Совершенствование учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в современных условиях на примере ОАО «ЗЭиМ»

      Прямые  материальные затраты на оплату труда  являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.

      Общепроизводственные  расходы

      Общепроизводственные  расходы включают все косвенные (непрямые) расходы. Это затраты, связанные  с производством, но которые нельзя прямо, непосредственно и экономично отнести на конкретные виды готовых изделий. Их также называют также косвенными производственными расходами. Общепроизводственные расходы распределяют по видам продукции пропорционально выбранной базе.

      Основные  виды общепроизводственных расходов:

      вспомогательные материалы и комплектующие детали;

      косвенные расходы на оплату труда;

      другие  косвенные общепроизводственные расходы: содержание зданий, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, налоги на недвижимость, страхование имущества, пенсионные затраты, коммунальные услуги, арендная плата, амортизационные отчисления на здания, оборудование, нематериальные активы.

      Часть таких общепроизводственных расходов, как затраты вспомогательных  материалов, на электроэнергию, инструменты, изменяются прямо пропорционально объему производства и являются переменными производственными затратами. Другие общепроизводственные расходы постоянные, например страховые взносы, арендная плата, амортизационные отчисления на оборудование, или полупеременные, например плата за телефон, коммунальные услуги.

      Рассмотрим  краткую характеристику производственно-финансовой деятельности ОАО «ЗЭиМ». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Краткая характеристика  производственно-финансовой  деятельности ОАО  «ЗЭиМ»

    ОАО «ЗЭиМ» (открытое акционерное общество) основано в 1958 году в г. Чебоксары. ОАО «ЗЭиМ» — материнская компания бизнес системы, состоящей из сети дочерних и аффилированных фирм (более 30).

     В 2003 году завод вошел в состав созданного в России «Электротехнического холдинга» «Электропроминвест», призванного поддерживать развитие отечественных товаропроизводителей.

     В отчетном году завод сохранил позиции  на традиционных для нас рынках. Объем продаж и прибыли увеличился.  Продолжилось развитие  инжиниринга — в этом направлении были сделаны значимые шаги.

     Компания  активно работает над вопросами  качества — качества продукции, качества менеджмента, качества технических решений, качества жизни своих сотрудников и партнеров.

     Лозунг  компании: “Инновации — наш путь к лидерству”.

     Государственный комитет Чувашской Республики по статистике признал ОАО “ЗЭиМ” лидером рейтинга среди предприятий крупного и среднего бизнеса Чувашии по итогам работы в 2003 году.                                                             

     Специализация — разработка и производство комплекса средств для автоматизированных систем  управления  технологическими процессами АСУ ТП).

     Основные  потребители - тепловая и атомная  энергетика; химическая, металлургическая, нефтяная, газовая промышленность; машиностроение промышленность строительных материалов, агропромышленный комплекс, объекты жилищно-коммунального хозяйства.

    В условиях нового, более открытого  торгового режима, предприятие столкнулось  с трудной задачей: как выдержать  конкуренцию не только на внутреннем рынке, но и в международных масштабах. Это потребовало новых форм организации внутри предприятия. Одной из таких форм является система Центров финансовой ответственности (ЦФО) с различным статусом самостоятельности, которая позволяет снизить издержки, а также усилить мотивацию коллективов подразделений на расширение рынков сбыта и получение дополнительной прибыли. Этот принцип реализуется на заводе с 1989 года. На ОАО «ЗЭиМ» существует несколько типов ЦФО, в том числе бизнес-единицы, где затраты и доходы обособлены по одному из видов выпускаемой продукции.

    Рассмотрим  основные экономические и финансовые показатели деятельности ОАО «ЗЭиМ».

    Таблица 2

    Анализ  основных экономических показателей  ОАО «ЗЭиМ»

    за 9 месяцев 2002-2003 гг.

 

    Как видно из таблицы 2 выручка от реализации продукции за 9 месяцев 2003 года по сравнению с 9 месяцами 2002 года увеличилась на 126324 тыс.руб. или на 118,7%.

    Также наблюдается увеличение себестоимости на 71275 тыс.руб. или на 116,8%.

    Среднегодовая стоимость основных производственных фондов увеличилась за 9 месяцев 2003 года по сравнению с 9 месяцами 2002 года на 49350 тыс.руб. или на 119,6%.

    В связи с такими изменениями производительность труда на ОАО «ЗЭиМ» увеличилась на 28,3 тыс.руб. или на 122,6% и составила за 9 месяцев 2003 года 153,1 тыс.руб.

    Фондоотдача как за 9 месяцев 2002, так и в 2003 года составила 2,7 руб., т.е. 2,7 рублей выручки принес каждый рубль вложенных в основные средства предприятия.

    Фондовооруженность, показывающая стоимость основных средств, приходящихся на одно рабочее место  увеличилась на 11 руб.

    Среднесписочная численность персонала за 9 месяцев 2003 года по сравнению предшествующим годом снизилась на 172 чел., а средняя зарплата увеличилась на 300 руб.

    Рассмотрим  основные финансовые показатели ОАО  «ЗЭиМ».

    Таблица 3

    Основные  финансовые показатели ОАО «ЗЭиМ» за 9 месяцев

    2002-2003 гг.

    (тыс.руб.)

 

    Стоимость имущества увеличилась по сравнению  с 9 месяцами 2002 года на 102077 тыс.руб. или  на 118,4%.

    На  ОАО «ЗЭиМ» наблюдается увеличение прибыли:

    - от продаж на 13325 тыс.руб. или  на 110,2%;

    - до налогообложения на 3828 тыс.руб.;

    - чистая прибыль на 4004 тыс.руб.

      В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на ОАО «ЗЭиМ», соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель ОАО «ЗЭиМ» в зависимости от объема учетной работы может:

      а) учредить бухгалтерскую службу как  структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

      б) ввести в штат должность бухгалтера;

      в) передать на договорных началах ведение  бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

      г) вести бухгалтерский учет лично.

      Бухгалтерский учет на ОАО «ЗЭиМ» ведет бухгалтерия,  возглавляемая главным бухгалтером, а руководитель должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

      Основой организации первичного учета на ОАО «ЗЭиМ» является утвержденный главным бухгалтером график документооборота. Под документооборотом понимают путь, который проходят документы от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив.

      Главному  бухгалтеру ОАО «ЗЭиМ» непосредственно подчиняются зам.главного бухгалтера и старший бухгалтер, которым в свою очередь подчиняются специалисты финансового и экономического отдела.

      На  ОАО «ЗЭиМ» в состав экономического отдела входят следующие группы:

      материальная  группа, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

      группа  учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

      производственно-калькуляционная  группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;

      группа  учета готовой продукции, где  осуществляется учет готовой продукции  на складах и ее реализации;

      группа учета основных средств;

      расчетную группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами.

      

      

        

 
 
 
 

Рис. 1. Структура бухгалтерского аппарата ОАО «ЗЭиМ» 

      Рассмотрим  организацию синтетического и аналитического учета затрат на производство продукции (работ, услуг) вспомогательных производств. 

3. Организация синтетического  и аналитического  учета затрат на  производство продукции  (работ, услуг)  вспомогательных  производств 

     Вспомогательными  называют производства, которые обслуживают основное производство, обеспечивая необходимые условия для его нормальной работы. К ним относятся: тарные, ремонтные, транспортные цехи, водоснабжение, паросиловое хозяйство и др.

     В зависимости от характера технологического процесса и однородности выпускаемой продукции вспомогательные производства подразделяются на простые и сложные. В простых производствах вырабатывается в массовом масштабе несложная однородная продукция, отсутствуют полуфабрикаты и незавершенное производство или его масштабы стабильны и незначительны (котельные, транспортные хозяйства и др.)

     К сложным относятся производства, вырабатывающие разнородную продукцию  и имеющие незавершенное производство (тарные, ремонтно-механические, инструментальные цехи и др.).