В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия.

     Разработка  и внедрение системы управленческого  учета требуют немало усилий и  времени (на крупных предприятиях этот процесс может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Однако без грамотной системы управленческого учета просто невозможно руководить предприятием.

     Бытует  мнение, что управленческий учет —  штука непомерно сложная и  потому доступная и необходимая только крупным компаниям. Действительно, "по-настоящему" такие системы внедряют не более 10% предприятий. Но даже владелец небольшой сети ларьков в какой-то момент может обнаружить, что записывать данные о продажах в тетрадку уже недостаточно. В любом виде бизнеса кустарная учетно-финансовая технология тормозит развитие предприятия. Ведь если товаров или торговых точек становится много, приходится тратить уйму времени на инвентаризацию. Кроме того, при такой системе нельзя оперативно анализировать то, как меняется спрос на отдельные товары. А это, в конечном счете, сказывается на прибыли. Выход один — наладить управленческий учет по всем правилам.

     Чтобы действительно эффективно управлять  предприятием, необходимо оперативно получать информацию по трем позициям, а именно: себестоимость товаров, ассортимент товаров и движение денежных средств.

     Эти три раздела управленческого  учета тесно связаны друг с  другом, между ними постоянно происходит информационный обмен. Если будете вести  учет только по одному из направлений, то никогда не увидите объективную и, главное, целостную картину. Скажем, какой прок от того, что вы составите только финансовый отчет о продажах? Глядя в него, вы все равно не увидите, как изменялся спрос на конкретные товары, и какое их количество было продано.

     Управленческий  учёт внедряется именно для повышения  эффективности управления предприятием, а не для отчёта перед контролирующими  инстанциями, например налоговой инспекцией. Это принципиальное отличие.

     Внедряя управленческий учет, важно распределить все денежные средства между структурными подразделениями, которые будут отвечать за их движение. Эти подразделения называют центрами финансовой ответственности (ЦФО). Каждый центр имеет свой бюджет, а его менеджеры — возможность самостоятельно принимать решения в рамках бюджета. Такая децентрализация управления финансами повышает оперативность работы отдельных подразделений и компании в целом. И, кроме того, это помогает добиться прозрачности бизнеса: руководителям предприятия становится легче контролировать его отдельные участки и видеть все источники возникновения доходов и расходов.

     Для каждого ЦФО определяется свой плановый бюджет доходов и расходов. А затем  оценивается эффективность их работы путем сравнения плановых и фактических  показателей.

     Для достижения положительных результатов  постановку управленческого учета  рекомендуется осуществлять в несколько  этапов:

1. Определение  финансовой структуры предприятия  путем выделения центров финансовой  ответственности. 

2. Разработка  состава, содержания и форматов управленческой отчетности.

3. Разработка  классификаторов управленческого  учета. 

4. Разработка  методов управленческого учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции.

5. Разработка  управленческого плана счетов  и порядка отражения типовых хозяйственных операций.

6. Разработка  внутренних положений и инструкций, регламентирующих ведение управленческого  учета. 

7. Проведение  организационных изменений на  предприятии.

     Ошибками  при внедрении управленческого  учета могут быть:

• Отсутствие четких стратегических целей.

• Неверное определение задач.

• Отсутствие в компании единой нормативной базы и единой терминологии.

• Неправильное распределение ролей между сотрудниками, ответственными за внедрение управленческого  учета.

• Отсутствие четкого механизма взаимодействия между центрами финансовой ответственности.

• Нереалистичные цели и сроки.

• Отсутствие механизмов контроля.

• Отсутствие механизма получения точной и  своевременной информации.

• Фальсификация  данных.

     Приступая к внедрению управленческого учета, первым делом необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору компании. Он должен будет выполнить три задачи:

• Разработать  динамический метод расчета себестоимости  и в дальнейшем применять его на практике.

• Разработать  систему классификации ассортимента и подсчета затрат. Эта задача потребует  провести инспектирование всех производственных подразделений предприятия, чтобы  изучить механизмы образования  затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность.

• Создать  компьютерную систему учета и  анализа данных о деятельности предприятия (программное обеспечение и рабочую  модель учетных форм в Excel).

     Однако  владельцу бизнеса или топ-менеджеру, с головой погруженному в повседневные дела предприятия и опутанному сложными нитями межличностных связей, будет довольно трудно объективно оценить ситуацию. Очень важен квалифицированный взгляд со стороны. Да и не в каждой компании есть специалисты, которые могут выполнить весь сложный комплекс работ, связанных с постановкой управленческого учета. Поэтому если ваша фирма намерена решить эту проблему действительно эффективно, не стоит изобретать велосипед. Лучше всего пригласить профессиональных консультантов. Благо в крупных городах сейчас немало консалтинговых компаний, которые предлагают свои услуги.

     Самый дешевый вариант — попросить  консультанта за $2-3 тыс. обучить вашего финансового директора принципам  управленческого учета и разработать  учетные формы в Eхсеl для нужд вашей фирмы. Но тогда всю остальную работу финансовому директору придется делать самому. А для этого он должен как минимум быть неплохим программистом.

     Таким образом, выбирать систему автоматизации  управленческого учета надо в  зависимости от масштабов бизнеса, вида и специфики деятельности предприятия. Стоимость получения информации не должна превышать эффект от её использования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Проблемы внедрения  системы управленческого  учета на предприятиях

 

     Постановка управленческого учета на предприятии - это комплекс работ по разработке и внедрению в использование набора процедур и правил ведения управленческого учета.

     Управленческий учет является информационной системой и объектом исследования для управленцев, бухгалтеров, технологов, аудиторов и финансовых аналитиков.

     Управленческий учет - это, прежде всего, система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая полно и объективно отражает результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности руководства и собственников компании. И лишь во вторую очередь эта система используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов деятельности.

     Более семидесяти лет учет в России был  основан на принципах, значительно  отличающихся от принципов, действующих в других странах. Возросший профессионализм все чаще заставляет руководителей предприятий внедрять у себя новые подходы к управлению. Одним из таких подходов является постановка управленческого учета.

     Приведем  наиболее типичные проблемы, которые должен учитывать руководитель предприятия при постановке управленческого учета. 
Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет - это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика - только изменив систему учета затрат на предприятии, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.

     Ошибкой является попытка заменить управленческий учет модифицированной системой бухгалтерского учета. Систему управленческого  учета каждое предприятие может ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития.

     Проблема  отождествления бухгалтерского и управленческого  учета в основном связана с  тем, что финансовый консалтинг в  России вырос из аудита. Но сегодня  учет - это один из аспектов разработки стратегии управления предприятием, а не форма счетоводства.

     Как правило, процесс разработки и внедрения  управленческого учета на предприятии  возглавляет финансовый директор компании либо главный бухгалтер. В различных  фирмах нет единого понимания  роли финансистов в системе управленческого учета. Однако, интересна практика западных предприятий. Так, в американских компаниях контроллер - это коммерческий директор предприятия, а в немецких компаниях главный бухгалтер и бухгалтерия, как правило, не подчиняются службе контроллинга. Перенос акцентов с финансовой службы на службы, осуществляющие основной вид деятельности компании, представляется важным, т.к. финансовая информация должна быть направлена на повышение эффективности продаж, рекламы, повышение качества продукции, и финансовый директор должен не только контролировать показатели, но и обеспечить информацией руководителей основных подразделений для осуществления ими функций регулярного менеджмента. Периодически на российских предприятиях можно увидеть обратную картину. Именно переоценка роли финансовой службы лежит в основе конфликта между производственниками и финансистами.

     Существенной  проблемой является недостаточная  оперативность информации. Если управленческий учет в компании организован таким  образом, что данные бухгалтерского учета являются основой управленческого, то руководители предприятия должны помнить, что им придется изменить и нарушить традиционные принципы работы бухгалтерии, привести процесс формирования баланса максимум к 5-му числу следующего за отчетным месяца, иначе весь смысл нововведений постепенно будет утерян, а бюджеты станут носить формальный характер.

     Проблемой в построении системы управленческого  учета является подмена системы  управленческого учета постановкой  системы автоматизации. Не уменьшая значения качественной программы для предприятия, отмечу, что постановка системы управления предприятием и внедрение информационных технологий в компании - не равнозначны. По данным исследований Andersen Consulting, только 8% крупномасштабных проектов по внедрению информационных технологий завершаются успешно и полностью соответствуют заданным требованиям, только в 16 проектах из 100 соблюдаются стоимостные и временные рамки, а также обеспечивается надлежащее качество, превышение заранее согласованной цены подобного рода проектов составляет от 100% до 200%, а 34% времени затрачивается на исправление ошибок.

     При внедрении системы управленческого  учета перед предприятием, кроме  перечисленных проблем, будет стоять и много других: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента. Однако, результаты, полученные от внедрения системы управленческого учета, превзойдут ожидания, ведь в современных условиях только то предприятие может длительно удержаться на рынке, у которого затраты и результаты деятельности будут полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и каждого сотрудника.

     Одна  из важнейших задач руководителя любого предприятия - с максимальной отдачей использовать имеющиеся  в его распоряжении ресурсы. Для  этого необходима информация о наличии  таких ресурсов. Стандартный бухгалтерский  учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.

     В экономическую жизнь нашей страны управленческий учет вошел вместе с возникновением и ростом предприятий, ориентированных на рынок. В конкурентной среде от правильных, адекватных этой среде управленческих решений зависит зачастую не только процветание бизнеса, но и само его существование. Под воздействием различных объективных факторов, вызываемых новыми технологиями, государственным регулированием и ростом предприятий, усложняется структура бизнеса, возникает потребность в его дроблении на множество юридических лиц, в одновременном развитии многих направлений деятельности, в формировании значительного количества структурных подразделений (отделов, служб) как на уровне отдельных юридических лиц, так и на уровне холдингов. Как в этих условиях руководство подобных предприятий может знать все обо всем, чтобы не ошибиться в принятии управленческих решений? Задачу предоставления необходимой информации решает управленческий учет - система сбора и анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации, необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений.