розничная цена с  налогом на добавленную стоимость  (стр.14+стр.15=46540+9308)	55 848

Из расчета в таблице  2.1 следует, что при оптовой реализации товаров по отпускным ценам на сумму 47 256 р.(35000+800+3580+7876) с выручки будет начислен налог на добавленную стоимость по ставке 20% в сумме 7 876  (47 256 р.*20/120). Налоговые вычеты на сумму уплаченного налога на добавленную стоимость по поступившим товарам и расходам по их доставке составят 1 560 р.(7000+800)*20/100. Причитающийся к уплате в бюджет налог на добавленную стоимость составит 6 360 р. (7876-1560). Таким образом, торговая организация будет уплачивать налог на добавленную стоимость с валового дохода от продажи товаров.

В оптовой торговле, при оценке товаров в бухгалтерском учете различают такие понятия, как покупная, учетная, отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров.

Покупная цена (стоимость) товаров – это цена (стоимость), по которой торговая организация приобретает их у поставщиков. Она зависит от источников их поступления и порядка ценообразования.

Учетная цена товаров  – это цена, по которой товары и тара учитываются в текущем учете в подотчете материально ответственных лиц. Она обусловлена порядком ценообразования и учетной политикой организации.

Отпускная (продажная) цена (стоимость) товаров – это цена (стоимость), по которой торговая организация  отгружает и реализует их покупателям. Она зависит от учетной цены товаров и установленного порядка применения оптовых надбавок, торговых скидок или установленного порядка формирования отпускных цен оптовой торговли на импортные товары.

Исходя, из выше изложенного можно сделать вывод, что формирование свободных  отпускных и розничных цен зависит от источников их поступления и установленного порядка формирования свободных и фиксированных цен в торговле.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. 2. Документальное оформление движения товаров и тары.

 

В торговую организацию ОАО «Сахарторг» товары поступают от изготовителей, оптовых баз и других посредников. На поставку товаров организация розничной и оптовой торговли заключают с поставщиками договоры и контролируют их выполнение. Порядок приемки товаров и тары и его документальное оформление зависит:

• от места приемки: от перевозчика на станции железной дороги, на складе поставщика или на складе получателя;
• от вида и состояния товарных мест в опломбированной, открытой, поврежденной таре;
• от вида приемки: по количеству мест, по количеству товарных единиц, комплектности и качеству.

За качество и достоверность  первичных документов ответственность  несут их составители. Особый контроль осуществляется за бланками строгой  отчетности, перечень которых определяется специальным реестром и учетной политикой организации.

Документальное оформление приемки товаров от станции железнодорожной дороги. При предварительной оплате товаров до их отправки поставщик выписывает на имя покупателя счет-фактуру в двух экземплярах, которой указывает наименование, количество, отпускную цену, ее обоснование, налог на добавленную стоимость и стоимость товаров. Срок ее действия 10 дней. Первый экземпляр счета-фактуры вручают покупателю, на основании которого он выписывает платежное поручение в трех экземплярах (Приложение 1), затем сдает в обслуживающие отделение банка для оплаты. После получения оплаты поставщик производит отпуск товаров с выпиской товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2 в двух экземплярах (Приложение 2). При последующей оплате поставщик выписывает товарную накладную в двух экземплярах, сдает груз станции железной дороги в обмен на грузовую квитанцию для отправки получателю, а затем выписывает на имя покупателя платежное требование в трех экземплярах (Приложение 3). Поступившие от поставщиков платежные требования бухгалтерия организации оптовой торговли регистрирует в реестре платежных требований (Приложение 4). После регистрации документы подвергают всесторонней проверке.