Состав и характеристика затрат по экономическим элементам

     В состав затрат на оплату труда включаются следующие выплаты:

1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда (сдельная и повременная формы; сдельно-премиальная, аккордная, повременно-премиальная).
2. Стоимость продукции выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам предприятия
3. Премии за произведенные работы, вознаграждения по итогам работы за год, а также надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и т. д., за высокие достижения в соответствии с договором.
4. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий и др.
5. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельной отрасли в соответствии с действующим законодательством, коммунальных услуг, питание, продукты, затраты на оплату бесплатного жилья или суммы денежных компенсаций за вышеперечисленное.
6. Выплаты, предусмотренные законодательством о труде за не проработанное на предприятии время.
7. Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков и др.

     Бухгалтерия организации осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премии, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих  регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премии относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. В соответствии с перечисленным выше составом затрат на оплату труда в учете заработную плату принято подразделять на основную и дополнительную. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам,  повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25-2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Резервы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, цехам, а на их основе – в журналы-ордера № 10 и 10/1.

     Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет 5 «Фонд потребления»

     Кредит  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

       Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся:

     Дебет сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»

       Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда». Отражаются  в журналах - ордерах № 10 и 10/1 (согласно ведомости № 15).

     Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся:

     Дебет сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению»

     Кредит  сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Отражаются в журнале-ордере № 10/1

     К дополнительной заработной плате относят заработной плату и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам. Сюда относят: оплату очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др. Начисленная заработная плата производственным рабочим на основании первичных документов относятся в дебет сч. 20 и 23 прямо непосредственно на конкретный вид изделия или выполненных работ.

     На  всю сумму начисленной заработной платы составляют расчетно-платежную  ведомость, эту сумму заработной платы производственных рабочих  делят на две части: по нормам и  отклонениям от норм. Отклонения от норм определяют методом документирования. Для контроля за отклонениями по заработной плате составляют ведомость на отклонения, где учитывают причину отклонений (неисправность оборудования, отсутствие инструментов и т.д.)

      Основной  ошибкой при формировании данного  элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы.

      А дополнительная отражается по статьям  калькуляции «Дополнительная заработная плата». На крупных предприятиях сумма дополнительных выплат, отпускных резервируются. Для этого создается резерв на оплату определенного вида заработной платы при этом составляется проводка  Д 20 К 96.

      Начисление  дополнительной заработной платы за счет резерва, например на оплату отпусков отражается проводкой Д 96 К 70. 
 
 

      Схема учета расходов на оплату труда 

С кредита                         В дебет

 счетов            Д            Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  К            счетов

                                                                 С Задолженность за организацией по

                                                             заработной плате на начало месяца   

          Суммы, выплаченные наличными            Сумма начисленной заработной платы

50-         (заработная плата, пособия, премии)         всем категориям работников за прора-

                                                                                        ботанное и не проработанное  время,     

                                                                                       выполненные работы, доплаты за работу  –   20, 23,

                                                                                       в ночное и сверхурочное время,  доплаты       25, 26,

                      бригадирам за руководство бригадой               97, 28

              и т. д., суммы  начисленных премий

          Суммы удержанных из заработной  платы  Суммы единовременной премии, начисленные

68 - налогов в бюджет                                                 всем категориям работников за

                                           счет фондов специального назначения         -         84

76 -          Депонированная заработная плата      Сумма начисленной заработной платы

                                            за время очередного отпуска (рабочим)       -         96

       Суммы, удержанные из заработной платы   Сумма начисленных пособий по временной

           по исполнительным листам, за товары,   нетрудоспособности всем категориям

76 - проданные в кредит, и перечисления в банк  работников, по беременности и родам и

                                           прочие выплаты за счет средств  социаль-

                                           ного страхования, облагаемые  налогом            -     69

      Суммы, удержанные из заработной платы

28  -        за допущенный брак

          Сумма, удержанная в погашение задол-

          женности за ранее нанесенный  ущерб 

73  -   предприятию

           Сумма, удержанная в погашение  задол-

           женности за товары, проданные  в кредит,

           если поручение-обязательство оплачено

           Суммы, удержанные в погашение задол-

71 -      женности по подотчетным суммам 
 

Отчисления  на социальные нужды 

      В элемент «Отчисления на социальные нужды» включаются обязательные отчисления по установленным законом нормам органам государственного социального страхования, отчисления на пенсионное обеспечение, отчисления на обязательное медицинское страхование с суммы затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

      Кроме того, если расходы на оплату труда  осуществляются за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, то и источником начисления внебюджетных фондов также будет являться чистая прибыль предприятия.

      Для контроля за накоплением и использованием данных средств созданы фонды: Фонд соц. страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования.

      Для учета ЕСН в плане счетов  предусмотрен счет № 69, который называется расчеты по соц. страхованию.

      Отдельно  начисляются страховые взносы от суммы заработной платы на обязательное соц. страхование от несчастных случаев  на производстве (тариф зависит от отрасли), последние тарифы установлены  федеральным законом № 17 ФЗ от 22.02.01.

      Начисление  отчислений на обязательное соц. страхование  от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний  дебет счета 20 «Основное производство»  кредит счета 69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению».

      Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на ребенка и детей и др.

      Начисление  работникам организации указанных пособий оформляют следующей записью: дебет счета 69 «и обеспечению» кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

      Остальную часть сумм отчислений по социальному  страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

      Ежемесячно  в течение года составляются и представляются в налоговые органы (инспекции МНСРФ): расчет по авансовым платежам по ЕСН (взносу) для организаций, выступающих в качестве работодателей.

      По  окончании года представляется налоговая декларация по ЕСН.

      Схема организации учета  затрат на оплату труда  и соц. нужды 

       первичные документы по учету начисления заработной платы 
 

       наряды и др.  табель учета расчетов  расчеты, справки и др. 
 

          расчетная ведомость 
 

      ведомость распределения заработной платы  и отчислений на соц. нужды 

       по шифрам производственных затрат 
 

       ведомости аналитического учета затрат на производство № 12, 15… 
 

       регистры синтетического учета, ж/о  № 10, 10/1 
 

      главная книга 
 
 
 
 
 
 

2.6.  Учет амортизации основных фондов

      Основные  средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. И по мере износа они передают свою стоимость на готовую продукцию. В связи с этим каждому предприятию  следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств. Такое накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Амортизационные отчисления образуют фонд средств для возмещения объектов, выбывших в связи с их износом.