Учет движения основных средств

      Фактические затраты, связанныё с приобретением основных средств за плату, первоначально собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотньие активы» (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счета учета расчетов (счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

      На  субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств»                        учитываются фактические затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа.

      Фактические затраты, связанные с сооружением и изготовлением основных средств, также первоначально собираются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08-3 «Строительство объектов основных средств») в корреспонденции со счетами учета расчетов.

      На  субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств» учитываются затраты по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования, стоимость переданного в монтаж оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами и титульными списками на капитальное строительство (независимо от того, осуществится это строительство подрядным или хозяйственным способом).

      При принятии основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (по соответствующим субсчетам), относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

      В общем случае при соблюдении всех норм ПБУ 6/01 хозяйственные операции по приобретению объектов основных средств (далее - объект ОС) за плату могут быть отражены в учете следующими проводками:

      Таблица 2.1 — Типовая корреспонденция счетов ООО «Ремстройжилбыт» по учету приобретения основных средств

      Для обобщения информации о расчетах с учредителями организации по вкладам в ее уставный (складочный) капитал Планом счетов предназначен счет 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Получение вкладов от учредителей отражается по кредиту счета 75, субсчет 1 в корреспонденции с дебетом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

      При поступлении объектов основных средств в счет вклада в уставный капитал организации стоимость этих объектов первоначально должна отражаться по Дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы (субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств») в корреспонденции со счетом учета расчетов с учредителями.

      При принятии поступивших основных средств к бухгалтерскому учету сформированная на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» первоначальная стоимость списывается в дебет счета 01 «Основные средства».

      Операции  по поступлению объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал организации отражаются следующими проводками:

      Таблица 2.2- Типовая корреспонденция счетов по учету поступления объекта основных средств в счет вклада в уставный капитал организации

 

      Полученное  основное средство признается амортизируемым имуществом, если оно удовлетворяет требованиям п. 1 ст. 256 НК РФ, т.е. срок полезного использования объекта составляет более 12 месяцев и его первоначальная стоимость более 20000 руб.

      Активы, полученные организацией безвозмездно, являются прочими доходами (п. 8 ПБУ 9/99). На основании Плана счетов рыночная стоимость безвозмездно полученных основных средств отражается по кредиту  счета 98 «доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств». По мере признания в отчетном периоде прочих доходов (в данном случае по мере начисления амортизации по безвозмездно полученному имуществу) в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 98-2 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».В случаях, когда рыночная стоимость безвозмездно полученного объекта основных средств равна или больше его остаточной стоимости, операции по поступлению объекта в организацию и дальнейшему начислению амортизации могут быть отражены следующими проводками:

      Таблица 2.3-Типовая корреспонденция счетов по учету безвозмездного поступления объекта основных средств

      Амортизация по объектам основных средств начисляется одним из способов, указанных в п. 18 ПБУ 6/01, и в соответствии с учетной политикой организации. Суммы начисленной амортизации отражаются согласно Плану счетов по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу). Амортизация безвозмездно полученного объекта основных средств в бухгалтерском и налоговом учете начинается с месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету.

      В данном пункте мы рассмотрели синтетический учет основных средств. Принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы». 

      2.2 Документальное оформление и учет выбытия основных средств 

      Основные  средства организации выбывают вследствие физического или морального износа, в результате реализации, передачи в аренду, в счет вклада в уставный капитал другой организации, безвозмездной передачи, а также в результате стихийных бедствий, аварий и др. чрезвычайных ситуаций.

      При ликвидации объектов основных средств  приказом руководителя предприятия  создается комиссия, которая определяет причину списания объекта и составляет акт на списание основного средства. В нем указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта (запасные части, стоимость металлолома и др.) и результат от списания объекта.

      При реализации объектов основных средств  оформляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств на основании которого в бухгалтерии организации выписывают расчетно-платежные документы. Все  акты должны быть утверждены руководителем  организации.

      В практике деятельности ООО «Ремстройжилбыт» имеют место следующие направления выбытия основных средств: продажа, списание, безвозмездная передача и передача объекта, в качестве вклада в уставный капитал.

      Продажа основных средств. Необходимость продажи основного средства может возникнуть у организации по разным причинам:

      - объект может выйти из строя  и организации его проще продать,  чем отремонтировать;

      - организация перепрофилирует производство  и оборудование перестает использоваться;

      - оборудование морально устарело;

      - организации просто нужны деньги.

      Причины могут быть самыми различными. В  результате реализации основных средств  организация не только избавляется  от ненужного ей основного средства, но и уменьшает сумму налога на имущество, поскольку даже в том случае, если основное средство не используется по назначению, налог на имущество продолжает начисляться.

      Реализация  объекта основных средств является одним из частных случаев выбытия основных средств, которые постоянно не используются для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

      Списание  основных средств. В соответствии с пунктом 77 Методических указаний №91н, для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия. В состав комиссии входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которых, в соответствии с законодательством, возложены функции регистрации и надзора за отдельными видами имущества.

      В компетенцию комиссии входит:

      - осмотр объекта основных средств,  подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;

      - установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и другое);

      - возможность использования отдельных  узлов, деталей, материалов выбывающего  объекта основных средств и  их оценка исходя из текущей  рыночной стоимости; контроль  за изъятием из списываемых  в составе объекта основных  средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;

      - составление акта на списание  объекта основных средств.

      В акте на списании основных средств  должны содержаться данные, характеризующие  объект основных средств:

      - дата принятия объекта к бухгалтерскому  учету;

      - год изготовления или постройки;

      - время ввода в эксплуатацию;

      - срок полезного использования;

      - первоначальная стоимость и сумма  начисленной амортизации;

      - проведенные переоценки, ремонты;

      - причины выбытия с их обоснованием;

      - состояние основных частей, деталей,  узлов, конструктивных элементов.

      Акт на списание объекта основных средств  утверждается руководителем организации.

      На  основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской  службе организации, в инвентарной  карточке производится отметка о  выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

      Для списания пришедших в негодность объектов основных средств применяются следующие документы: