Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

Ознакомившись с таблицей 2 «структура имущества предприятия», выяснили, что внеоборотные активы на отчетный год уменьшились в 2 раза и составили 623т.р., нематериальные активы остались такими же и составляют 3т.р., основные средства на отчетный год увеличились до 620 т.р., запасы уменьшились с 12010 до 5566 т.р., дебиторская задолженность увеличилась на 1%, денежные средства уменьшились с 1121 т.р. до 76 т.р.. (Приложение Г).

Финансовые результаты являются важнейшим итоговым показателем в хозяйственной деятельности, в которой находят отражение рациональное использование всех ресурсов предприятия, уровень организации производства и сбыта продукции отражает режим экономии и т.д.

Таблица 2- Структура имущества предприятия (активы)

Финансовый результат работы предприятия - его чистая прибыль или убыток - один из важнейших качественных показателей его хозяйственной деятельности, так как получение прибыли является целью любого предприятия.

2.2 Учёт начислений при повременной оплате труда.

Учет начисления и оплаты отпусков. Порядок представления, начисления и оплаты отпусков регламентируется Трудовым кодексом РФ (гл 19), в котором предусмотрены: ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы. [2]

Оплачиваемый отпуск должен предоставляется работнику ежегодно.

Сотрудникам организации отпуска предоставляются по графику предоставления отпусков. График предоставления отпусков (форма № Т-7) должен быть составлен и утвержден не позднее 5 января текущего года.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и согласно ст. 120 ТК РФ максимальным приделом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Расчет суммы заработной платы за время отпуска осуществляется на основании приказа о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6). В бухгалтерии оформляют унифицированную записку расчет о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т -6).

Оплата за дни отпуска и выплата компенсаций за неиспользованные отпуск4а производится из расчета среднедневного заработка за 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу ухода в отпуск.

Сумма заработной платы работника за время отпуска согласно ст. 139 ТК РФ рассчитывается по формуле (2.2.1.)

Где - заработная плата за время отпуска;

            - сумма фактически начисленной заработной платы за n –й месяц;

           - количество дней отпуска. [2]

Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска. [11]

В ООО «Уралрентген», Кузнецову М.Ю. рассчитали отпускные. За расчетный период с 04.08 г. по 03.09 г., выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка составили 63739,56 руб. так как Кузнецов проработал 329 календарных дней, то его средний дневной заработок составил 193,73 руб.(63738,56/329).За 28 календарных дней отпуска сумма составила 5424,44руб.(193,73*28). Удерживается налог на доходы в размере 705,18 руб. Сумма к выдаче составляет 4719,26 руб.(5424,44-705,18). И  провели корреспонденцию Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». (Приложение И).

Порядок расчета по листкам нетрудоспособности.

При расчете по листкам нетрудоспособности ООО «Уралрентген» руководствуется Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию.  

Основанием для расчета пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке больничный листок (Приложение Д).  Другие документы не могут служить основанием для выплаты пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности в других случаях, кроме трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:

а) в размере 100%  заработка: рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет; рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся - 18) лет;

б) в размере 80 % заработка: рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

в) в размере 60 % заработка: рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от полугода до 5 лет;

г)  менее полугода не более федерального мрот.

Пособие по уходу за ребенком, не достигшим 14 лет, за период с 8-го по 14-й календарный день, а одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) - с 11-го по 14-й календарный день выдается в размере 50 процентов заработка независимо от непрерывного трудового стажа.

Составление расчетов по больничному листу осуществляются на основе первичных документов: листка нетрудоспособности, табеля учета рабочего времени. (Приложение А).

При начислении пособия по временной нетрудоспособности делается в учете запись:

Дебет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению/Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - начислено работнику пособие за счет средств социального страхования.

Выдача пособия отражается проводкой:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса/Касса организации»  - выдано пособие по временной нетрудоспособности.

2.4 Синтетический  и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Учет заработной платы на предприятии ООО «Уралренген» ведется как синтетический, так и аналитический, то есть по каждому работнику отдельно. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется  на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом предприятия  как списочного, так и не списочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок, и доплат к зарплате, пособий, социальных выплат работникам, доходов по акциям, обязательных и прочих видов удержаний. По кредиту отражается начисление зарплаты и других выплат, а по дебету - удержания из начисленной заработной платы, выдача ее работникам и депонированные суммы  заработной платы и других доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и означает задолженность предприятия перед работниками. По отдельным работникам сальдо может быть дебетовое  в том случае, если выданный аванс оказался больше начисленной зарплаты за месяц.  Основанием для бухгалтерских записей по счету 70 являются расчетно-платежные ведомости, а также составленные на их основе сводные ведомости. [8].

              Аналитический учет расчетов по заработной плате в ООО «Уралренген» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании  регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость  по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо.

              Заработная плата в ООО «Уралренген» в соответствии с действующим законодательством о труде выдается  2 раза в месяц в сроки, предусмотренные коллективным договорами и согласованные с банком 14 и 28 числа каждого месяца.

Зарплата в основном выдается из главной кассы предприятия в течение 3 дней. При выдаче из кассы предприятия наличных денег, в том числе на оплату труда, на предприятии руководствуются положениями, установленными пунктами 14 – 17 Порядка ведения кассовых операций. Как правило выплаты, носящие регулярный характер: оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий, оформляются расчетно-платёжной ведомостью. При выдаче заработной платы из кассы кассир выдает Расходный кассовый ордер.

Некоторым работникам заработная плата перечисляется на банковскую карточку. Для перечисления заработной платы в бухгалтерии составляется платежное поручение. Расчеты с персоналом по оплате труда в ООО «Уралренген»  частично автоматизированы. Нарушений в документальном оформлении начислений, удержаний и выдачи заработной платы не установлено.

                Итак,  в ООО «Уралренген» применяется повременно-примеальная система оплаты труда. Заработная плата работникам начисляется на основании Единой тарифной сетки, включающей тарифные ставки и оклады. Премируются работники ООО «Уралренген»  в зависимости от конечных результатов деятельности трудового коллектива и личного вклада каждого работника. Работники ООО «Уралренген» имеют  право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК РФ. В ООО «Уралренген» выплачивается пособие по временной нетрудоспособности  на основании больничных листов. В ООО «Уралренген» налог на доходы физических лиц с рабочих и служащих удерживается в порядке и размерах, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ. Аналитический учет расчетов по заработной плате в ООО «Уралренген» ведут по каждому работнику отдельно в лицевых счетах. В конце месяца на основании  регистров аналитического учета составляют регистры синтетического учета - журнал-ордер по кредиту счета 70 и дебетовую ведомость  по счету 70. После заполнения этих регистров подсчитывают итоги и выводят конечные сальдо.

Методика и организация учета расчетов с персоналом по оплате труда  в ООО «Уралренген»  проводится  на должном уровне, за исключением того, что учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда не автоматизирован  полностью. Поэтому для облегчения труда бухгалтера, а также сокращения потерь рабочего времени необходимо полностью автоматизировать учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Таблица № 3 «Хозяйственные операции по начислению и удержанию сумм по оплате труда»