Шпаргалка по "Бухгалтерскому управленческому учету"

39. Возможные варианты расчета стоимости отпускаемых в производство материалов, их достоинства и недостатки.

Затраты основных материалов – первый элемент прямых издержек. Методы определения фактической себестоимости основных материалов:

1. ФИФО – по себестоимости первых по времени закупок, т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу) должны быть оценены по себестоимости первых по времени закупок с учетом стоимости ценностей, числящихся на начало месяца. Оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, проводится по фактической себестоимости последних по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции учитывается стоимость ранних по времени закупок. Метод дает предприятию максимально возможную величину чистого дохода, что делает его финансовую отчетность более привлекательной для внешних пользователей.

2. ЛИФО – по себестоимости последних по времени закупок. Ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу) должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности по времени закупок. Оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец отчетного периода, проводится по фактической себестоимости ранних  по времени закупок, а в себестоимости реализованной продукции учитывается стоимость поздних по времени закупок. В МСФО не применяется. Предпочтителен в условиях инфляции с точки зрения налогообложения. Выбрав его, предприятие экономит на налогах на прибыль и на имущество, но запасы при этом отражаются в нереально заниженной оценке.

3. По средней себестоимости – предполагается, что себестоимость запасов равна средней стоимости запасов, имевшихся на начало учетного периода, и всех запасов, закупленных в этом периоде. Распределение стоимости израсходованных материальных ресурсов на счета учета их использования производится исходя из средней стоимости единицы каждого их вида, определенной в рамках выбранного метода оценки и количества материалов, списанных в расход. Дает наиболее близкие к реальной действительности результаты.

Списание материалов на счета затрат осуществляется на основании документов об их расходе.

15. Поведение затрат при изменении деловой активности предприятия. Понятие масштабной базы предприятия.

Прямые расходы – это затраты, которые можно прямым путем без специальных расчетов отнести на конкретный вид продукции или партию (прямые затраты на материалы, которые непосредственно пошли на изготовление конкретного продукта; прямые затраты на труд основных производственных рабочих, непосредственно вовлеченных в изготовление продукта). Размер прямых издержек на единицу продукции практически не зависит от объема производства, и снизить его можно путем повышения эффективности производства, производительности труда, введения новых ресурсо- и энергосберегающих технологий. Косвенные расходы – это затраты, которые нельзя прямо, непосредственно и экономично отнести на определенный вид или партию продукции. Они включаются  в себестоимость продукции на основании расчета-распределения по установленной организацией методике и, как правило, в два этапа: по центрам ответственности и по готовым изделиям по заранее выбранным базам и рассчитанным коэффициентам. Подразделяются на две группы: 1. общепроизводственные (производственные) расходы – общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством (в бухучете сч. 25 «Общепроизводственные расходы»). 2. общехозяйственные (внепроизводственные) расходы – осуществляются в целях управления производством, напрямую не связаны с производственной деятельностью организации (сч. 26 «Общехозяйственные расходы»). В пределах масштабной базы остаются неизменными. Изменить их можно управленческими решениями, а степень их покрытия – объемом продаж.

Переменные затраты возрастают или уменьшаются пропорционально объему производства продукции, т.е. зависят от деловой активности предприятия. Переменный характер могут иметь как производственные так и внепроизводственные затраты. Примерами производственных переменных затрат служат прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, затраты на вспомогательные материалы и полуфабрикаты; непроизводственных – расходы на упаковку продукции, транспортные расходы и т.д. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности предприятия (например 1 изделие = 1 ед. труда, 2 изделия = 2 ед. труда и т.д.) , а переменные затраты на единицу продукции – величина постоянная (т.е. на 1 изделие всегда будет тратится 1 ед. труда, если не усовершенствуется производство).  Постоянные затраты не зависят от деловой активности предприятия и остаются постоянными даже при изменении объемов производства (продаж) – это например расходы по аренде производственных площадей, амортизация основных средств производственного назначения. . Совокупные постоянные затраты остаются неизменными при изменении объема производства, а постоянные затраты на единицу продукции уменьшаются с увеличением объема производства (постоянная сумма этих затрат размазывается на объем производства).

Масштабная база предприятия – в управленческом учете это определенный интервал объема производства (продаж), в котором затраты ведут себя определенным образом. Имеют какую-либо четко выраженную тенденцию. Например, предприятие располагает станочным парком в 10 ед. оборудования. При этом ежегодно производится 1 млн. ед продукции. Годовая сумма амортизации по этим основным средствам составляет 500 тыс. руб. руководство предприятия решило удвоить объем выпуска, для чего ввело в эксплуатацию 10 дополнительных станков. Масштабная база, в рамках которой амортизационные отчисления до сих пор оставались постоянными (от 0 до 1 млн. шт.) изменилась. Теперь это другой интервал в объеме производства – от 1 до 2 млн. шт изделий. Амортизационные отчисления, являющиеся по своей сути постоянными издержками, выйдут на качественно иной уровень и снова зафиксируются на значении 1 млн. руб. до следующего изменения масштабной базы.

40. Понятие ставки распределения накладных расходов, ее значение и порядок расчета.

Принцип выбора способа распределения накладных расходов - максимальное приближение результатов распределения к фактическому расходу на данный вид продукции. Это влияет на достоверность определения себестоимости продукции и, в конечном счете на прибыль организации.

Выбранный способ должен соответствовать принятым производственным и технологическим процессам, принципам учета и калькулирования и быть нетрудоемким и простым для понимания.

В общем виде схема распределения косвенных затрат выглядит следующим образом:

1. выбирается объект, на который распределяются затраты (продукт, группа продуктов, место возникновения затрат);

2. выбирается база распределения затрат – вид показателя, с использованием которого производится распределение затрат, он должен наиболее полно соответствовать накладным расходам каждого производственного подразделения. При выборе базы распределения следует руководствоваться содержанием отраслевых методических рекомендаций по учету, планированию и калькулированию себестоимости, а если их нет, то экономическим смыслом и особенностями производственной и коммерческой деятельности организации. При смене базы распределения меняется и значение себестоимости продукции, поэтому она выбирается на длительный период и является элементом учетной политики. Для распределения производственных накладных расходов применяются, например базы: время работы производственных рабочих; объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении; стоимость основных материалов и т.д.

3. рассчитывается ставка (коэффициент) распределения путем деления величины распределяемых косвенных затрат на величину выбранной базы распределения;

4. определяется величина приходящейся на каждый объект величины косвенных затрат путем умножения рассчитанной ставки распределения затрат на соответствующую данному объекту величину базы распределения.

Например: общепроизводственные затраты распределяем на произведенные продукты. База распределения – затраты на оплату труда основных производственных рабочих. Общепроизводственные затраты (ОЗ)=78500 руб., зарплата (ЗП)=80000 руб. Ставка распределения = ОЗ/ЗП=78500/80000=0,9812.  на основании этой ставки распределения общепроизводственные затраты начисляются на конкретный вид продукции. Пусть для изделия А прямые затраты на единицу составляют: основное сырье и материалы 360 руб., зарплата основных производственных рабочих – 600 руб. тогда распределенные на это изделие общепроизводственные затраты составят: ЗП*Ставка=600*0,9812=589 руб. таким образом производственная себестоимость единицы продукта А = 360+600+58=1549 руб.

При калькулировании полной себестоимости фактическая сумма общехозяйственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения.

16. Влияние на величину прибыли и оценку товарно-материальных запасов калькулирования себестоимости по переменным издержкам и с полным распределением затрат.

I. Калькулирование полной себестоимости – себестоимость включает все затраты предприятия, связанные с производством и реализацией продукции (прямые и косвенные). Традиционно для российского учета. Прямые затраты- списываются напрямую на носитель затрат, в их числе: 1. Затраты основных материалов – их фактическая себестоимость определяется одним из методов: ФИФО, ЛИФО, средней себестоимости. Списание материалов на счета затрат осуществляется на основании документов об их расходе. Результатом документального оформления движения  расходования материалов является проводка  Д 20 К 10. 2. Заработная плата основных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее. После необходимых расчетов по установленным ставкам и нормам делаются проводки Д 20  К 70  и Д 20  К 69. Косвенные (накладные) расходы – участвуют в калькулировании полной себестоимости, но не могут быть отнесены на изделие прямым путем, если их выпускается более одного. К этим расходам относятся: 1. Общепроизводственные – учитываются на счете 25  и в конце отчетного периода списываются в Д счетов 20, 23, 28 «Брак в производстве» и т.д. Более глубокое распределение  - на  основании аналитического учета по подразделениям предприятия и номенклатуре статей производится в аналитическом учете внутри счета 20. При этом происходит выбор объекта, на который относятся затраты, выбор самих затрат, выбор базы и расчет ставки распределения. 2. Общехозяйственные – аналитический учет строится по группам расходов, а внутри групп – по статьям, по большей части подвергаются нормированию и лимитированию со стороны государства. . Учитываются на сч. 26, в конце отчетного периода закрываются в Д счетов 20, 23. при калькулировании полной себестоимости фактическая сумма общехозяйственных расходов распределяется между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения.

II. Калькулирование производственной себестоимости – в соответствии с МСФО в себестоимость продукции должны быть включены только производственные затраты (Затраты основных материалов, Заработная плата основных производственных рабочих с соответствующими начислениями на нее, Общепроизводственные накладные расходы). Общехозяйственные расходы не участвуют в калькулировании себестоимости, а общей суммой относятся на финансовые результаты предприятия. На сегодняшний день организациям предоставлено право выбора – списывать общехозяйственные расходы на основное производство (Д20) или в уменьшение выручки от продаж (Д90 «Продажи»). Выбор отражается в учетной политике. Совокупная прибыль будет одной и той же при использовании  разных систем калькулирования, различия появляются в величине прибыли, относимой на каждый учетный период. I метод может привести к капитализации части общехозяйственных расходов в товарных запасах, что приведет к увеличению налога на имущество предприятия, а также придется устанавливать порядок списания расходов со счета 26 в Д 90 «Продажи» в случае отсутствия у предприятия в отчетном периоде выручки. II метод приводит к снижению трудоемкости учета, к уменьшению налога на имущество, списание общехоз. расходов непосредственно в Д «Продаж» может завысить себестоимость реализованной продукции, занизить прибыль на величину общехозяйственных расходов и тем самым уменьшить сумму периодического платежа по налогам на прибыль, что позволит предприятию временно сохранить необходимые оборотные средства.

III. Калькулирование себестоимости по переменным расходам – подход, когда по носителям затрат планируется и учитывается неполная, ограниченная себестоимость. Эта себестоимость может включать только прямые затраты,  она может калькулироваться на основе только производственных расходов, даже если они косвенные. В каждом случае полнота включения затрат в себестоимость разная, но общее для этого подхода то, что некоторые виды издержек, имеющие отношение к производству и реализации продукции, не включаются в калькуляцию, а возмещаются общей суммой из выручки. Один из вариантов - система «директ-костинг» - себестоимость учитывается и планируется только в части переменных затрат (только они распределяются по носителям затрат) – прямых и косвенных. По переменным затратам оценивается не только реализованная  продукция, но и запасы – остатки  готовой продукции на складах и незавершенное производство. Постоянные расходы собираются на отдельном счете, в калькуляцию себестоимости не включаются и периодически списываются на финансовые результаты, т.е. учитываются при расчете прибылей и убытков за отчетный период. В качестве постоянных расходов выступают часть общепроизводственных расходов и все общехозяйственные расходы, которые только содействуют изготовлению продукции, непосредственно не участвуя в ее производстве.

Принципиальное отличие от системы калькулирования полной себестоимости: при калькулировании полной себестоимости постоянные общепроизводственные расходы участвуют в расчетах, при калькулировании по переменным издержкам они из расчетов исключаются. Общехозяйственные расходы также исключаются из калькулирования. Они являются периодическими и полностью включаются в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изделий. В конце отчетного периода они списываются непосредственно на уменьшение выручки от продаж: Д 90 К 26.

Преимущества: 1. упрощает планирование, учет и контроль за счет резкого уменьшения калькуляционных статей затрат – себестоимость становится более обозримой; 2. позволяет определять формы зависимости затрат от объемов производства; 3. рассчитывать критическую точку объема продаж; 4. проводить эффективную ценовую политику (и даже демпинговать ценой, установленной на уровне переменных затрат на изготовление); 5. находить наиболее выгодные комбинации продажных цен и объема производства и т.д. Недостатки: 1. не может быть использована для калькулирования фактической себестоимости продукции за отчетный год (не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость с точки зрения возмещения всех затрат); 2. информация о себестоимость продукции, ограниченной переменными затратами не может быть использована для прогнозирования рентабельности на основную продукцию организацией в долгосрочном периоде; 3. осложняется трудностью подразделения затрат на постоянные и переменные (так как большая часть расходов организации носит полупеременный или условно-постоянный характер), особенно если учесть, что такая классификация не может быть неизменной, а должна уточняться исходя из постоянно меняющихся условий хозяйствования организации.

41. Разработка системы внутренней (управленческой) отчетности и контроля, их форм и содержания.

Цель создания системы сегментарного учета и отчетности – это обеспечение собственников и менеджеров всех уровней управления полной, оперативной и достоверной информацией о деятельности структурных подразделений для анализа и принятия грамотных управленческих решений.

Система должна: 1. обеспечивать конфиденциальность информации; 2. быть автоматизированной и универсальной; 3. затраты на ее внедрение и обслуживание должны быть меньше, чем получаемый от нее эффект.

Этапы создания системы:1. формирование децентрализованной структуры управления с выделением центров ответственности, которые в свою очередь должны подразделяться на центры прибыли и центры затрат. По центрам ответственности осуществляется учет и контроль (нормирование, планирование и учет затрат обращения); 2. кодировка статей затрат центров ответственности для их детального отражения в системе учета и для последующего составления сегментарной отчетности (здесь также необходима классификация расходов на переменные, постоянные, условно-постоянные; разделение затрат центров ответственности на регулируемые и нерегулируемые и т.д.);  3.  организация плановой и отчетной работы по каждому сегменту(включая разработку и предоставление отчетов об отклонениях от принятых норм по сегментам бизнеса).