Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета

Отсутствие единообразия в методике заполнения отчетной формы приводит к искажениям. Так, на данном предприятии  отчетность заполнялась по методу начисления, а сейчас заполняется по оплате. В результате получения консолидации отчетность  по компании в целом дала искаженный результат.

3. Наличие разных уровней иерархии в организации.

В зависимости от сложности  организационной структуры имеет  смысл рассмотреть комбинированную  систему центра финансовой ответственности, основанную на соподчиненности структурных  подразделений предприятия.

Для предприятия важной является не только оценка деятельности отдельных подразделений, но и осуществление контроля бюджетов по видам деятельности. Для этого была создана служба по основным видам деятельности. Службы и структурные подразделения находятся в подчинении у территориального управления предприятия.

Для того чтобы отнести  структурное подразделение к  конкретному типу центра финансовой ответственности, необходимо рассмотреть  функции, определить  возможности  влияния на финансовый результат, распределение ресурсов и степень обособленности  от других подразделений. В бюджетной системе предприятия центры финансовой ответственности классифицируются следующим образом:

- бюджетный центр –  подразделение, в котором есть  возможность составить отдельный  бюджет.

При этом в полномочия менеджера центра финансовой ответственности может входить как контроль ресурсов, так и доходных поступлений;

- центр затрат –  в функции подразделения входит  формирование бюджета затрат  и его контроль.

Менеджер подразделения  должен добиться определенного результата при ограниченном количестве ресурсов (фонд оплаты труда, нормы расхода сырья);

- центр прибыли центра  финансовой ответственности –  в нем имеется возможность  вести обособленный учет доходов  и расходов и, следовательно,  определять результативность его деятельности на основании величины полученной прибыли;

- центр инвестиций  – эффективность его работы  оценивается отдачей на инвестированный  капитал.

Ориентация только на стоимостные показатели дает предприятию  преимущество в краткосрочной перспективе объективно отражать реальное положение дел.

Например, увеличение объема прибыли от реализации может свидетельствовать  как об успешной работе служб сбыта, так и о падении продаж низкорентабельной, но стратегически важной с точки  зрения присутствия на рынке продукции.

При распределении бюджетных  заданий необходимо, учитывая тип  центра финансовой ответственности, обеспечить единство методики их формирования в  нижестоящих и вышестоящих подразделениях.

Матричная форма управления позволяет реализовать указанный принцип без существенных корректировок в регламенте, а иерархичная требует единообразия. Например, при формировании бюджетного показателя «производительность труда» нужно отдельно оговаривать измерители, применяемые при ее расчете.

 

 

 

 

 

 

III. Практические рекомендации по разработке плана счетов управленческого учета

  При создании плана  счетов управленческого учета  отличного от плана счетов  бухгалтерского учета следует  руководствоваться следующими принципами:

• Если при постановке управленского учета нет жесткого требования использовать план счетов западного формата (МСФО/IAS или  ОПБУ США/US GAAP), то лучше взять за основу типовой план счетов бухгалтерского учета. Это значительно упростит задачу получения фактических данных и их сверку с данными финансового учета.
• Нумерацию счетов желательно оставлять как в плане счетов бухгалтерского учета, поскольку в дальнейшем будет проще работать с планом счетов, структура которого знакома.
• Если в плане счетов бухгалтерского учета существует группа счетов, содержащая субсчета, а в плане счетов управленческого учета такая детализация излишня, то всю эту группу счетов в управленческом учете заменяем одним счетом. Например, всю группу счетов 01 («Основные средства»), содержащую субсчета 01.1 — 01.9, в плане счетов управленческого учета заменяем счетом 01 («Основные средства»). А если возникнет необходимость сгруппировать в отчетности основные средства по каким-либо другим принципам, это можно будет сделать, создав дополнительную аналитику «Группа ОС» или свойство «Группа ОС» для справочника «Основные средства».
• Желательно не исключать из плана счетов управленческого учета счета, которые в данный момент не используются в связи с особенностями деятельности конкретного предприятия. Лучше их оставить и включить в настройку отчетности и схем переноса фактических данных. Так как если в дальнейшем в связи с расширением или изменением направления деятельности предприятия в бухгалтерском учете они начнут использоваться, то это не приведет к потере фактической информации в управленческом учете или к ошибкам в отчетности, и потребуется только донастроить проформы для возможности планирования.

Разрабатывая набор  аналитик счетов управленческого учета, необходимо использовать следующее  правила:

• с одной стороны, количество и набор аналитик должны быть такими, чтобы была возможность получить всю необходимую управленческую отчетность с достаточной степенью детализации и расшифровки. Если, борясь за простоту системы, вы откажетесь от основных управленческих аналитик, то ваши отчеты окажутся неинформативными и вся система управленческого учета попросту потеряет смысл;
• с другой стороны, количество аналитических разрезов не должно быть слишком велико, поскольку такую систему очень сложно настраивать, а в дальнейшем неудобно с ней работать. Пользователям будет сложно заполнять плановые документы, содержащие большое количество реквизитов, и в конечном итоге, часть аналитических разрезов так и не наполнится информацией, а будет только загромождать систему. На обработку фактической информации, соответственно, будет уходить много времени, а когда речь идет о «факте», оперативность имеет большое значение.  
• чем больше аналитик, тем медленнее работает программное обеспечение.
• обдумывая необходимость каждой аналитики, нужно задать себе следующие вопросы:
• сможете ли вы при планировании заполнять данные по этой аналитике;

сможете ли вы фактические  данные разнести с учетом этой аналитики;

• действительно ли вам необходимо именно в управленческом учете детализировать информацию таким образом, или при необходимости такую подробную информацию вы получите из системы оперативного учета.

 

При разработке плана  счетов управленческого учета сразу  же устанавливайте типовые проводки, отражающие хозяйственные операции по основным объектам управленческого учета. Это существенно облегчит и стандартизирует работу специалистов, занимающихся ведением управленческого учета.

Опираясь на свой опыт, могу сказать, что каждый счет управленческого  учета должен описывать объект учета  как можно более подробно. Это связано с тем, что в разных службах одними и теми же терминами могут называть разные показатели и на выяснение истины тратится время. Именно поэтому целесообразно создавать некий глоссарий терминов, используемых в управленческом учете, и утверждать его вместе с рабочим планом счетов, чтобы все понимали, например, что подразумевается под термином «Просроченная дебиторская задолженность».

В заключении, можно отметить, что управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управленческий учет - это система форм и процедур сбора, обработки, анализа и хранения информации о хозяйственной деятельности компании, ее подразделений (центров ответственности) с целью создания необходимого информационного и организационного обеспечения реализации полномочий руководителей различного уровня по распоряжению ресурсами компании.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

В данной курсовой работе я рассматривала сущность и основные задачи управленческого учета на примере ОАО «КАУЧУК». Можно сделать  вывод, что предприятие при ведении управленческого учета использует план счетов, который она самостоятельно разработала в соответствии со своими потребностями.

Разработка плана счетов управленческого учета - чрезвычайно  важная и ответственная работа для  создания всей системы управленческого учета. План счетов управленческого учета - это фундамент для учетной политики и одновременно регистр хранения данных.

Структура плана счетов (счета,  субсчета, аналитика) на данном предприятии учитывает  финансовую и бюджетную структуру предприятия, обеспечив таким образом как внесение прогнозных и плановых величин, так и получение полностью сопоставимых фактических данных для анализа и корректировки бюджетов.

Управленческий учет является связующим звеном между  учетным процессом и управлением предприятием. Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности). Объектами управленческого учета являются затраты и результаты хозяйственной деятельности предприятия и его центров ответственности, внутреннее ценообразование и внутренняя отчетность.

Важнейшими целями управленческого  учета на данном предприятии являются:

• оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
• контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия;
• обеспечение базы для ценообразования;
• выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

 В заключении, можно  отметить, что управленческий учет каждой компании может развиваться и меняться в зависимости от требований менеджмента. Претерпевая изменения, управленческий учет может как отходить от финансового, так и приближаться к нему вплоть до полной интеграции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Коваленко О.А. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет», Волжский, 2005г.
2. Вещунова Н.Л., Фомсина Л.Ф.  Бухгалтерский учет М.: Проспект, 2006г.
3. Шеремет А.Д.-2-е изд.,- М.: ИДФБК-ПРЕСС,2002 г.
4. Ивашкевич В.Б. Управленческий учет: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2000 г.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: ИНФРА-М,2005 г.
6. Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учеб. пособ.- Сп б.,лист,1991г.
7. Хонгрен Ч.Т. и Фостер Дж., Бухгалтерский учет: управленческий аспект :Пер. с англ/ Под ред. Соколова Я.В.- М.: Финансы и статистика, 1995г.
8. Касьянова Г.Ю., Колесников С.Н. управленческий учет по формуле « три в одном».- М.: Статус- Кво,1999г.
9. Друри К. Ведение в управленческий и производственный учет: пер. с англ./Под ред. Табалиной С.А.- М.: Аудит; ЮНИТИ,1994г.-360с 
   8.Карпова Т.П. Управленческий учет Изд. М.: Аудит, ЮНИТИ 1998г.
10. Кукунина И.Г. Управленческий учет и Учебное пособие М.: Финансы и статистика 2004г.
11. Каверина О.Д. Управленческий учет: Системы, методы, процедуры М.: Финансовая статистика 2003г.
12. Стяжко М.В. Особенности управленческого учета М.: Инфро 2002г.
13. Ткач В.И., Ткач М.В. Управленческий учет: Международный опыт М.: «Финансист» 1994г.
14. Волкова О.Н.  Управленческий учет М.: Проспект, 2006г.
15. Палий В.Ф. управленческий учет система внутренней информации, Бухгалтерский учет 2003,№19 
    16. Хоружий Л.И. «Аудиторские ведомости»,2005, №4

17. Гусева Е.Э., «Современный  бухучет»,2005,№ 2

18. Вахрушина М.А. «Современный бухучет» 2004,№9 
19. Бурцев В. Фин. Газета. Региональный выпуск,2003,№41

20. Ткач В.И., Ткач М.В.  Управленческий учет: Международный  опыт М.: «Финансист» 1994г.

21. Шарков Г.М. Шилкин  С.А.» Главбух»,2005 №12 

¹ Коваленко О.А. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет», Волжский, 2005г.

² Ивашкевич В.Б. Управленческий учет: Учеб. Пособие.- М.: Финансы и статистика, 2000 г.

³ Коваленко О.А. Учебно-методическое пособие по дисциплине «Бухгалтерский управленческий учет», Волжский, 2005г.

⁴ Шеремет А.Д.-2-е изд.,- М.: ИДФБК-ПРЕСС,2002 г.

⁵ Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учеб. пособ.- Сп б.,лист,1991г.

⁶ Ковалев В.В., Соколов Я.В. Основы управленческого учета: Учеб. пособ.- Сп б.,лист,1991г.

⁷ Хонгрен Ч.Т. и Фостер Дж., Бухгалтерский учет: управленческий аспект :Пер. с англ/ Под ред. Соколова Я.В.- М.: Финансы и статистика, 1995г.

⁸ Сост. по: Нидлз Б., Андерсон X. Принципы бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Финансы и статистика, 1993. - С. 425.

⁹ Волкова О.Н.  Управленческий учет М.: Проспект, 2006г.