Многомерная организационная структура
и финансирование программ .Обычно
практикуемое (или традиционное) финансирование
программ является лишь способом подготовки
сметы расходов функционал подразделений
и программ. Оно не связано с предоставлением
ресурсов и обеспечением возможности
выбора для подразделений, работающих
по программам, или с требованием к функциональным
подразделением к функциональным подразделениям
самостоятельно завоевывать рынки сбыта
внутри организации и за ее пределами.
Короче говоря, финансирование программ,
как правило, не учитывает особенностей
организационной структуры и не влияет
на ее гибкость. Подобный способ распределения
средств между функциональными подразделениями
гарантирует только выполнение программ,
обеспечивая при этом более эффективное,
чем обычно, определение стоимости их
реализации. Многомерная организационная
структура позволяет сохранить все преимущества
традиционного способа финансирования
и, кроме того, обладает рядом других.
Преимущества многомерной организационной
структуры:
- Многомерная организационная структура позволяет повысить гибкость организации и ее способность реагировать на изменение внутренних и внешних условий. Это достигается путем разбиения организации на подразделения, жизнеспособность которых за- висит от их умения производить по конкурентоспособным ценам товары, пользующиеся спросом, и предоставлять услуги, в которых нуждаются потребителя. Такая структура порождает рынок внутри организации независимо от того является ли она частной или государственной, коммерческой или некоммерческой (бесприбыльной), и повышает ее способность реагировать на потребности как внутренних, так и внешних потребителей. Поскольку структурные подразделения " многомерной " относительно независимы друг от друга, их можно расширять, сокращать, ликвидировать или изменять каким-либо способом. Показателем эффективности работы каждого подразделения не зависит от аналогичных показателей любого другого подразделения, что облегчает исполнительному органу оценку и контроль за деятельностью подразделений. Даже работа исполнительного органа может быть оценена автономно во всех аспектах его деятельности.
- Многомерная структура препятствует развитию бюрократии благодаря тому, что функциональные подразделения или программы не могут стать жертвой обслуживающих подразделений, процедуры которых порой превращаются в самоцель и становятся препятствием к достижению целей, намеченных организацией. Потребители внутри и вне организации контролируют внутренних поставщиков продукции и услуг; поставщики же никогда не контролируют потребителей. Такая организация ориентирована на цели, а не на средства, в то время как для бюрократии характерно подчинение целей средствам.
Недостатки многомерной организационной
структуры
- Однако многомерная организационная структура хотя и лишена некоторых существенных недостатков, присущих организациям обычного типа, тем не менее не может уст ранить все недостатки полностью. Сама по себе такая структурная организация не гарантирует содержательной и интересной работы на нижних уровнях, но она облегчает применение новых идей, способствующих ее совершенствованию.
- Введение на предприятии многомерной организационной структуры не является единственным способом повышения гибкости организации и ее чувствительности к изменениям условий, однако серьезное изучение такой позволяет " повысить гибкость " представлений людей о возможностях организаций. Именно это обстоятельство должно способствовать появлению новых, еще более совершенных организационных структур.
ООО «КиноЭксперт» имеет матричную структуру
системы управления предприятием.
Во главе ООО «КиноЭксперт»
находится Генеральный директор.
Ему подчиняются руководители подразделений
головной организации и директора
филиалов. Сотрудники филиалов имеют двойное
подчинение — руководителю подразделения
головной организации и директору филиала.
6.Обозначить функции,
выполняемые предприятием в целом
и его структурными подразделениями.
Основные функции выполняемые
в рамках ООО «КиноЭксперт»:
- Обеспечение кинопоказом зрителей, пришедших посмотреть кино
- Предоставление услуг общественного питания
- Рекламная деятельность
- Предоставление услуг субаренды
- Зрелищно развлекательная деятельность
Функции директоров филиалов:
- обеспечение работы кинотеатра, путем координации работы всех сотрудников в филиале,
- взаимодействие с головной организацией
Функции отдела репертуарного
планирования:
- Определяет репертуарную политику кинотеатров,
- Анализирует релизы дистрибьюторов, согласовывает условия публичного показа фильмов,
- Определяет ценовую политику кинотеатра
Функции отдела бухгалтерии:
- Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.)
- Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета
- Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- Производит начисление и перечисление налогов и сборов, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудников, других выплат и платежей.
- Участвует в проведении экономического анализа финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
- Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
- Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.
Функции финансового отдела
- Разработке финансовой политики
- Управление финансами, исходя из стратегических целей и перспектив развития
- Анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по их минимизации
- Участие в работе по совершенствованию учетной политики, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала
- Составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доведение показателей утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений
- Подготовка предложений по повышению рентабельности, снижению издержек
Функции отдела кадров:
- Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора
- Ведет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией
- Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии, разработке штатного расписания
- Организует составление и выполнение графиков отпусков
Функции юридического отдела:
- Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
- Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия
- Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде
- Принимает участие в работе по заключению хозяйственных и иных договоров
- Ведет работу по систематизированному учету и хранению договоров, учет выданных доверенностей
Функции маркетинга и рекламы:
- Организует работу по рекламированию услуг предприятия с целью их продвижения на рынки сбыта, информируя потребителей о преимуществах качества и отличительных свойствах
- Планирует работу по проведению рекламных компаний
- Разрабатывает планы рекламных мероприятий и определяет затраты на их проведение
- Осуществляет выбор форм и методов рекламы в средствах массовой информации, их текстового, цветового и музыкального оформления
- Изучает рынок сбыта и покупательский спрос с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, масштабов и сроков проведения рекламных кампаний
- Осуществляет контроль за разработкой и реализацией договоров и контрактов по рекламированию продукции или услуг
Функции отдела общественного
питания:
- Осуществляет операционное управление работающими региональными предприятиями общественного питания:
- Разрабатывает ассортимент и контролирует ценообразование;
- Проводит маркетинговый анализ рынка общественного питания;
- Контролирует и анализирует отчетность руководителей региональных подразделений;
- Анализирует отчетность бухгалтеров-калькуляторов;
- Контролирует исполнение региональными подразделениями законодательных правил и норм для предприятий общественного питания;
- Организует и контролирует исполнение руководителями региональных подразделений стандартов работы и регламента взаимодействия с Управляющей компанией;
- Принимает и согласовывает с руководителем направления F&B решения по повышению уровня продаж, оптимизации расходов и улучшению качества услуг в региональных подразделениях;
- Взаимодействует с менеджером по развитию F&B по вопросам открытия новых и повышению рентабельности работающих предприятий общественного питания;
- Организует и контролирует работы по внедрению системы автоматизированного учета;
- Внедряет регламент взаимодействия и отчетности, стандарты работы иные нормативные акты и положения между УК в СПБ и региональными подразделениями;
- Участвует в обучении персонала и организации работ по открытию предприятий общественного питания в региональных подразделениях;
- Проводит анализ рынка поставщиков услуг для предприятий общественного питания и контролирует заключение договоров поставок;
- Составляет операционные бюджеты и контролирует их исполнение подразделениями
Функции административного
отдела:
- Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и контролирует их рациональное использование с целью сокращения издержек производства,
- Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию, проверяет правильность ее оформления
7. Определить информационные
связи между структурными подразделениями
в процессе выполнения функций.
Построить схему информационных
связей. Произвести анализ эффективности
документооборота. Дать рекомендации
по его совершенствованию.
Для принятия эффективных управленческих
решений в условиях динамичного
развития рыночной экономики предприятию
требуется целесообразная система
информационного обеспечения, объективно
отражающая сложившуюся экономическую
ситуацию. Выбранная мной тема является
наиболее актуальной на сегодняшний
день, так как хорошее информационное
обеспечение это не только залог
успеха и конкурентоспособности
фирмы, но и порой выступает как
средство выживания в условиях жесткой
конкуренции.
Информационное обеспечение управления
- это связь информации с системами
управления предприятием и управленческим
процессом в целом. Оно может рассматриваться
не только в целом, охватывая все функции
управления, но и по отдельным функциональным
управленческим работам, например прогнозированию
и планированию, учету и анализу. Это дает
возможность оттенить специфические моменты,
присущие информационному обеспечению
функционального управления, раскрыв
в то же самое время его общие свойства,
что позволяет направить исследования
вглубь.
В современных условиях важной областью
стало информационное обеспечение,
которое состоит в сборе и
переработке информации, необходимой
для принятия обоснованных управленческих
решений. Передача информации о положении
и деятельности фирмы на высший уровень
управления и взаимный обмен информацией
между всеми взаимосвязанными подразделениями
фирмы осуществляются на базе современной
электронно-вычислительной техники
и других технических средств
связи.
Важнейший фактор повышения эффективности
производства в любой отрасли
является улучшение управления. Совершенствование
форм и методов управления происходит
на основе достижений научно-технического
прогресса, дальнейшего развития информатики,
занимающейся изучением законов, методов
и способов накопления, обработки
и передачи информации с помощью
различных технических средств.