Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

              ЗП= СРВ* Чф* VН                                                                                                                         (1.9)

Где  СРВ – сдельная расценка вспомогательного рабочего;

Чф - количество фактически отработанных часов;

VН – количество продукции, выпущенное основным рабочим – сдельщиком.

Аккордная система применяется для оплаты работ с длительным производственным циклом. При этом заработная плата устанавливается за весь объем работ, а не за каждую операцию или единицу изделия. Еще до начала работ рабочие получают аккордный наряд, где указываются объем работ, сумма премий за сокращение сроков сдачи и высокое качество работ. Внутри бригады сумма заработной платы и премий может распределятся пропорционально отработанному времени, с учетом коэффициента трудового участия каждого члена бригады. [14]

              Порядок применения той или иной системы труда к конкретному работнику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом (распоряжением) руководителя в положении об оплате труда. При планирование и учете затрат на производство заработная плата делится на основную и дополнительную.

Основной является та часть, которая начисляется работникам за выполнение работы или фактически отработанное время. К ней относятся: оплата по тарифным ставкам, оплата по сдельным расценкам, премии за выполнение и перевыполнение плановых показателей и высокое качество работы, доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, праздничные дни, оплата простоя и брака не по вине работника и т.д. 

К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты сверх основной заработной платы за не проработанное в организации время (заработная плата за время отпуска, оплата льготных часов работы подростков и т.д.). Основная и дополнительная заработная плата входят в фонд оплаты труда. В него не включают премии и вознаграждения разового характера, выплачиваемые за счет прибыли предприятия, а также прочие выплаты (оплата командировочных расходов).

Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда. Основополагающее значение в организации оплаты труда в организации имеет тарифная система, которая позволяет учесть условия труда и квалификацию работника. Она включает следующие основные элементы:

1)     Тарифно – квалифицированный справочник;

2)     Тарифный разряд;

3)     Тарифную сетку;

4)     Тарифную ставку.

Тарифно – квалифицированный справочник содержит квалификационные характеристики основных работ соответствующей отросли, требования к труду, качества, которыми должен обладать, и навыки, которыми должен владеть работник. На основании  тарифно – квалифицированного справочника работнику присваивают разряд, и чем он выше, тем выше квалификация.

Тарифный разряд – это величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка представляет собой шкалу тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, определяющих соотношение оплаты труда работников различных групп в зависимости от их квалификации. Тарифная сетка состоит из определенного числа тарифных коэффициентов. Каждый тарифный разряд отражает степень сложности, точности и ответственности за выполняемую работу, а тарифный коэффициент показывает, во сколько раз уровень оплаты труда работника данной квалификации превышает уровень оплаты труда, выполняемых работником 1-го разряда.

Тарифная ставка (оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени.

С помощью тарифной ставки определяется гарантированный минимальный размер оплаты труда работника той или иной квалификации за единицу времени.

Бестарифная система характеризуется тем, что труд оплачивается исходя из трудового вклада работника в деятельность организации. Система плавающих окладов предполагает оплату труда исходя из суммы денежных средств. Которую организация может направить на выплату заработной платы. Система выплат на комиссионной основе определяет размер оплаты труда в процентах от выручки, полученной организацией. [4]

1.4  Учёт удержаний из заработной платы

Причитающаяся работнику заработная плата может быть уменьшена на сумму различных удержаний, которые осуществляются в пользу:

- бюджета – при удержании сумм налога на доходы физических лиц, а также штрафов за нарушение налогового и административного законодательства;

- организации – удержанию подлежат невозвращенные подотчетные суммы, материальный ущерб, нанесенный работником организации и т.д;

Удержания могут производиться:

- в обязательном порядке;

- по инициативе организации;

- на основании письменного заявления работника.

В обязательном порядке осуществляются удержания по исполнительным документам. Исполнительными документами являются:

- исполнительные листы, выдаваемые судами на основании принимаемых ими решений;

- судебные приказы;

- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

-  постановления судебного пристава-исполнителя.

В большинстве случаев денежных средств из заработной платы работников осуществляются на основании исполнительных листов, в которых указана причина и размер удержаний с работника организации, а также содержатся все необходимые реквизиты.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы (за вычетом налога на доходы физических лиц) не может превышать 20%. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы. Максимальный размер удержаний ограничен 70% и производится:

- при отбывании на исправительных работах;

- взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;

- возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника;

- возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;

- возмещении ущерба, причиненного преступлением. [2]

При удержании сумм по исполнительным документам производиться запись:

Д. 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

К. 76, субсчет “Расчеты по исполнительным документам”.

Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом Российской Федерации. [7]. Алименты на содержание несовершеннолетних детей удерживаются с дохода работника как по основному месту работы, так и при работе по совместительству. Удержание алиментов производится до достижения ребенком совершеннолетия (18 лет).

При отсутствии соглашения об уплате алиментов взыскание алиментов на несовершеннолетних детей производится судом с заработка или иного дохода родителей ежемесячно в размере:

- на одного ребенка – одной четверти (25%);

- на двух детей – одной трети от дохода родителей;

- на трех и более детей –половины (50%) заработка и (или) иного дохода родителей. [7] (Приложение Е).

              В соответствии с гл. 23 НК РФ организация, являясь налоговым агентом, производит удержание с работника суммы налога на доходы физических лиц и затем производит его перечисление в бюджет. Составляются записи:

Д 70 – расчеты с персоналом по оплате труда  К 68 – расчеты по налогам и сборам, субсчет «НДФЛ»

Д 68 – расчеты по налогам и сборам, субсчет «НДФЛ» К 51 расчетные счета.

              По инициативе организации               производят следующие удержания, которые отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

     За причиненный материальный ущерб – в корреспонденции со счетом 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям»;

     Излишни выплаченная заработная плата в случае счетной ошибке;

     Остаток неиспользованных подотчетных сумм (с согласия работника) – в корреспонденции со счетом 71 «расчеты с подотчетными лицами»;

     За неотработанные дни оплаченного отпуска (при увольнении работника до окончания того рабочего дня, в счет которого он уже получил отпуск);

     Своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет, - в корреспонденции со счетом 73 «расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Аванса, выданного в счет заработной платы. [4].

2.Бухгалтерский учёт начислений и удержаний из заработной платы

2.1 Экономическая характеристика исследуемой  организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Уралрентген» начало свою деятельность в 2004 году. В 29.03. 2004 году организацию внесли в Единый государственный реестр юридических лиц. Место нахождения общества: Российская Федерация, 460520, Оренбургская область, Оренбургский район, с. Неженка, ул. Юбилейная, 1/1. Вид деятельности – производство, реализация, монтаж и техническое обслуживание медицинского рентгеновского оборудования.

              Руководителем предприятия с 2004 года, в должности директора, выступает Кудрявцев Иван Николаевич.

Благодаря высокой квалификации специалистов и менеджеров ООО «Уралрентген» постоянно расширяет географию своих связей в регионах России. Клиентами фирмы стали более 150 крупных региональных компаний от Москвы до Владивостока.

Основной целью деятельности общества является получение прибыли путем удовлетворения потребностей медицинских учреждений в высококачественных рентгеновских аппаратов. 

Общество имеет самостоятельный баланс, состоит на полном хозрасчете и самостоятельно производит платежи в бюджет и внебюджетные фонды в полном объеме.

В каждой отрасли оптимальный размер предприятия должен определяться оптимальными размерами производства, условиями транспортировки готовой продукции и рядом других факторов, связанных с размещением предприятия.

Под оптимальными размерами производства понимается те, которые обеспечивают выполнение заключенных договоров и обязательств по производству продукции в установленные сроки с минимумом приведенных затрат на производство и реализацию продукции.(Приложение Б).

Ознакомившись с таблицей 1 - «Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Уралренген»» выяснили что за период с 2008 по 2009 годы выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась в 2,6 раза; себестоимость реализации товаров уменьшилась в 2,4 раза; прибыль (убыток) от   продаж уменьшилось в почти в 4 раза; прибыль от финансово-хозяйственной деятельности уменьшилась в 4,5 раза; остаточная стоимость основных средств увеличилось почти в 10 раз; среднесписочная численность работников почти не изменилось 1,25. (Приложение В).

Таблица 1- Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Уралренген».