Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда

Введение

Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. В то же время он выступает важным источником удовлетворения потребностей индивида и достаточным мотивообразующим фактором.

Одним из основных мотивов взаимоотношений человека, как носителя способностей к труду и организации, как института их реализации, являются отношения по поводу оплаты труда. В этом разрезе важным и равнозначным для понимания являются вопросы сущности, функций и принципов организации оплаты труда.

В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие «Заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются акционерами или участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией. Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается.

В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Значимость и актуальность данной темы заключается в том, что только труд, как целесообразная деятельность человека, способен создавать прибавочную стоимость и обеспечивать получение финансовых результатов.

Целью данной курсовой работы является определение сильных и слабых сторон действующих форм оплаты труда на предприятие ООО «Уралрентген», определение механизма, заставляющего работника трудиться с высоким качеством и эффективностью.

1. Теоретические основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда.

1.1 Регулирование трудовых отношений.

Основными нормативными документами являются:

Конституция РФ. Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ, ст.37 которой определено, труд свободен, каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. [1]

Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ) 2011-2012. Согласно трудовому кодексу РФ статье 129:

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы - минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Согласно статье 130 ТК РФ. Предоставляются основные государственные гарантии например величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации; ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы; ограничение оплаты труда в натуральной форме и т.д.

Статья 131 ТК РФ. Формы оплаты труда:

Выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы. Выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.

Статья 133 ТК РФ. Установление минимального размера оплаты труда.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, обеспечивается: организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; другими работодателями - за счет собственных средств. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (минимальная заработная плата составляет 4611 р.).

Согласно статье 138 ТК РФ. Ограничение размера удержаний из заработной платы – удержаний из заработной платы не может превышать 50%. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 %. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. [2]

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации (НК РФ). Часть вторая. Принят Федеральным законом от 1 января 2001 г. №117-ФЗ.

Главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации. Налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в Российской Федерации не прерывается на периоды его выезда за пределы Российской Федерации для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения. [3]

1.2 Основные принципы организации учёта личного состава. Использование рабочего времени.

Трудовые ресурсы организации определяются их составом и численностью, которые, в свою очередь, регламентируются экономически обоснованным штатным расписанием.

В зависимости от участия в хозяйственной деятельности персонал организации подразделяется на промышленно - производственный и занятый в непромышленных структурах.

К промышленно – производственному персоналу относятся работники, непосредственно или косвенно принимающие участие в основном или вспомогательном производстве, управлении производством или его обслуживании (работники цехов, лабораторий, охраны и т.д.).

К персоналу, занятому в непромышленных структурах, причисляются работники медицинских, педагогических учреждений, культурно – бытового обслуживания и т.д.

В зависимости от выполняемых функций промышленно – производственный персонал делится на группы и категории.

К группе «рабочие» относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, ремонтом, перевозкой грузов и пассажиров, оказание прочих услуг материального характера. По участию в процессе производства в составе данной группы выделяют две категории:

      Основные производственные рабочие (заняты непосредственным изготовлением продукции, работ, услуг основного вида деятельности организации);

      Вспомогательные рабочие (заняты обслуживанием производственных процессов, выполнением подсобных работ в основных цехах и во вспомогательном производстве). [11]

Группа «служащие» включает три категории персонала: руководители. Специалисты, другие работники, относящиеся к служащим.

К руководителям относятся работники, возглавляющие объединения, промышленные организации и их структурные подразделения (директор, председатель, начальник, а также главные специалисты: главный инженер, главный бухгалтер и т.д.).

К специалистам относятся работники, осуществляющие по указаниям руководителей непосредственную организацию и выполнение отдельных функций управления технико – технологическими, социальными, экономическими и экологическими процессами на определенных участках деятельности хозяйствующего субъекта (экономисты, бухгалтера, инженеры, юристы, технологи и т.д.).

К другим работникам, относящимся к служащим, причисляют лиц, которые осуществляют подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание организации и ее структурных подразделений, выполнение прочих вспомогательных административных функций (кассиры, контролеры, секретари и т.д.).

Внутри названных категорий и групп персонал подразделяется по профессиям, должностям, квалификации, полу, возрасту и прочим признакам. [4]

Данные о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штатных единиц, окладах и надбавках отражаются в штатном расписании организации (форма № Т-3), которое утверждается приказом руководителя.

Поступление на работу, перемещение и выбытие личного состава учитываются в отделе кадров. Если гражданин поступает на работу впервые, то на основании приказа о приеме на работу (форма № Т-1) работодателем оформляется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Кроме того, отдел кадров выписывает на его имя трудовую книжку. Которая является основным документом, характеризующим деятельность работника. Она содержит информацию о характере выполняемой работы, общем трудовом стаже и является основанием для назначения отдельных видов социальных выплат (например, пенсии). Все записи в трудовую книжку производятся на основании приказов руководителя организации. В ее специальный раздел заносятся сведения о вознаграждениях и премировании работника.

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в тот же день с внесением соответствующей записи.