Сущность и основные задачи бухгалтерского управленческого учета

Все положения этих методических указаний обязательны для соблюдения при разработке методик и инструкций по ведению отдельных направлений  управленческого учета.

 

2. Сущность и принципы бухгалтерского управленческого учета

Сущность управленческого  учета – интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

Предназначение управленческого  учета – заключается в обслуживании различных подсистем управления организацией, в том числе подсистемы управления себестоимостью, планирования, бюджетировния и контроля (с входящими в них системами планов, бюджетов (смет) и отчетов, планово-контрольных расчетов, экономического и финансового анализа).

Управление хозяйственной  деятельностью является сложным  и комплексным процессом. Система  учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества  процедур. К тому же состав элементов  системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

К принципам управленческого  учета относятся: непрерывность  деятельности предприятия; использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения; оценивание результатов деятельности подразделений предприятия; преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления; формирование показателей  внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления; применение бюджетного (сметного) метода управления затратами, финансами, коммерческой деятельностью; полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета; периодичность, отражающая производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.⁶

 

1.3 Метод и способы управленческого учета

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

Документация – первичные  документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Инвентаризация –  способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.

Группировка и обобщение, использование контрольных счетов – способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по определенным признакам. Главными признаками группировки объектов управленческого учета считаются: специфика производственной деятельности, технологическая и организационная структура предприятия, организация управления, целевые функции системы управления.

Контрольные счета - это  итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного  периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.

Планирование – непрерывный  циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка. Оно связано с решением будущих проблем, используют методы выбора альтернативных решений, направления которых имеют как общий, так и частный характер.

Нормирование – процесс  научно обоснованного расчета оптимальных  норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат.

Лимитирование – первая ступень контроля за материальными  издержками, основанная на системе  норм запасов и затрат. Лимит –  нормы расхода ресурсов на единицу  продукции, установленные технологической  документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению, исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

Анализу подвергается производственная деятельность, как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений.

Контроль – завершающий  процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности.⁷

 

1.4  Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

В странах рыночной экономики обычно различают финансовый и управленческий учет. Финансовый учет охватывает информацию, которая  не только используется для внутреннего  управления, но и сообщается контрагентам, т.е. сторонним пользователям. Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, используемой для управления в пределах самой фирмы. Частью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет затрат на производство продукции и анализ экономии или перерасхода по сравнению с предыдущими периодами, нормами, сметами, планом. Основной целью управленческого учета является обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных показателей. Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от используемого в финансовом учете. Основные различия финансового и управленческого учета представлены в табл. 1.⁸

Рассмотрение  особенностей управленческого учета  позволяет сделать вывод о  том, что основное его назначение сводится к следующему:

- представление  необходимой информации администрации  для управления производством  и принятия решений на перспективу;

- исчисление  фактической себестоимости продукции  (работ и услуг) и отклонений  от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

- исчисление  фактической себестоимости продукции  (работ и услуг) и отклонений  от установленных норм, стандартов, смет, предвидений;

- определение  финансовых результатов по проданным  изделиям или их группам, новым техническим решениям, центрам ответственности и другим позициям.⁹

Таблица 1. Сравнение финансового и управленческого учета

 

Область сравнения	Финансовый  учет	Управленческий  учет
1. Основные           потребители           информации	Сторонние             организации и лица	Различные уровни        внутрифирменного        управления
2. Виды систем        бухгалтерского учета	Система двойной       записи	Не ограничен  двойной    записью, используется   любая система
3. Свобода выбора	Обязательное          следование            общепринятым          принципам             бухгалтерского учета	Нет норм и ограничений
4. Используемые       измерители	Денежная единица  по   курсу,                действовавшему в      момент совершения     хозяйственной         операции	Любая подходящая        денежная или            натуральная единица     измерения
5. Группировка        затрат	По элементам  затрат	По статьям  калькуляции
6. Основной объект    анализа	Единица в целом	Структурные             подразделения           предприятия
7. Периодичность      составления           отчетности	Периодически, на      регулярной основе	По мере надобности, не  обязательно на          регулярной основе
8. Степень            надежности            информации	Требуется             объективность	Зависит от целей        планирования. При       необходимости           используются точные     данные
9. Обязательность     ведения	Строго обязателен	Не обязателен

 

II. Принципы организации бухгалтерского управленческого учета на примере   ОАО «КАУЧУК»         

 

 2.1  Краткая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Каучук» образовано в 1998 году.

• Основными видами хозяйственной деятельности ОАО «Каучук» являются:
• переработка давальческого сырья в производстве метил-трет-бутилового эфира (МТБЭ),
• оптовая торговля,
• производство и реализация продуктов нефтегазопереработки.
• другие работы и услуги.

 

ОАО «Каучук» работает также  в направлении реализации полимерной продукции и получении заказов  на рынках Нижневолжского, Северо-Кавказского и Центрально-Черноземного регионов России, а также на рынке Германии.

Потенциальными потребителями полимерной продукции являются производители пищевых продуктов, владельцы мелкооптовых организаций по торговле комплектующими для строительства, промышленные предприятия.

Анализ объема производства начинается с изучения динамики валовой и товарной продукции, расчета базисных темпов роста и прироста (таблица 2.1).

Из таблицы 2.1 видно, что за два года объем производства возрос на 86%. Среднеквартальный темп прироста составляет %.

 

       

                    Таблица 2.1 – Динамика товарной продукции

Год	Объем производства  продукции, тыс. руб.	Темпы роста,  %
		базисные
2004	207 241	100,00%
2005	306 864	148,07%
2006	385 867	186,19%

 

Структура товарной продукции  ОАО "Каучук"  за период 2004 – 2006 год представлена на рисунке 2.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

     Рисунок  2.1 – Структура товарной продукции за период 2004–2006 год

   Как видно из  рисунка 2.1, наибольшую долю в выпуске продукции занимает МТБЭ (92 %), далее следуют полимерная продукция (4%) и изобутан-изобутиленовая фракция (3%).

К трудовым ресурсам относится  та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей  отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми  ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства.

Обеспеченность предприятия  трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Такое сравнение представлено в таблице 2.2

       Таблица 2.2 – Численность персонала, чел

Показатели	2004 г.		Отклонение	2005 г.		Отклонение	2006 г.		Отклонение
	по штату	факт		по штату	факт		по штату	факт
Всего	1120	1107	-70	1060	1037	-23	923	887	-36
в т.ч. рабочие	800	744	-56	715	702	-13	622	597	-25
-основные	162	137	-25	127	123	-4	109	103	-6
-вспомогательные	638	607	-31	588	579	-9	513	494	-19
Руководители	196	195	-1	190	184	-6	162	157	-5
Специалисты	155	152	-3	141	137	-4	125	119	-6
Служащие	26	16	-10	14	14	0	14	14	0