Учет движения основных средств

      Перед проведением переоценки основных средств осуществляется подготовительная работа, в частности оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указываются точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится проверка наличия этих объектов.

      В соответствии с п. 46 Методических указаний по учету основных средств исходными  данными для переоценки являются:

      - первоначальная стоимость или  текущая (восстановительная) стоимость,  если объект ранее уже подвергался  переоценке, по состоянию на 31 декабря

      предыдущего отчетного года;

      - сумма начисленной на эту же  дату амортизации за все время  использования объекта;

      - документально подтвержденные данные  о текущей (восстановительной)  стоимости переоцениваемых объектов  на 1 января отчетного года.

      При переоценке производится пересчет первоначальной стоимости, текущей (восстановительной) стоимости, если объект основных средств  уже переоценивался, а также суммы  начисленной амортизации.

      Результатом переоценки может быть как дооценка, так и уценка объекта основных средств. [ 27, с.381]

      Остаточная  стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости  основных средств суммы начисленной  амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в балансе.

      Согласно учетной политике ООО «Ремстройжилбыт», учет основных средств ведется в соответствии с ГГБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г. №26н.

      Исходя  из учетной политики, стоимость основных средств, в которой они были приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

      Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях:

      - достройки,

      - дооборудования;

      - реконструкции;

      - частичной ликвидации;

      - переоценки объектов основных  средств. [ 6, с. 12]

      Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве прочих расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

      Сумма уценки объекта основных средств  в результате переоценки относится  на счет прибылей и убытков в качестве расходов. Сумма уценки объекта основных средств относится, в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относятся на счет прибылей и убытков в качестве прочего расхода.

      Рассмотрев  данный пункт, можно сделать вывод  об актуальности изучения учета основных средств предприятия, так как  правильное отнесение тех или иных объектов основных средств, принадлежащих хозяйствующему субъекту, к определенным классификационным группам, дает возможность наиболее эффективно их использовать, вести рациональный учет и правильно начислять амортизацию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 Действующая практика учета и движения основных средств ООО«Ремстройжилбыт» 

2.1 Учет и документальное  оформление поступления  основных средств 

      Объекты основных средств поступают в  организацию в результате приобретения за плату, осуществления капитальных  вложений, безвозмездного поступления, приобретения в результате аренды, лизинга, а также оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации и при внутреннем перемещении. Поступление основных средств оформляется приказом или распоряжением руководителя организации. Приемку осуществляет специально созданная комиссия, состав которой отражается в приказе (распоряжении).

      Приемка объектов основных средств оформляется  на основании акта (накладной) приемки-передачи основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности. В отдельных случаях при поступлении однотипных объектов основных средств, имеющих одинаковую стоимость и передаваемых одному материально-ответственному лицу комиссия может составить общий акт. В актах указывают наименование объекта основных средств, год постройки или выпуска предприятием-изготовителем, краткую характеристику объекта на основании паспортных данных, чертежей и другой документации, первоначальную стоимость, инвентарный номер, присвоенный на данном предприятии, место эксплуатации и другие данные.

      Составленный  акт приемки-передачи основных средств  комиссия передает в бухгалтерию  организации. К акту прилагают техническую  документацию (паспорт, чертежи). В бухгалтерии  организации на основании полученных документов производят соответствующие записи в инвентарной карточке, а техническая документация передается в технический или другие отделы организации. Акт утверждает руководитель организации.

      Приобретение основных средств за плату является наиболее распространенным способом их поступления в организацию.

      На  основные средства, поступающие по договорам купли-продажи и другим аналогичным договорам, организация  покупатель должна получить от поставщика расчетные и от документы.

      Первичными  документами, подтверждающими приобретение основных средств и служащими основой для их принятия к бухгалтерскому учету являются:

      1. акты о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС- 1, №ОС-1а, №ОС-1б);

      2. инвентарные карточки (книга) на объекты основных средств

      (формы  №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б);

      3. счета и счета-фактуры поставщиков;

      4. счета и счета-фактуры поставщиков  на приобретаемые объекты основных  средств;

      5. документы (счета, счета-фактуры,  товарно-транспортные накладные), подтверждающие  расходы, связанные приобретением, доставкой основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования;

      6. платежно-расчетные документы, свидетельствующие  об оплате объектов основных  средств и всех расходов, связанных  с их приобретением, доставкой  и т.д.

      Уставный  капитал представляет собой стартовый капитал, который вносится при создании организации его учредителями для обеспечения первоначальной производительной деятельности организации с целью получения в дальнейшем прибыли от этой деятельности.

      Учредители могут вносить вклады в уставный капитал в денежной форме или путем внесения материальных ценностей, в том числе основных средств.

      Внесение  основных средств в качестве вклада в уставный капитал является одним из способов поступления основных средств во вновь созданные организации, а также в том случае, когда организация увеличивает свой капитал.

      Увеличение  уставного капитала общества в соответствии со ст. 17 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об обществах с ограниченной ответственностью) допускается только после его полной оплаты и может осуществляться за счет дополнительных вкладов участников общества.

      Первичными  документами, подтверждающими получение  основных средств от учредителей  и служащими основой для их принятия к бухгалтерскому учету являются:

      1. решение общего собрания учредителей  и учредительный договор, в которых отражается согласованная денежная оценка основных средств, вносимых учредителями в уставный капитал организации;

      2. акт независимого оценщика об оценке основных средств;

      3. акты о приемке-передаче объектов основных средств (формы №ОС- 1, №ОС-1а или №ОС-1б);

      4. документы подтверждающие расходы,  связанные с поступлением основных  средств в счет вклада в  уставный капитал организации,  доставкой и приведением их в состояние пригодное для использования (счета и сета фактуры);

      5. платежно-расчетные документы, свидетельствующие  об оплате указанных выше расходов.

           Для определения срока полезного использования объекта основных средств, поступившего в счет вклада в уставный капитал и бывшего в эксплуатации у учредителя, необходимо, чтобы он передал всю техническую документацию по данному объекту, в том числе подтверждающую срок его фактической эксплуатации со времени приобретения (сооружения, изготовления).

      Безвозмездно  получить основные средства организация  может лишь в двух случаях, предусмотренных  ГК РФ.

      В первом случае организация получает основное средство по договору дарения. В соответствии со ст. 572 ГК РФ по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.

      В том случае, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость  дара превышает пять установленных  законом минимальных размеров оплаты труда, согласно п. 2 ст. 574 ГК РФ договор дарения должен быть совершен в письменной форме договор дарения недвижимого имущества на основании п. 3 ст. 574ГК РФ подлежит государственной регистрации.

      Другим случаем безвозмездного получения основного средства является пожертвование. На основании ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи в общеполезных целях. Пожертвования могут делаться гражданам, лечебным, воспитательным учреждениям, учреждениям социальной защиты, благотворительным, научным и учебным учреждениям, а также другим субъектам гражданского права.

      Одним из условий пожертвования имущества  юридическим лицам является использование  этого имущества по определенному  назначению. Юридическое лицо, принявшее  пожертвование, для использования  которого установлено определенное назначение,, должно вести обособленный учет всех операций по использованию такого имущества.

      Если  по каким-либо обстоятельствам использование  имущества по назначению становится невозможным, оно может быть использовано по другому назначению только с согласия лица, это имущество пожертвовавшего.

      В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 имущество  со сроком полезного использования  свыше 12 месяцев, предназначенное для  производственного процесса, принимается  к учету в качестве объекта  основных средств.

      В данном пункте мы рассмотрели документальное оформление основных средств. Основные средства могут быть приобретены организацией за плату, созданы собственными силами предприятия, внесены в счет вклада в уставный капитал учредителями, а также получены безвозмездно. Первичными документами подтверждающими поступление основных средств являются акты о приеме- передаче объектов основных средств (формы №ОС- 1, №ОС- 1а, №ОС- 16); инвентаризационные карточки (книга) на объекты основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б); счета и счета-фактуры поставщиков; документы (счета, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные), подтверждающие расходы, связанные с приобретением; платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате объектов основных средств и всех расходов, связанных с их приобретением, доставкой и т.д.

      Бухгалтерский учет наличия и движения собственных  основных средств организации осуществляется на активном счете 01 «Основные средства».

      Всякое  поступление основных средств в  организацию первоначально отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

      Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»  является калькуляционным счетом, предназначенным  для накапливания и сумм фактических  затрат, связанных с поступлением основных средств.