Учет движения основных средств

      Организации имеют права владения, пользования  и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать или сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью они амортизированы или частично.

      Поэтому главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

      - контроль за сохранностью и  наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

      - контроль за рациональным расходованием  ресурсов на реконструкцию и  модернизацию основных средств;

      - исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

      - контроль за эффективностью использования  рабочих машин, оборудования, производственных  площадей, транспортных средств  и др. основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;

      - контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

      Эти задачи решают с помощью надлежаще  оформленной документации и обеспечения  правильной организации! учета наличия  и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом. [ 10,с. 132]

      Рассмотрев  значение и задачи бухгалтерского учета  основных средств, а также определив  понятие основных средств можно  сделать вывод, что основные средства — главная предпосылка, обеспечивающая дальнейший экономический рост предприятия. Основные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, позволяющей наиболее эффективно использовать основные средства в производстве. Эффективное использование основных фондов способствует улучшению всех технико- экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. 

      1.2 Оценка основных средств предприятия 

      В бухгалтерском учете основных средств  различают первоначальную, восстановительную  и остаточную стоимость основных средств.

      Основные  средства в учете отражаются, как  правило, по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость — это фиксированная величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету. Определение первоначальной стоимости основных средств зависит от способа поступления объекта основных средств. [6, с.5]

      Основные  средства в соответствии с п.22 Методических указаний по учету основных средств принимаются к бухгалтерскому учету в случаях:

      - приобретения, сооружения и изготовления  за плату;

      - сооружения и изготовления самой  организацией;

      - поступления от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;

      - поступления от юридических и  физических лиц безвозмездно;

      - получения государственным и  муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;

      - поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

      - поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно- правовых форм (акционерным обществом и др.);

      - в других случаях.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, приобретенных  за плату, причем как новых основных средств, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов.

      Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

      - суммы, уплачиваемые в соответствий с договором поставщику (продавцу);

      - суммы, уплачиваемые за осуществление  работ по договору строительного  подряда и иным договорам;

      - суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств;

      - регистрационные сборы, государственные  по и другие аналогичные платежи,  произведенные в связи с приобретением  прав на объект основных средств;

      - таможенные пошлины и таможенные сборы;

      - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением объекта  основных средств (например, НДС при приобретении основного средства для целей осуществления льготируемой деятельности);

      - вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств;

      - иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением, изготовлением объекта основных средств. [ 14с. 101]

      Перечень  фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств является открытым, т.е. предусматривает возможность включения в первоначальную стоимость основных средств отдельных расходов, непосредственно связанных с их приобретением,                        сооружением и изготовлением.

      В частности, в первоначальную стоимость  основных средств можно включать начисленные до принятия объекта основных средств к учету проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения, сооружения или изготовления этого объекта.

      Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются  или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах).     Таким образом, единственным и основным условием для включения в первоначальную стоимость основных средств фактических затрат является их непосредственная связь с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств

      Не  включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные или иные аналогичные расходы, кроме тех случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств. Если основные средства изготовлены самой организацией, то первоначальная стоимость определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством этих основных средств.

      В соответствии с п. 9 ПБУ 6/01 первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями, если законодательством Российской Федерации не предусмотрен иной порядок. Как правило, денежная оценка основных средств, согласованная учредителями, указана в учредительных документах.

      В том случае, если основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал акционерного общества, в  соответствии с п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. М 208-ФЗ «Об  акционерных обществах» (далее Закон об акционерных обществах) при оплате, акций неденежными средствами для определения рыночной стоимости передаваемого основного средства должен привлекаться независимый оценщиком.

      Величина  денежной оценки, произведенная учредителями акционерного общества и советом директоров, не может быть выше величины оценки, произведенной независимым оценщиком.

      Если  основное средство вносится в счет вклада в уставный капитал общества с ограниченной ответственностью, то согласно п. 2 ст. 15 Закона об обществах с ограниченной ответственностью денежная оценка неденежных вкладов в уставный капитал общества, вносимых его участниками и принимаемыми в общество третьими лицами, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым единогласно.

      Уставом общества могут быть установлены виды имущества, которое не может быть вкладом в уставный капитал общества.

      В первоначальную стоимость основных средств, полученных в счет вклада в  уставный капитал, включаются фактические  затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Если организация несет дополнительные расходы по доставке и установке основного средства, то оценка, согласованная учредителями, будет отличаться от первоначальной стоимости основного средства, определенной в соответствии с ПБУ 6/01, по которой оно будет принято к бухгалтерскому учету.

      Первоначальной  стоимостью основных средств, полученной организацией по договору дарения (безвозмездно), согласно п. 10 ПБУ 6/01 признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При этом под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету.

      При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

      В первоначальную стоимость основных средств независимо от способа их поступления включаются также фактические затраты организации на доставку основных средств и приведение их в состояние пригодное для использования.

      Каждая  организация ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, проводит инвентаризацию всех активов и обязательств. Если при проведении инвентаризации выявлены неучтенные объекты основных средств, то они принимаются к учету по текущей рыночной стоимости.

      Стоимость основных средств, в которой они  приняты к учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

      С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости  аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. для того чтобы устранить возникающие отклонения, производится переоценка основных средств.

      Целью переоценки объектов основных средств  является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.

      Коммерческая  организация может не чаще одного раза в год на начало отчетного  года переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости. Переоценка производится путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. [6, с.9]

      Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого либо объекта. При определении этой стоимости могут быть использованы следующие данные: данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций- изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; оценка бюро технической инвентаризации; экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств.

      Принимая  решение о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации должны помнить, что в последующем придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.