Шпаргалка по "Бухгалтерскому управленческому учету"

Классификация затрат, связанных с производством продукции и определением себестоимости.

Здесь выделяют следующие основные группировки затрат:

А) По видам – делятся на две подгруппы:

          по элементам расходов. Затраты группируются в целом по организации, независимо от места их возникновения и назначения. Сюда относятся: 

1.         материальные затраты;

2.         затраты на оплату труда;

3.         отчисления на социальные нужды;

4.         амортизация; прочие расходы.

          по статьям калькуляции. На сегодняшний день типовая номенклатура калькуляционных статей затрат производства состоит из следующих 12 пунктов, при этом обычно первые шесть статей относят к основным расходам, а остальные – к накладным:

1.         сырье и материалы;

2.         возвратные отходы;

3.         покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций;

4.         топливо и энергия на технологические цели;

5.         заработная плата производственных рабочих;

6.         отчисления на социальные нужды;

7.         расходы на подготовку и освоение производства;

8.         общепроизводственные расходы;

9.         общехозяйственные расходы;

10.        потери от брака;

11.        прочие производственные расходы;

12.        расходы на продажу.

Б) По способу включения в себестоимость продукции. Здесь выделяют:

          Прямые расходы – это затраты, которые можно прямым путем без специальных расчетов отнести на конкретный вид продукции или партию. Они включают:

1.         прямые затраты на материалы, которые непосредственно пошли на изготовление конкретного продукта;

2.         прямые затраты на труд основных производственных рабочих, непосредственно вовлеченных в изготовление продукта.

          Косвенные расходы – это затраты, которые нельзя прямо, непосредственно и экономично отнести на определенный вид или партию продукции. При калькулировании они включаются  в себестоимость продукции на основании расчета-распределения по установленной организацией методике и, как правило, в два этапа: по центрам ответственности и по готовым изделиям по заранее выбранным базам и рассчитанным коэффициентам.

В) По экономической роли в процессе производства выделяют:

          Основные расходы – непосредственно связанные с технологическим процессом производства;

          Накладные расходы – образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они включают:

1.         затраты на содержание и эксплуатацию оборудования и  производственных помещений;

2.         вспомогательные материалы;

3.         труд вспомогательных рабочих и обслуживающего персонала;

4.         затраты на отопление, освещение;

5.         налоги на собственность;

6.         другие затраты, связанные с функционированием производственных подразделений организации.

              Помимо перечисленных, можно также выделить следующие виды классификаций затрат на производство:

          Входящие затраты – связаны с приобретением активов, которые в будущем должны принести доход организации;

          Истекшие затраты – активы организации, использованные с целью получения дохода и потерявшие способность приносить доход в будущем.

          Затраты на продукт до реализации – затраты на производство продукции, составляющие ее себестоимость до момента ее реализации (все производственные затраты - входящие);

          Расходы отчетного периода – расходы, понесенные в течение отчетного периода и не вошедшие в стоимость производственных запасов (все непроизводственные расходы – административно-управленческие и расходы на продажу - истекшие).

33. Понятие «отклонение», возможные причины возникновения, благоприятное и неблагоприятное отклонение.

Отклонение – это ?

Нормативное калькулирование способствует реализации двух управленческих функций – планирования и контроля. На основе заранее рассчитанных норм и нормативов затрат в системе управленческого учета в организации разрабатываются бюджеты и сметы для различных центров ответственности на предстоящий отчетный период, которые объединяются для расчета совокупных плановых затрат организации.

Важнейшим элементом нормативного учета является учет по отклонениям. В соответствии с фактически полученными результатами, за отклонение от заданных показателей по различным статьям затрат ответственность будут нести конкретные лица (линейные менеджеры). Выявление и учет отклонений, отражаемых в отчетности центров ответственности , обеспечивают постоянный контроль за уровнем затрат и эффективностью использования всех ресурсов.

Все отклонения по содержанию можно подразделить на 3 группы:

1. Отрицательные  отклонения могут быть вызваны перерасходом сырья и материалов, простоем и непроизводительными трудозатратами, внеплановым ремонтом оборудования и т.д.

2. Положительные  отклонения на практике встречаются реже и свидетельствуют о достижении экономии в использовании различных видов ресурсов, повышении производительности труда, более эффективном использовании оборудования, а иногда и о том, что заданные нормативы затрат были завышены.

3. Условные отклонения могут носить как положительный, так и отрицательный характер и могут возникнуть в результате различий в методике составления сметной и нормативной калькуляций.

9. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования. Сущность и значение отчета об исполнении сметы центра ответственности.

Классификация затрат в целях контроля и регулирования.

Учет затрат по центрам ответственности -  основан на установлении взаимосвязи затрат и доходов с действиями конкретных лиц, ответственных за расходование соответствующих средств и получение определенных доходов. С помощью данного учета затраты распределяются между отдельными участками производственного процесса.

Все затраты и доходы, регистрируемые по центрам ответственности должны классифицироваться как

          Регулируемые затраты – поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджера затраты, величина которых устанавливается руководителем функционального подразделения.

          Нерегулируемые затраты – не поддающиеся контролю и регулированию со стороны менеджмента на данном уровне управления.

Цель создания системы сегментарного учета и отчетности – это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Система должна: 1. обеспечивать конфиденциальность информации; 2. быть автоматизированной и универсальной; 3. затраты на ее внедрение и обслуживание должны быть меньше, чем получаемый от нее эффект.

Этапы создания системы:1. формирование децентрализованной структуры управления с выделением центров ответственности, которые в свою очередь должны подразделяться на центры прибыли и центры затрат. По центрам ответственности осуществляется учет и контроль (нормирование, планирование и учет затрат обращения); 2. кодировка статей затрат центров ответственности для их детального отражения в системе учета и для последующего составления сегментарной отчетности (здесь также необходима классификация расходов на переменные, постоянные, условно-постоянные; разделение затрат центров ответственности на регулируемые и нерегулируемые и т.д.);  3.  организация плановой и отчетной работы по каждому сегменту(включая разработку и предоставление отчетов об отклонениях от принятых норм по сегментам бизнеса).

Рекомендации по составлению внутреннего (сегментарного) отчета: 1. он должен быть адресным и конкретным – а) информация должна быть связана с информационными запросами конкретных управляющих центрами доходов или расходов; б) отчет должен быть адресован конкретному менеджеру; в) отчет должен содержать конкретную информацию под запрос и охватывать главное (ничего лишнего). 2. информация отчета должна быть оперативной (действующей на данный момент); 3. информация должна позволить улучшить будущую работу отдела; 4. формат отчета должен быть разработан и утвержден; 5. отчетность не должна быть перегружена расчетами; 6. отчет должен поддаваться устным комментариям.

Периодичность составления, подробность, точность, конфигурация и сроки представления отчетности  устанавливаются организацией самостоятельно.

В основе составления отчетов по центрам затрат лежит принцип контролируемости, из которого вытекают два следствия: 1. детальность отчетов уменьшается по мере увеличения уровня руководителя, которому они представляются; 2. отчеты вышестоящему руководству не являются результатом суммирования отчетов нижестоящим менеджерам.

Отчетность должна содержать информацию по отклонениям фактических показателей от плановых для реализации принципа управления по отклонениям, оно способствует: 1. оперативному выявлению факторов роста прибыли или причин убытка по каждому подразделению или продукту; 2. установлению ответственности за возникшие неблагоприятные отклонения.

34. Возможные варианты организации бухгалтерского управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета: вариант автономии и интегрированная система.

Организация на предприятии системы управленческого учета , занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов (создание специального счетного плана, или выделение в общем плане специальных разделов). Возможные варианты организации управленческого учета и взаимодействия его с системой финансового учета:

1. Вариант автономии – каждая из систем учета – финансового и управленческого – является замкнутой. В финансовой бухгалтерии затраты группируются по экономическим элементам, в управленческой – по статьям калькуляции. Для учета издержек выбраны свободные коды счетов – 30, 31, 32, 33 – счета-экраны (или транзитные, зеркальные счета). Финансовая бухгалтерия занимается лишь синтетическим учетом издержек, а поэтому содержит информацию об общей сумме затрат на производство готовой продукции, не учитывая место их возникновения. Управленческая бухгалтерия детализирует данную информацию (основное производство, общепроизводственные цели, общехозяйственные и т.д.). Аналогично организован учет зарплаты, амортизации ОС и т.д. информация о выручке от продаж присутствует как в финансовой, так и в управленческой бухгалтерии. Финансовая бухгалтерия содержит информацию как о доходах, так и об общей сумме расходов. Это позволяет внешним пользователям проверить правильность, например, налоговых расчетов, не углубляясь в тайны калькулирования. В управленческой бухгалтерии на счете (из плана счетов выбран незанятый код) выводятся два финансовых результата – маржинальный доход и прибыль. Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

2. Интегрированная система – используется единая система счетов и бухгалтерских проводок. Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно к управленческому и финансовому учету. Для сохранения коммерческой тайны на счетах финансового учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета. Передача данных из одной системы в другую осуществляется через специально выделенный передаточный счет, который на каждую отчетную дату закрывается и сальдо не имеет.

Внедрение и эксплуатацию системы управленческого учета только тогда можно считать оправанным, когда полученный в результате положительный эффект превосходит необходимые для создания данной системы затраты.  Традиционно отечественный бухгалтерский учет осуществляется в рамках единого счетного плана, т.е. по интегрированной схеме.

10. Классификация затрат для принятия решений и планирования. Понятие релевантных затрат, их роль в  процессе обоснования принятия решения.

Классификация затрат для принятия решений и планирования.

Здесь выделяют следующие группировки затрат:

А) По отношению к объему производства, выделяют:

          Переменные затраты – изменяются прямо пропорционально по отношению к изменению объема производства и постоянны в расчете на единицу продукции. Обычно к ним относят:

1.         затраты сырья и основных материалов;

2.         заработную плату основных производственных рабочих;

3.         переменные производственные затраты;

4.         переменные затраты на продажу товаров и услуг.

          Постоянные затраты – не зависят от объема производства, но меняются в расчете на единицу продукции.  Включают в себя расходы, необходимые для обеспечения технического обслуживания производственных и обслуживающих мощностей и оборудования для сбыта товаров и услуг.

          Полупеременные затраты – включают в себя переменные и постоянные компоненты. Часть таких затрат изменяется при изменении объема производства, другая – остается постоянной в  течение всего отчетного периода.

Б) Затраты, принимаемые в расчет при принятии решения – могут изменяться в зависимости от конкретного решения.

          Устранимые затраты – принимаемые в расчет при принятии решения, зависят непосредственно от принимаемого решения.

          Неустранимые затраты – не зависят от принятых управленческих решений и имеют место при принятии любого из них.